Definiowanie ustawień alarmu 
Ta opcja umożliwia definiowanie alarmów w celu automatycznego przesyłania do wybranych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych wiadomości o określonych zdarzeniach za pomocą e-maila, SMSa lub faksu.
Ustawienia dotyczące alarmów są specyficzne dla użytkownika, opcjonalne i można je w każdej chwili zmienić.
Procedura
Należy wybrać opcje
Administracja 
Inicjalizacja systemu Ustawienia ogólne 
i wybrać zakładkę Usługi. Zostanie wyświetlone okno Ustawienia ogólne.W celu wyświetlenia wewnętrznej skrzynki wiadomości przychodzących SAP Business One po otrzymaniu wiadomości należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż okno z nowymi wiadomościami.
Należy zdefiniować częstotliwość, z jaką odbywać się będzie sprawdzanie skrzynki wiadomości przychodzących SAP Business One w polu Częstotliwość odczytu wiadomości (min.). Domyślny czas to 5 minut.
W celu stwierdzenia, czy wszystkie zapisy księgowe na dany dzień są wyświetlane przy logowaniu, należy zaznaczyć pole wyboru Wyświetl księgowania okresowe do realizacji.
W celu aktualizacji alarmów dla działań zaprogramowanych na dzień dzisiejszy należy zaznaczyć pole wyboru Prześlij alarm o działaniach zaplanowanych na dzisiaj.
Aby zapamiętać ustawienia, należy wybrać przycisk Aktualizuj i OK.