Kontrole danych i czynności figurujące pod tym nagłówkiem są wykonywane za każdym razem, gdy użytkownik melduje się do firmy.

System SAP Business One wykonuje krótką kontrolę danych podczas każdego meldowania i generuje odpowiedni komunikat, jeżeli zostaną wykryte jakiekolwiek niespójności.

Zaleca się wybór tego ustawienia, ponieważ wówczas aktywowana jest automatyczna, regularna kontrola tabel baz danych.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Otwiera tabelę kursów walutowych podczas meldowania.

W przypadku prowadzenia operacji w systemie w walucie obcej konieczny jest stały dostęp do aktualnych kursów walut.

Jeżeli tabela kursów nie jest zdefiniowana, przy każdym wprowadzeniu operacji w walucie obcej system automatycznie otwiera okno z tabelą kursów walut. Można w niej określić kurs waluty. Niemniej praca jest bardziej efektywna, jeśli wcześniej zdefiniowano kursy walutowe.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Podczas meldowania wyświetlane są:

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Powoduje wyświetlenie przy logowaniu wszystkich transakcji do przetworzenia bieżącego dnia. Transakcje mogą być przetwarzane bezpośrednio z poziomu tego okna.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Podczas meldowania SAP Business One automatycznie wysyła komunikat zawierający listę wszystkich działań zaplanowanych na dzień bieżący. Można je przetwarzać bezpośrednio z poziomu tego komunikatu.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Otwiera okno Przegląd komunikatów/alarmów po otrzymaniu nowej wiadomości.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Podczas meldowania automatycznie otwierane jest odpowiednie okno dokumentów kart kredytowych.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

SAP Business One podczas meldowania automatycznie wyświetla okno czeków predatowanych, dla których minął termin zapadalności. W ten sposób zapewnione jest przetwarzanie wszystkich czeków, które mogą zostać zdeponowane w danym dniu. Czeki mogą być deponowane bezpośrednio z poziomu tego okna.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Proszę wprowadzić edytowalną wartość w minutach (wartość domyślna = 5) określającą częstotliwość kontroli foldera wejściowego przez aplikację w celu znalezienia aktualizacji.

Nowe wiadomości są wyświetlane w oknie Przegląd komunikatów/alarmów.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Należy zdefiniować długość czasu przestoju w minutach, po którym ze względów bezpieczeństwa SAP Business One zostanie zablokowany. Aby odblokować ekran trzeba wprowadzić nazwę użytkownika i hasło.

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Proszę zaznaczyć tę opcję, aby automatycznie wyświetlać okno predatowanych dokumentów kart kredytowych podczas meldowania. Dokumenty mogą być deponowane z poziomu tego okna.

Z listy rozwijalnej należy wybrać:

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdego użytkownika.

Pola w tej grupie służą do wprowadzania informacji dotyczących połączenia internetowego.

Opcję tę należy wybrać w celu ustawienia dostępu do Internetu z poziomu SAP Business One poprzez serwer proxy. Po zaznaczeniu tej opcji wyświetlane są dodatkowe pola, w których należy wprowadzić adres IP serwera i portu dla połączenia.

Ta funkcja:

Ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Jeśli na danym komputerze lub w sieci zainstalowany jest system telefoniczny lub modem, w tych polach należy podać numer kierunkowy i numer telefonu, aby nawiązać połączenie zewnętrzne bezpośrednio z SAP Business One.

Ustala się tutaj liczbę rekordów, które mają być zapamiętane w pliku logu.

Zapisywana jest w nim historia zmian dokonanych w rekordach danych podstawowych (towarów, partnerów handlowych i kont KG), dokumentach i innych oknach systemu SAP Business One. Ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Aby wyświetlić log historii określonego okna, należy wybrać opcje menu  Narzędzia Log zmian .

To menu rozwijane umożliwia wybór istniejącej usługi mapy lub zdefiniowanie nowych usług map:

Więcej informacji znajduje się w rozdziale Praca z usługami map.