Fenster: Workflow-Instanz

In diesem Fenster können Sie Workflow-Instanzen starten und den Prozess der Instanzen visualisieren.

Im oberen Bereich dieses Fensters werden die Informationen zur Instanz angezeigt. Im unteren Bereich des Fensters wird der Ablaufpfad der Instanz angezeigt.

Um dieses Fenster zu öffnen, wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One Administration Workflow Workflow-Instanz .

Felder im Fenster: Workflow-Instanz

Workflow-Muster
Wählen Sie ein Workflow-Muster aus, auf dessen Grundlage Sie die Instanz starten möchten.

Instanz-ID
Zeigt die ID der Workflow-Instanz an, die auf dem ausgewählten Workflow-Muster basiert. Das System erstellt sie mit laufender Nummer.

Instanzersteller
Zeigt den Ersteller der Workflow-Instanz an.

Status
Zeigt den Status der Workflow-Instanz an. In Bearbeitung – wird angezeigt, wenn die Instanz bearbeitet werden soll Abgeschlossen – wird angezeigt, wenn die Instanz abgeschlossen ist Fehler – wird angezeigt, wenn die Instanz fehlerhaft ist Hinweis Um Informationen zu Fehlern im Fenster Workflow-Meldungsprotokoll anzuzeigen, wählen Sie den Verknüpfungspfeil links vom Feld Status, wenn Fehler angezeigt wird. Im Feld Status werden vor dem Start einer Instanz keine Informationen angezeigt. Ende des Hinweises

Startdatum
Zeigt das Datum an, an dem die Instanz startet.

Abschlussdatum
Zeigt das Datum an, an dem die Instanz abgeschlossen wurde. Es werden keine Informationen in Abschlussdatum angezeigt, bis Sie die Instanz abschließen.

Aktion
Starten – wählen Sie diese Drucktaste, um eine neue Instanz zu starten. Aktualisieren – wählen Sie diese Drucktaste, um die aktualisierten Instanzinformationen anzuzeigen.

Workflow-Symbole
Typ	Symbol	Beschreibung
Ereignis	(Startereignis)	Kennzeichnet den Start eines Workflow-Prozesses. Diese Art von Prozess wird manuell vom Benutzer von SAP Business One gestartet.
	(Timer-Startereignis)	Kennzeichnet den Start eines Workflow-Prozesses. Das System startet diese Art von Prozess automatisch, basierend auf den Timer-Einstellungen im Workflow-Designer in SAP Business One Studio. Es handelt sich entweder um einen einmaligen Start oder um einen wiederholten Start.
	(Bedingtes Startereignis)	Kennzeichnet den Start eines Workflow-Prozesses. Das System startet diese Art von Prozess automatisch, basierend auf den Bedingungseinstellungen im Workflow-Designer in SAP Business One Studio. Zur Definition von Bedingungseinstellungen müssen Sie JavaScript verwenden.
	(Endeereignis)	Kennzeichnet das Ende eines Workflow-Prozesses.
	(Beendigungsereignis)	Kennzeichnet das Ende eines Workflow-Prozesses mit mehreren Ablaufpfaden. Wenn der Ablaufpfad diesen Punkt erreicht, werden andere Ablaufpfade automatisch beendet. Der gesamte Workflow-Prozess ist damit abgeschlossen.
Ablauf	(Sequenzfluss)	Zeigt die Ausführungsreihenfolge der Aufgaben im Workflow-Prozess. Wenn sie auf ein exklusives Gateway folgt, müssen Sie eine Bedingung für den Sequenzfluss definieren.
Gateway	(Paralleles Gateway)	Kennzeichnet den Punkt, an dem sich der Sequenzfluss in mehrere Ablaufpfade aufteilt. Benutzer müssen jeden der Ablaufpfade bearbeiten.
Gateway	(Exclusives Gateway)	Kennzeichnet den Punkt, an dem sich der Sequenzfluss in verschiedene Ablaufpfadoptionen aufteilt. Benutzer bearbeiten nur den Ablaufpfad, der die Bedingungen des Sequenzflusses erfüllt.
Aufgabe	(Benutzeraufgabe)	Kennzeichnet die Aufgabe, die Benutzer in SAP Business One bearbeiten.
	(Manuelle Aufgabe)	Kennzeichnet die Aufgabe, die Benutzer außerhalb von SAP Business One bearbeiten, z.B. ein Telefonat führen oder eine Besprechung einplanen.
	(Skriptaufgabe)	Kennzeichnet die Aufgabe, die von SAP Business One automatisch bearbeitet wird. Um Skriptaufgaben im Workflow-Designer in SAP Business One Studio zu definieren, müssen Sie JavaScript verwenden.
Aufgabenstatus	(In Bearbeitung)	Kennzeichnet, dass die Aufgabe in Bearbeitung ist.
	(Abgeschlossen)	Kennzeichnet, dass die Aufgabe erfolgreich bearbeitet wurde.
	(Fehler)	Kennzeichnet, dass die Aufgabe fehlerhaft ist.

Weitere Informationen

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