Zarządzanie kosztami transportu 
SAP Business One umożliwia zarządzanie kosztami transportu, tak aby możliwe było śledzenie dodatkowych kosztów transakcji sprzedaży i zakupu. Koszty transportu mogą obejmować ubezpieczenie, wysyłkę i inne koszty występujące w przypadku towarów.
Koszty transportu można dodawać na poziomie dokumentu lub na poziomie wiersza. Jeśli dodamy koszty transportu, to łączna wartość dokumentu jest odpowiednio aktualizowana. Jeśli użytkownik zarządza zapasami za pomocą systemu ciągłego zarządzania zapasami, wówczas możliwe jest dodanie kosztów transportu do kosztu towarów w dokumentach zakupu. Dodatkowo można zdefiniować, czy ostatnia cena zakupu towarów obejmuje koszty transportu dotyczące zakupionych towarów.
Możliwe jest drukowanie kosztów frachtu i generowanie różnych raportów w celu ich analizy.
Warunki wstępne
W oknie Koszty transportu - Definicje zdefiniowano koszty transportu, które mają pojawić się w dokumnetach sprzedaży i zakupu.
Na Konta podstawowe KG: Zakładka Zapasy, zdefiniowano konto przeciwstawne KG dla konta zapasów dla rozliczania zapisów księgowych utworzonych przez faktury zakupu i dokumenty Pz.
Na Konta podstawowe KG: Zakładka Zakup, w polu Konto kosztów: Konto odchyleń, zdefiniowano konto odchyleń KG dla rozliczania zapisów księgowych, generowanych w wyniku anulowania faktury zakupu na podstawie faktury zakupu lub w wyniku zwrotu zakupu na podstawie dokumentu Pz, w których kwota kosztów transportu uległa zmianie.
W oknie Skonto poprzez wybranie lub odznaczenie pola wyboru Koszty frachtu dla każdego skonta zdefiniowanego dla firmy użytkownika określono, czy kwota skonta rozliczana na fakturze obejmuje koszty transportu.
Pola specyficzne dla USA i Kanady: W oknie Kod podatku - Definicja poprzez zaznaczenie pola wyboru Koszty transportu przejęto koszty transportu do każdego kodu podatku.
Pola specyficzne dla kraju - cała Europa: W przypadku Grupy podatków należnych i Grupy podatków naliczonych wybrano odpowiednie grupy podatków oraz opcje Grupa podatku należnego w celu zastosowania podatku u źródła w odniesieniu do kosztów transportu.
Proces
Koszty transportu w Sprzedaży i Zakupie
Koszty transportu mogą być uwzględniane w dokumentach sprzedaży i zakupu. Jednak tylko w dokumentach zakupu koszty transportu wpływają na koszt towaru i ostatnią cenę zakupu.
Koszty transportu mogą odnosić się do:
Poziomu wiersza - aż do trzech typów kosztów transportu w pojedynczym wierszu dokumentu
Poziomu razem - cały dokument
Uwaga
W Indiach w kosztach transportu uwzględnia się lokalizację dokumentu marketingowego podczas jego księgowania jako zapisu księgowego.
Kopiowanie dokumentów bazowych z kosztami transportu do dokumentów docelowych
Podczas pobierania dokumentu bazowego do dokumentu docelowego pojawia się okno Kreator tworzenia dokumentów, które umożliwia kopiowanie odpowiednich danych. Na różnych etapach kreatora należy w nim dokonać ustawień potrzebnych do kopiowania kosztów transportu z poziomu wiersza i poziomu razem.
Przykład
Warunki wstępne
Użytkownik stosuje ciągłe zarządzanie zapasami wg stałej ceny ewidencyjnej.
Dostawca, towary i koszty transportu są zwolnione z podatku.
Istnieje jeden dodatkowy koszt transportu na poziomie całościowym.
Koszty transportu są zdefiniowane jako
Zapasy 
Tak 
.Stała cena ewidencyjna towaru i cena w dokumencie wynoszą 100 USD.
Koszt transportu wynosi 10 USD.
Dokument Pz
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
23000000-01-001-01 | Rozliczenie 1 | 100,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Rozliczenie kosztów transportu 1 | 10,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Odchylenie 1 | 10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Zapas 1 | 100,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Zwroty zakupu i zwroty zakupu bazujące na dokumencie Pz
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
23000000-01-001-01 | Rozliczenie 1 | -100,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Rozliczenie kosztów transportu 1 | -10,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Odchylenie 1 | -10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Zapas 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Faktura zakupu bazująca na dokumencie Pz
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
V6970 | Dostawca | 110,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Rozliczenie kosztów transportu 1 | 10,00 USD | |
23000000-01-001-01 | Rozliczenie 1 | 100,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Faktura zakupu
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
V6970 | Dostawca | 110,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Odchylenie 1 | 10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Zapas 1 | 100,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Anulowanie faktury zakupu na podstawie zwrotu zakupu
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
V6970 | Dostawca | -110,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Rozliczenie kosztów transportu 1 | -10,00 USD | |
23000000-01-001-01 | Rozliczenie 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Anulowanie faktury zakupu i anulowanie faktury zakupu na podstawie faktury zakupu
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
V6970 | Dostawca | -110,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Odchylenie 1 | -10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Zapas 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Anulowanie faktury zakupu na podstawie faktury zakupu - zmiana kwoty kosztów transportu
Scenariusz przedstawia sytuację, w której kwota kosztów transportu zmienia się podczas kopiowania faktury zakupu do dokumentu anulowania faktury zakupu. Kwota kosztów transportu w fakturze zakupu wynosi 10 USD. W dokumencie anulowania faktury zakupu kwota ta wynosi 0 USD.
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
V6970 | Dostawca | -100,00 USD | |
63500000-01-001-01 | Odchylenie, koszty | -10,00 USD | |
52300000-01-001-01 | Odchylenie 1 | -10,00 USD | |
13500000-01-001-01 | Zapas 1 | -100,00 USD | |
-110,00 USD | -110,00 USD |
Konto odchyleń kosztów KG jest wykorzystywane do rozliczania różnic, ponieważ konto dostawcy nie jest rozliczone.
Zamknięcie dokumentu Pz lub zwrotu zakupu
Podczas zamykania dokumentu Pz lub zwrotu zakupu ( Dane Zamknij ) nie rejestruje się księgowania zapasów. Tworzony jest jednak zapis księgowy w celu rozliczenia przypisania i kont rozliczeniowych kosztów transportu.
Konto KG/Kod PH | Nazwa | Obciążenie | Uznanie |
23000000-01-001-01 | Rozliczenie 1 | 100,00 USD | |
19200000-01-001-01 | Rozliczenie kosztów dod. 1 | 10,00 USD | |
10000111-02-001-01 | Rozliczenie towarów 1 | 110,00 USD | |
110,00 USD | 110,00 USD |
Uwaga
Konto rozliczeniowe kosztów transportu rozlicza konto zapasów wraz z kontem kosztów rozliczeniowych.
Jeśli wystąpiła różnica pomiędzy kwotą zapisaną na koncie dostawcy a kwotą na koncie zapasów, wówczas w zapisie księgowym wykorzystuje się konto odchyleń KG.