Berechtigungsgruppen definieren 
Mitarbeiter in einem Unternehmen können nach ihren Rollen gruppiert werden (z.B. Vertriebsmitarbeiter, Buchhalter und Führungskräfte). Im Allgemeinen erfordern verschiedene Rollen verschiedene Berechtigungen für Funktionen und Daten in SAP Business One. Sie können Benutzer von SAP Business One je nach der tatsächlichen Rolle der betreffenden Benutzer verschiedenen Berechtigungsgruppen zuordnen.
Nach der Zuordnung von Benutzern zu Berechtigungsgruppen können Sie Berechtigungen auf Gruppenebene zuweisen und dann die Berechtigungen jedes Benutzers im Einzelnen einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen festlegen.
Wie im wahren Leben kann jeder Benutzer von SAP Business One mehr als einer Gruppe angehören. Ein Leiter der Buchhaltung zum Beispiel kann die Rollen Buchhalter und Führungskraft haben.
Voraussetzungen
Sie sind Superuser.
Vorgehensweise
Um das Fenster Berechtigungsgruppen zu öffnen, wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Systeminitialisierung Berechtigungen Berechtigungsgruppen 
.Das Fenster Berechtigungsgruppen erscheint. Vorhandene Gruppen werden im linken Fensterbereich angezeigt. Sie können jede Gruppe auswählen, um den Gruppennamen zu bearbeiten, dieser Gruppe Benutzer hinzuzufügen und so weiter.
Um eine neue Gruppe zu definieren, wählen Sie im Fenster Berechtigungsgruppen die Drucktaste Gruppe anlegen.
Die Drucktaste OK ändert sich in Hinzufügen.
Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die Gruppe ein.
Wählen Sie die entsprechenden Benutzer für diese Gruppe aus.
Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.
Eine neue Berechtigungsgruppe wird angelegt.