W tym oknie wyświetlani są pracownicy ze wszystkimi uprawnieniami do dokumentów. Tylko pracownicy przypisani do użytkowników w oknie Dane podstawowe pracownika mogą przeglądać to okno i wszystkie pozostałe okna w folderze Uprawnienia.

Uprawnienia można nadawać użytkownikom tak, aby mieli te same uprawnienia w całym systemie. Mogą być one także zindywidualizowane. Wówczas każdy użytkownik ma uprawnienia do innych dokumentów.

Ponieważ uprawnienia administratorów nie mogą być zmieniane, są one nieaktywne. Pracownicy przypisani do administratorów mają wszystkie uprawnienia. Pozostali użytkownicy nie mają żadnych uprawnień.

Własność danych jest określana przez pole właściciela w szansach sprzedaży oraz w dokumentach sprzedaży i zakupu. Właściciel może być tylko pracownikiem przypisanym do użytkownika. Własność danych można włączać lub wyłączać w całym systemie albo według obiektów lub poszczególnych formularzy i raportów. Użytkownik może uzyskiwać dostęp do szans sprzedaży lub dokumentów zakupu/sprzedaży, jeśli zdefiniowano relację pomiędzy nim a właścicielem dokumentu oraz przyznano mu uprawnienia Tylko do odczytu bądź Pełne uprawnienia związane z własnością danych dla tej relacji.

Możliwe relacje:

Dla każdej z wymienionych relacji do użytkownika można przypisać Kompletne uprawnienie, Tylko do odczytu i Brak uprawnienia. Jeśli istnieje więcej relacji między użytkownikiem a właścicielem, stosowane jest łagodniejsze uprawnienie. Na przykład, użytkownik i właściciel pracują w tym samym oddziale i dziale. Jeśli użytkownik ma uprawnienia tylko do odczytu zdefiniowane dla oddziału i jednocześnie pełny dostęp określony dla działu, wówczas stosuje się uprawnienie pełnego dostępu do szans sprzedaży oraz dokumentów sprzedaży/zakupu.

Aby wyświetlić to okno, należy wybrać opcje  Administracja Inicjalizacja systemu Uprawnienia Uprawnienia dot. własności danych .