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Dokumentation zur VorgehensweiseDie erweiterten Optionen der Enterprise Search verwenden Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Im Fenster Suchergebnis finden Sie die Suchoptionen, mithilfe derer Sie Ihre Suche einschränken können.

Vorgehensweise

  1. Führen Sie eine Suche aus, wie unter Enterprise Search verwenden beschrieben.

  2. Wählen Sie im oberen linken Bereich des Fensters Suchergebnis das Layout .

    Links neben den Suchergebnissen wird ein Filterbereich angezeigt. Die Filter, gruppiert nach Business-Objekt-Typen, sowie die zugehörigen Felder und Werte werden in einer Baumstruktur dargestellt.

    Hinweis Hinweis

    Wenn ein Feld mehr als 10 Werte hat, erscheint in der Struktur das Symbol neben dem Feldnamen. Sie können die Werteliste filtern, indem Sie auf das Symbol klicken, im Textfeld einen Suchtext eingeben (eine ganzen Wert oder Teile davon, ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung) und dann rechts auf das Symbol klicken.

    Nachdem der Filter auf die Werteliste angewandt wurde, können Sie neben dem Feldnamen ein Textfeld mit dem Filtertext sehen. Um die ursprüngliche Werteliste wiederherzustellen, können Sie das Textfeld schließen.

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  3. Führen Sie im Layoutbereich folgende Schritte aus:

    1. Wählen Sie einen bestimmten Business-Objekttyp, etwa Eingangsrechnungen.

    2. Geben Sie einen oder mehrere Filter an. Sie können beispielsweise die Auswahl eines Felds oder Werts aufheben, um dieses bzw. diesen aus den Suchergebnissen zu entfernen, oder einen bestimmten Datumsbereich definieren.

    3. Um die Suchergebnisse in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder unten neben einem oder mehreren Feldern.

      Hinweis Hinweis

      Die Sortierung basiert auf dem Unicode-Sortieralgorithmus.

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      Hinweis Hinweis

      Wenn Sie Suchvorlagen erstellt haben, können Sie auch eine Vorlage auswählen und die Suche nach vordefinierten Kriterien ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchvorlagen erstellen und Suchvorlagen verwenden.

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Ergebnis

Die Anwendung aktualisiert den rechten Bereich, so dass in diesem nur die Treffer angezeigt werden. Jeder Filter wird als Registerkarte oberhalb der Suchergebnisse angezeigt. Unter den Filtern wird jedes Feld, für das Sie eine Sortierregel definiert haben, ebenfalls als Registerkarte angezeigt. Um einen Filter oder eine Sortierregel zurückzusetzen und die ursprünglichen Suchergebnisse wiederherzustellen, können Sie die jeweilige Registerkarte schließen.

Bewegen Sie den Zeiger der Maus (oder eines anderen Zeigegeräts) über einen Filter, um die Filterregeln zu prüfen, etwa Einschließlich <Daten>Ausschließlich <Daten> und Bereich <Von... Bis...>.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie mehrere Filter setzen, wird 'UND' als Suchregel angewandt. Dies bedeutet, dass das Ergebnis alle in den erweiterten Suchoptionen eingegebenen Werte berücksichtigt.

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Wenn Sie mehrere Sortierregeln definiert haben, werden die entsprechenden Registerkarten in der Reihenfolge angezeigt, in der die Sortierregeln definiert wurden. Sie können die Sortierprioritäten anpassen, indem Sie die Registerkarten für die Sortierregeln in eine andere Reihenfolge ziehen. Zusätzlich können Sie auf jeder Registerkarte auf den Pfeil nach oben oder nach unten klicken, um die Sortierreihenfolge der Werte zu ändern.

Die Enterprise Search speichert automatisch alle vorherigen Suchabfragen. In jeder gespeicherten Abfrage werden nur die Suchbegriffe aufgezeichnet. Die Anwendung speichert nicht die Objekttypen, die Sie neben dem Feld Suchen angegeben haben, und nicht die erweiterten Suchoptionen, die Sie im Fenster Suchergebnis ausgewählt haben.

Um die Suchhistorie anzuzeigen, wählen Sie die Drucktaste rechts neben dem Feld Suchen. Eine Dropdown-Liste zeigt eine Anzahl von maximal 10 Suchabfragen an, die Sie durchgeführt haben. Um eine Suche erneut durchzuführen, klicken Sie auf die entsprechende Abfrage.