Ponowne wykorzystywanie numerów Nota Fiscal (BR) 
Na terenie Brazylii możliwe jest ponowne wykorzystywanie numerów Nota Fiscal (NF) anulowanych dokumentów. Jednak numery NF następujących dokumentów albo sekwencji nie są dostępne do ponownego wykorzystania:
Sekwencja zewnętrzna
Sekwencje zablokowane
Sekwencje przypisane do innego oddziału, jeśli dla firmy aktywowano wiele oddziałów
Uwaga
Numer NF dokumentu anulowanego można ponownie wykorzystać, nawet jeśli ten dokument został zarchiwizowany.
Jeśli dokument zajmuje ostatni użyty numer sekwencji NF, a użytkownik anuluje dokument po aktywacji funkcji ponownego wykorzystywania numerów NF, wówczas ten dokument nie będzie już zajmował numeru NF. W rezultacie następny dokument dodany do tej sekwencji automatycznie ponownie wykorzysta ten numer NF, natomiast sam numer nie będzie widoczny na liście numerów NF dostępnych do ponownego wykorzystania, na której można ręcznie wybierać numery.
Szczególny przypadek: Anulowanie dokumentu z ostatnio użytym numerem sekwencji NF
Jeśli użytkownik wykorzysta ponownie numer NF anulowanego dokumentu, ale zmieni model NF dla tego dokumentu po jego utworzeniu, wówczas nowy dokument nadal będzie wykorzystywał domyślny model zdefiniowany dla sekwencji NF w oknie Sekwencja - <Dokument>. Jednak w razie potrzeby użytkownik może zawsze zaktualizować model nowego dokumentu.
Poniższa tabela przedstawia przykład pozornie niespójnego ponownego wykorzystania numerów NF:
Sekwencja / Dokument |
Model |
|---|---|
Sekwencja NFe |
Model 1 |
Aktualizacja anulowanego dokumentu A z zastosowaniem numeru NF z sekwencji NFe |
Model 2 |
Nowy dokument B, który ponownie wykorzystuje numer NF dokumentu A |
Model 1 |
Warunki wstępne
Na karcie Ogólne w oknie dialogowym Ustawienia dokumentu zaznaczono pole wyboru Ponownie użyj numerów NF dokumentów anulowanych.
Istnieje co najmniej jeden numer NF, który może zostać ponownie wykorzystany.
Procedura
Przed dodaniem dokumentu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy pola Nr NF na karcie Podatek i wybrać opcję Użyj ponownie numeru NF anulowanego dokumentu.
W oknie Ponownie użyj numerów NF należy wybrać sekwencję NF.
Następnie należy wybrać numer NF i przycisk OK.
Po wykonaniu tych czynności należy utworzyć dokument w sposób standardowy.