Aufgaben annehmen und bearbeiten 
In SAP Business One sind die Teilnehmer an den Workflow-Aufgaben die Benutzer der Firma. In jeder Instanz sind unterschiedliche Teilnehmer an den Workflow-Aufgaben beteiligt. Um sicherzustellen, dass Workflow-Instanzen ausgeführt und abgeschlossen werden können, müssen Teilnehmer ihre Aufgaben annehmen und in der vom Workflow-Muster definierten Reihenfolge bearbeiten.
Hinweis
Wenn es für eine Aufgabe mehr als einen Teilnehmer gibt, ordnet die Workflow Engine die Aufgabe dem ersten Teilnehmer zu, der sie annimmt. Die anderen Teilnehmer können dann die Aufgabe nicht annehmen.
Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig versuchen, eine Aufgabe anzunehmen, ordnet die Workflow Engine die Aufgabe automatisch einem Teilnehmer zu.
Der zugeordnete Teilnehmer wird dann zum Verantwortlichen für die Aufgabe. Nur der Verantwortliche kann die Aufgabe bearbeiten oder weiterleiten.
Voraussetzungen
Sie haben die Berechtigung für das Fenster Workflow-Arbeitsvorrat.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Workflow Workflow-Arbeitsvorrat 
. Das Fenster Workflow-Arbeitsvorrat wird angezeigt.Wählen Sie alternativ in der Symbolleiste von SAP Business One
(Übersicht der Meldungen zum Arbeitsvorrat).Wählen Sie aus der Auswahlliste Status den Eintrag Anzunehmen aus. Alle anzunehmenden Aufgaben werden in der Tabelle angezeigt.
Um eine Aufgabe anzunehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Nehmen Sie eine Aufgabe im Fenster Aufgabendetails an:
Wählen Sie für die Aufgabe, die Sie annehmen möchten, den Verknüpfungspfeil links von der Aufgaben-ID. Das Fenster Aufgabendetails wird angezeigt.
Markieren Sie alternativ die Zeile der Aufgabe, die Sie annehmen möchten, und wählen Sie die Drucktaste Details.
Wählen Sie im Fenster Aufgabendetails die Drucktaste Annehmen.
Wählen Sie die Drucktaste OK.
Nehmen Sie eine Aufgabe im Fenster Workflow-Arbeitsvorrat an:
Markieren Sie für die Aufgabe, die Sie annehmen möchten, das Ankreuzfeld Annehmen.
Wählen Sie die Drucktaste Annehmen.
Die Aufgabe ist dann in Bearbeitung.
Wählen Sie aus der Auswahlliste Status im Fenster Workflow-Arbeitsvorrat den Eintrag In Bearbeitung aus. In der Tabelle werden alle Aufgaben aufgelistet, die in Bearbeitung sind.
Um die Aufgabe zu bearbeiten, wählen Sie den Verknüpfungspfeil links vom Feld Aufgaben-ID der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Aufgabendetails wird angezeigt.
Markieren Sie alternativ die Zeile der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie die Drucktaste Details. Das Fenster Aufgabendetails wird angezeigt.
Wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
Es gibt zwei Aufgabentypen, die Sie wie folgt bearbeiten können:
Wenn es sich um eine Benutzeraufgabe handelt:
SAP Business One öffnet das Fenster, das zu der Aufgabe gehört, die Ihnen zugeordnet ist.
Um die Aufgabe abzuschließen, geben Sie die entsprechenden Informationen an und wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.
Wählen Sie die Drucktaste OK im Fenster Aufgabendetails.
Wenn es sich um eine manuelle Aufgabe handelt:
SAP Business One zeigt eine Systemmeldung an, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
Wählen Sie Ja, wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
Wählen Sie die Drucktaste OK im Fenster Aufgabendetails.
HinweisWeitere Informationen bieten die Workflow-Symbole im Fenster: Workflow-Instanz.
Ende des Hinweises
Beispiel
Ihre Firma hat eine Instanz eines Einkaufs-Workflows, und das Workflow-Muster sieht wie folgt aus:
Teilnehmer A hat die Aufgabe Bestellanforderung abgeschlossen. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie die Aufgabe Bestellung annehmen und bearbeiten:
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration Workflow Workflow-Arbeitsvorrat . Das Fenster Workflow-Arbeitsvorrat wird angezeigt.Wählen Sie aus der Auswahlliste Status den Eintrag Anzunehmen aus. Die Aufgabe Bestellung wird in der Tabelle angezeigt.
Nehmen Sie die Aufgabe Bestellung im Fenster Aufgabendetails oder im Fenster Workflow-Arbeitsvorrat an.
Wählen Sie aus der Auswahlliste Status im Fenster Workflow-Arbeitsvorrat den Eintrag In Bearbeitung aus. Die Aufgabe Bestellung wird in der Tabelle angezeigt.
Öffnen Sie das Fenster Aufgabendetails für die Aufgabe Bestellung.
Wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten; SAP Business One öffnet das Fenster Bestellung.
Geben Sie im Fenster Bestellung die entsprechenden Informationen an, und wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.
Wählen Sie die Drucktaste OK im Fenster Aufgabendetails.