Definición de series de numeración adicionales

En SAP Business One, los datos maestros y documentos se numeran en series. Se pueden añadir series nuevas de ser necesario.

No puede definir series que se superpongan para un tipo de datos maestros o documento. Esto evita la creación de dos interlocutores comerciales, artículos o documentos con el mismo número de serie.

Nota Nota

Para una serie de numeración, al definir el último número de la serie, puede restringir el rango numérico y evitar la superposición con otras series.

Para una serie de datos maestros, para evitar la superposición con otras series, también puede añadir un prefijo, un sufijo o ambos a los números de serie. Por ejemplo, al añadir el prefijo MS a una serie, puede evitar que se superponga con otra serie que no tiene el mismo prefijo, o que tiene el mismo prefijo pero con un sufijo adicional. También puede evitar superposiciones al definir el número de dígitos que contiene un número de serie. Por ejemplo, una serie cuyo número de dígitos es 5 no se superpone con una serie cuyo número de dígitos es 6.

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Procedimiento

Adición de rangos de números adicionales

Nota Nota

Para definir una serie de numeración nueva para documentos, primero debe definir el último número de la serie anterior para restringir su rango numérico.

Fin de la nota

Cuando no está seleccionada la casilla Permitir más de un tipo de documento por serie en la ficha Inicialización básica en la ventana Detalles de empresa, realice lo siguiente:
1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione Gestión Inicialización sistema Numeración de documentos .
2. Haga doble clic en la cabecera de la línea del documento o los datos maestros para los que desea añadir una nueva serie.
3. En la ventana Series - <Documento> - Definición, añada una nueva línea.
4. Introduzca un nombre para la nueva serie.
5. Especifique el valor del campo Primer número. SAP Business One completa el campo Último número automáticamente.
6. Defina los campos Último número, Prefijo y Sufijo si es necesario.
7. De manera opcional, introduzca un comentario de la serie en la columna Comentarios. Para incluir los comentarios durante la impresión, añada este campo en el modelo de documento.
8. Asigne la serie a un grupo. Los usuarios debe poseer autorización para utilizar el grupo de series.
9. Si añade series para datos maestros de artículo o interlocutor comercial, defina el número de dígitos que contiene un número de serie.
10. Para bloquear una serie, seleccione la columna Bloqueo de la correspondiente línea. A partir de este momento, no se pueden crear más documentos con los números de esa serie. Asegúrese de que se fije otra serie como predeterminada. Para desbloquear la serie, desactive la casilla de selección Bloqueo.
  
  Nota
  No se puede bloquear la serie manual de datos maestros.
  
  Fin de la nota

Cuando está seleccionada la casilla Permitir más de un tipo de documento por serie en la ficha Inicialización básica en la ventana Detalles de empresa, realice lo siguiente:

Atención
La selección de esta casilla es irreversible.

Fin de la advertencia
1. En Menú principal de SAP Business One, seleccione Gestión Inicialización sistema Numeración de documentos Serie de numeración .
  
  Nota
  Puede acceder a la ventana Serie de numeración - Definición si selecciona el botón Nuevo en la ventana Series - <Documento>. Para obtener más información, véase Enlazar series con documento.
  
  Fin de la nota
2. Seleccione un tipo de serie para definir: documento, interlocutor comercial o artículo.
3. Añada una nueva línea.
4. Introduzca un nombre para la nueva serie.
5. Especifique el valor del campo Primer número. SAP Business One completa el campo Último número automáticamente.
6. Defina los campos Último número, Prefijo y Sufijo si es necesario.
7. De manera opcional, introduzca un comentario de la serie en la columna Comentarios. Para incluir los comentarios durante la impresión, añada este campo en el modelo de documento.
8. Asigne la serie a un grupo. Los usuarios debe poseer autorización para utilizar el grupo de series.
9. Si añade una serie para datos maestros de artículo o interlocutor comercial, defina el número de dígitos que contiene un número de serie.
10. Para bloquear una serie, seleccione la columna Bloqueo de la correspondiente línea. A partir de este momento, no se pueden crear más documentos con los números de esa serie. Asegúrese de que se fije otra serie como predeterminada. Para desbloquear la serie, desactive la casilla de selección Bloqueo.
  
  Nota
  No se puede bloquear la serie manual de datos maestros.
  
  Fin de la nota

Borrado de rangos de números

Compruebe que la serie que desea borrar aún no se ha utilizado.

Sitúe el cursor en la línea de la serie correspondiente.
Seleccione Datos Borrar línea .
Para grabar las modificaciones, seleccione Actualizar y OK.

Más info

Numeración de documentos