Enterprise Search verwenden 
Voraussetzungen
Sie haben die für Business-Objekte und Belege erforderlichen Berechtigungen in SAP Business One, Version für SAP HANA.
Die Einstellungen für Allgemeine Berechtigungen und Berechtigungen für Dateneigentum in SAP Business One, Version für SAP HANA, entsprechen der Enterprise Search. Wenn Sie eine Suche durchführen, zeigt die Anwendung nur Suchergebnisse für Felder von Business-Objekten und Belegen an, für die Sie die entsprechende Berechtigung haben.
Beispiel
In SAP Business One, Version für SAP HANA, ist die Einstellung unter 
Administration 
Systeminitialisierung Berechtigungen Allgemeine Berechtigungen Einkauf Bestellung 
Keine Berechtigung. Wenn Sie eine Suche mit Enterprise Search durchführen, werden Bestellungen in den Suchergebnissen nicht aufgezeigt.
Beispiel
In SAP Business One, Version für SAP HANA, ist die Einstellung unter Administration Systeminitialisierung Berechtigungen Berechtigungen für Dateneigentum Eingangsrechnung Gleichgestellter Keine Berechtigung. Wenn Sie eine Suche mit Enterprise Search ausführen, werden Eingangsrechnungen, deren Verantwortliche den gleichen Manager wie Sie haben, nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
Vorgehensweise
Starten Sie SAP Business One, Version für SAP HANA.
Geben Sie Ihre Benutzer-ID und Ihr Passwort für die Anmeldung an SAP Business One, Version für SAP HANA, ein.
Wählen Sie das Symbol
links neben dem Eingabefeld für die Suche, und markieren Sie den Auswahlknopf Daten durchsuchen.Eine Liste aller Business-Objekttypen in SAP Business One, Version für SAP HANA, wird unter Daten durchsuchen angezeigt. Standardmäßig sind alle Objekttypen ausgewählt.
[Optional] Heben Sie die Markierung für die Objekttypen auf, die Sie nicht in der Suche berücksichtigen möchten.
Geben Sie im Eingabefeld der Suche Ihre Suchkriterien ein, und wählen Sie die Drucktaste Suchen.
Beispiel
Die Enterprise Search verwendet die folgende Syntax:
Leerzeichen – die Suchergebnisse enthalten alle in der Suchabfrage eingegebenen Begriffe.
Wenn Sie zum Beispiel DVD VCD eingeben, enthalten Sie Suchergebnisse sowohl DVD als auch VCD.
OR-Operator – die Suchergebnisse enthalten mindestens einen der in der Suchabfrage eingegebenen Begriffe.
Wenn Sie zum Beispiel DVD OR VCD eingeben, enthalten Sie Suchergebnisse entweder DVD oder VCD.
Begriffe ausschließen (-) – die Suchergebnisse enthalten alle in der Suchabfrage eingegebenen Begriffe. Begriffe, die mit einem vorausgehenden Minuszeichen angegeben werden, werden jedoch ausgeschlossen.
Wenn Sie zum Beispiel DVD - VCD eingeben, enthalten Sie Suchergebnisse DVD, nicht jedoch VCD.
Phrasensuche (" ") – die Suchergebnisse enthalten alle in der Suchabfrage eingegebenen Begriffe in der genauen Reihenfolge.
Wenn Sie zum Beispiel "DVD - VCD" eingeben, enthalten die Suchergebnisse DVD-VCD.
Ergebnis
Die Suchergebnisse werden im Fenster Suchergebnis angezeigt. Die Suchabfrage wird oberhalb der Suchergebnisse angezeigt.
Im Fenster Suchergebnisse können Sie 10, 20 oder 40 Ergebnisse pro Seite anzeigen. Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die entsprechende Anzahl oben rechts im Fenster wählen. Um auf eine bestimmte Seite zu navigieren, klicken Sie auf die entsprechende Seitenzahl unten rechts.
Jedes Suchergebnis enthält eine Verknüpfung zu einem Business-Objekttyp. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, können Sie nur die Ergebnisse anzeigen, die sich auf diesen Objekttyp beziehen. Der ausgewählte Objekttyp wird als Registerkarte oberhalb der Suchergebnisse angezeigt. Sie können die Registerkarte schließen, um zu den ursprünglichen Ergebnissen zurückzukehren.
Jedes Suchergebnis ist mit dem entsprechenden Objekt im Client von SAP Business One, Version für SAP HANA, verknüpft. Positionieren Sie den Cursor auf einem Suchergebnis, um Informationen zu dem Objekt anzuzeigen, oder klicken Sie auf den Namen des Business-Objekts, um das ganze Fenster anzuzeigen.
In jedem Suchergebnis können Sie die Drucktaste Zugehörige finden wählen, um das mit dem Suchergebnis verbundene Business-Objekt anzuzeigen. So können Sie weiter fortfahren.