Działanie: Zakładka Ogólne, Zadanie 
Ta zakładka służy do wprowadzania ogólnych informacji dotyczących zadania.
Aby dokonać przeglądu zawartości pól związanych z zadaniami, należy wybrać ścieżkę menu , a następnie wybrać jako działanie Zadanie.
Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza. Koniec noty |
Krótki opis zadania. |
W tym polu należy wprowadzić datę i godzinę rozpoczęcia zadania. Domyślnie wyświetlane są data systemowa i czas systemowy.
Jeśli działanie jest definiowane jako okresowe, wówczas data Czasu rozpoczęcia i wartość z sekcji Powtarzaj dn. są od siebie niezależne. Koniec noty |
W tym polu należy wprowadzić datę i godzinę zakończenia zadania. Domyślnie czas zakończenia jest ustawiony na piętnaście minut po czasie rozpoczęcia.
Jeśli działanie jest definiowane jako okresowe, wówczas data rozpoczęcia jest określana przez wartość wybraną w polu Powtarzaj dn.. Koniec noty |
Ta opcja służy do ustawiania działań okresowych. Jest dostępna tylko dla działań Rozmowa telefoniczna, Spotkanie i Zadanie. Wartością domyślną jest Brak i występuje dla działań nieokresowych. Aby zdefiniować działanie okresowe, należy wybrać opcję z listy rozwijanej. Można zdefiniować działanie dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne. |
Za pomocą tej opcji można określić częstotliwość zadania okresowego. Ta opcja jest dostępna tylko dla działań Rozmowa telefoniczna, Spotkanie i Zadanie, gdy wartość Powtarzalność jest inna niż Brak.
|
Za pomocą tej opcji można określić datę ponownego działania. Ta opcja jest dostępna tylko dla działań Rozmowa telefoniczna, Spotkanie i Zadanie, gdy wartość Powtarzalność jest inna niż Brak.
W przypadku drugiej listy rozwijanej dla drugiego pola wyboru przeznaczonego dla działań miesięcznych i rocznych zakres dni tygodnia i weekendów jest określany przez wartości z pola Koniec tygodnia od …do ... w oknie Daty dni wolnych. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Okno Daty dni wolnych. Koniec noty |
Za pomocą tej opcji można określić zakres dla działania okresowego. Ta opcja jest dostępna tylko dla działań Rozmowa telefoniczna, Spotkanie i Zadanie, gdy wartość Powtarzalność jest inna niż Brak. Należy wybrać opcje za pomocą trzech pól wyboru, a następnie określić datę końcową dla działania. Możliwe jest:
|
Zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie w oknie Przegląd komunikatów/alarmów przypomnienia przed czasem zdefiniowanym dla danego spotkania. Należy ustawić przypomnienie, podając minuty lub godziny. Aby wprowadzić godziny, należy wpisać liczbę godzin, a za nią wprowadzić literę H.
Przypomnienie będzie wyświetlane zgodnie z ustawieniami na zakładce Usługi dostępnej po wybraniu ścieżki menu . Koniec noty
W przypadku przypisania działania do pracownika pole wyboru Przypomnienie jest niedostępne. Koniec noty |
Wybranie tej opcji powoduje dezaktywację działania i usunięcie go z kalendarza. Przy czym aktualizacja i ponowna aktywacja działania jest nadal możliwa. |
Zaznaczenie tej opcji powoduje zamknięcie działania.
Ponowne otwarcie lub modyfikacja zamkniętego działania jest niemożliwa. Koniec ostrzeżenia |