Berechtigungen für andere Benutzer oder Berechtigungsgruppen kopieren 
Sie können Berechtigungen zwischen Berechtigungsgruppen und Benutzern kopieren. Diese Funktion ist besonders unter folgenden Umständen nützlich:
Zwischen Berechtigungsgruppen:
Mitglieder zweier Berechtigungsgruppen haben vergleichbare Rollen im Unternehmen, sie sind aber in zwei Gruppen unterteilt, weil sie zu verschiedenen Unternehmenseinheiten oder Filialen gehören.
Es bestehen starke Überschneidungen bei den Mitgliedern der beiden Berechtigungsgruppen.
Beispielsweise ist Gruppe A in Gruppe B enthalten. Beide Gruppen benötigen dieselben Berechtigungen für nahezu alle Berechtigungselemente. Nur für bestimmte Berechtigungselemente benötigt Gruppe A höhere Berechtigungen. Folglich können Sie zuerst Berechtigungen für Gruppe B definieren, dann das Berechtigungsprofil von Gruppe B in Gruppe A kopieren und zum Schluss die Feineinstellungen für die Berechtigungen von Gruppe A vornehmen.
Zwischen Benutzern:
Zwei Benutzer haben dieselbe Rolle und genau dieselben Zuständigkeiten. Daher kann für sie dasselbe Berechtigungsprofil verwendet werden.
Die Zuständigkeiten von zwei Benutzern sind sehr ähnlich und unterscheiden sich nur in wenigen Aspekten.
Hinweis
Das Berechtigungsprofil eines Superusers darf nicht für normale Benutzer kopiert werden. Zwar können Sie einem normalen Benutzer überall im System die volle Berechtigung erteilen, doch können bestimmte Funktionen nur von Superusern ausgeführt werden (etwa das Zuordnen von Berechtigungen, Dateneigentum und Lizenzen).
Vorgehensweise
Hinweis
Wenn Sie Berechtigungen nur zwischen zwei Benutzern oder zwei Berechtigungsgruppen kopieren möchten, können Sie alternativ die Drag&Drop-Methode verwenden. So können Sie z. B. einen Benutzernamen auf einen anderen Benutzernamen ziehen und die Maustaste dann loslassen. Auch können Sie mit dieser Methode die Berechtigungen des ersten Benutzers auf den zweiten Benutzer anwenden, nachdem Sie dies bestätigt haben.
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Systeminitialisierung Berechtigungen Allgemeine Berechtigungen 
.Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
Wählen Sie den Benutzer oder die Berechtigungsgruppe aus, dessen bzw. deren Berechtigungsprofil kopiert werden soll.
Wählen Sie die Drucktaste Berechtigungen kopieren.
Wählen Sie im Fenster Berechtigungen kopieren die Benutzer oder Berechtigungsgruppen aus, und wählen Sie dann die Drucktaste OK.
Wählen Sie im Fenster Berechtigungen die Drucktaste Aktualisieren, um die Änderungen zu sichern.