Parametrización de serie por defecto

Cuando haya definido todas las series requeridas, puede establecer una serie predeterminada para cada grupo de series.

Nota Nota

Para garantizar que la numeración de documentos pueda iniciarse inmediatamente, la aplicación genera automáticamente la serie Primarios con parametrizaciones estándar para cada tipo de documento. Puede modificar esta serie de primarios para cumplir con sus necesidades antes de comenzar con la creación de documentos.

La ventana Numeración de documentos - Definición sólo muestra la serie estándar. Antes de realizar cambios en esta ventana, asegúrese de revisar la lista de series de documentos o datos maestros relevantes haciendo doble clic en la cabecera de la línea.

Para modificar el valor de Primer número de una serie hasta que se cree el primer interlocutor comercial, artículo o documento dentro de esa serie. Una vez creado el primer interlocutor comercial, artículo o documento, ya no puede cambiar el valor del campo Primer número pero puede cambiar el valor del campo Último número. En cualquier caso, debe asegurarse de que las modificaciones no provoquen superposiciones con otras series. La información como los comentarios, la asignación de series predeterminadas a un grupo o el bloqueo se pueden modificar incluso después de que se hayan creado datos maestros o documentos.

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Procedimiento

Cuando la casilla Permitir más de un tipo de documento por serie en la ventana Detalles de empresa no está seleccionada, puede definir una serie de numeración como predeterminada con los pasos siguientes:
1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione Gestión Inicialización sistema Numeración de documentos .
  
  Nota
  Para clasificar una columna en la ventana, haga doble clic una vez en el nombre de la columna. La columna se clasifica en orden ascendente. Para clasificar la columna en orden descendente, haga doble clic nuevamente. En las localizaciones de Chile y México, únicamente puede clasificar la primera columna.
  
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2. Haga doble clic en la cabecera de la línea del documento o los datos maestros para los que desea definir una serie predeterminada.
3. En la ventana Series - <Documento> - Definición, especifique el grupo al que pertenece la serie que desea definir como predeterminada.
4. Seleccione la serie y presione el botón Fijar como valor propuesto.
5. Especifique qué usuarios deben utilizar esta serie por defecto.
  Seleccione la opción Definir por defecto para determinados usuarios, si desea fijar las series seleccionadas como estándar para un grupo de usuarios específico, por ejemplo, los empleados de un departamento. A continuación, se le indica que seleccione los usuarios que corresponden.
  
  Para confirmar las entradas, seleccione OK.
  
  Nota
  Debe asegurarse de que los usuarios especificados estén autorizados para usar el grupo de series. Para obtener más información, véase Autorizaciones.
  
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6. En la ventana Series - <Documento> - Definición, seleccione Actualizar y, a continuación, OK.
7. En la ventana Numeración de documentos - Definición grabe sus entradas seleccionando Actualizar.

Cuando la casilla Permitir más de un tipo de documento por serie en la ventana Detalles de empresa está seleccionada, puede definir una serie de numeración como predeterminada con los pasos siguientes:

Atención
La selección de esta casilla es irreversible.

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1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione Gestión Inicialización sistema Numeración de documentos Enlazar series con documento .
  
  Nota
  Para clasificar una columna en la ventana, haga doble clic una vez en el nombre de la columna. La columna se clasifica en orden ascendente. Para clasificar la columna en orden descendente, haga doble clic nuevamente. En las localizaciones de Chile y México, únicamente puede clasificar la primera columna.
  
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2. Relacione la serie requerida al documento o los datos maestros para los que desea fijar una serie de numeración predeterminada. Para obtener más información, véase Enlazar series con documento.
  
  Nota
  En la ventana Series de numeración - Definición, asegúrese de que la serie que desea fijar como predeterminada esté asignada al grupo adecuado. Para obtener más información, véase Definición de series de numeración adicionales.
  
  Fin de la nota
3. Seleccione las series que desea fijar como predeterminadas y presione el botón Fijar como valor propuesto.
4. Especifique qué usuarios deben utilizar esta serie por defecto.
  Seleccione la opción Definir por defecto para determinados usuarios, si desea fijar las series seleccionadas como estándar para un grupo de usuarios específico, por ejemplo, los empleados de un departamento. A continuación, se le indica que seleccione los usuarios que corresponden.
  
  Para confirmar las entradas, seleccione OK.
  
  Nota
  Debe asegurarse de que los usuarios especificados estén autorizados para usar el grupo de series. Para obtener más información, véase Autorizaciones.
  
  Fin de la nota
5. En la ventana Series - <Documento>, seleccione Actualizar y, a continuación, OK.
6. En la ventana Enlazar series con documento - Definición grabe sus entradas seleccionando Actualizar.

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