Okno Wysłanie wiadomości 
To okno umożliwia wysyłanie wiadomości związanych z osobą do kontaktów zdefiniowaną w danych podstawowych partnera handlowego lub wprowadzenie danych adresowych ręcznie w przypadku osoby niezdefiniowanej w systemie.
Po wybraniu odbiorców należy wybrać metodę, np. wiadomość e-mail, SMS lub faks w celu wysłania wiadomości. Możliwe jest równoczesne wysłanie wiadomości różnego typu do tych samych osób do kontaktów. W tym celu należy dokonać niezbędnych ustawień.
W celu otwarcia tego okna należy wybrać opcje 
Plik 
Wyślij Wysyłanie wiadomości 
, lub wybrać odpowiednią ikonę na pasku narzędzi.
Uwaga
Opcja SMS jest dostępna tylko w Panamie i Izraelu.
Aby móc wysyłać faksy, należy najpierw zainstalować usługę Microsoft Fax. Więcej informacji można znaleźć w przewodniku How to Install and Configure Microsoft Fax Services (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88).
W tym miejscu wyświetlana jest nazwa odbiorcy. |
Umożliwia wysyłanie wiadomości wewnętrznych do pracowników oraz innych użytkowników zdefiniowanych w aplikacji SAP Business One. |
Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do adresata. |
Adres e-mail jest wyświetlany automatycznie w przypadku uprzedniego zdefiniowania go w systemie. Ten wpis można edytować. |
To pole wybiera się, aby wysłać wiadomość SMS. Ta opcja jest obsługiwana wyłącznie w przypadku lokalizacji w Izraelu i Panamie. |
Numer telefonu komórkowego jest wyświetlany automatycznie, jeśli został wcześniej zdefiniowany w systemie. Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. |
To pole wybiera się, aby wysłać wiadomość faksem. |
Numer faksu jest wyświetlany automatycznie, jeśli został wcześniej zdefiniowany w systemie. Wartość tę można w razie potrzeby zmienić. |
Tutaj należy wprowadzić tekst wiadomości. |
Należy wybrać dokument lub raport i wysłać wiadomość za pomocą odpowiedniej ikony z paska narzędzi. W tym przypadku zakładka Dane zostanie dezaktywowana. |
Umożliwia:
|
Używając tej opcji, można utworzyć listę odbiorców, do których wiadomości są wysyłane najczęściej. |
Pozwala na wybór odbiorcy z listy osób do kontaktów. |