Экспорт операций в другую компанию в SAP Business One 
В SAP Business One можно копировать операции - бухгалтерские документы - из одной компании в другую. Для этого операции должны быть сначала экспортированы из одной (исходной) компании, а затем импортированы в другую (целевую) компанию.
Если экспорт/импорт операций выполняется регулярно, рекомендуется каждый раз записывать копируемые операции.
Предпосылки
Содержащиеся в проводках номера основных записей в счетах ГК и бизнес-партнеры в исходной и целевой компаниях должны быть идентичными.
Если основная запись счета ГК или бизнес-партнера не существует в целевой системе, она создается автоматически в соответствии с данными операции.
Если SAP Business One функционирует в сетевом окружении, в период экспорта операций в системе не должно быть зарегистрировано других пользователей.
Последовательность операций
Зарегистрируйтесь в исходной компании в SAP Business One.
Выберите
Администрирование 
Импорт и Экспорт данных Экспорт данных Экспорт операций в SAP Business One 
.В появившемся диалоговом окне задайте параметры для выбора экспортируемых операций.
Здесь в левой части окна можно указать параметры выбора бухгалтерских документов, которые также можно выбрать с помощью определенных первичных документов в правой части окна.
Параметры выбора
Выбор бухгалтерских документов может осуществляться согласно следующим параметрам:
Номер документа
Ссылочные номера 1 и 2
Код операции
Код проекта
Экспорт данных в документы можно ограничить определенной общей суммой в национальной, системной и/или иностранной валюте.
Кроме того, выбор документов может осуществляться путем указания текста или строки поля Описание содержит. Выбираются только те документы, которые содержат указанный текст или строку в поле Описание.
Введите диапазон значений для каждого параметра.
Если задается несколько параметров, будут экспортированы только те документы, которые соответствуют всем параметрам.
Для выбора параметра установите флажок слева от него.
Укажите диапазон значений для выбранного параметра в полях, расположенных справа.
Исходный журнал
Бухгалтерские документы для экспорта можно также выбирать путем выбора соответствующих документов исходных журналов.
Например, можно экспортировать все бухгалтерские документы, которые были созданы на основе входящих счетов (закупок).
Можно одновременно выбрать несколько исходных журналов.
Для определения исходного журнала в качестве критериев экспорта выберите Исходный журнал.
Для операции экспорта можно одновременно указывать и параметры выбора, и исходные журналы. В этом случае будут экспортированы документы, содержащиеся в исходных журналах и удовлетворяющие параметрам, заданным в левой части экрана.
При необходимости экспорта всех бухгалтерских документов выберите Выбрать все.
Определенные здесь критерии выбора будут использоваться по умолчанию при следующем вызове этой функции.
После завершения выбора всех необходимых бухгалтерских документов нажмите кнопку ОК.
В открытом диспетчере файлов выберите место сохранения файла, например, на жестком диске или на съемном носителе данных.
Для присвоения файлу пользовательского имени просто замените имя, предложенное по умолчанию. Файл должен быть сохранен в формате .txt.
В диспетчере файлов выберите Сохранить. При успешном выполнении экспорта документа появится соответствующее сообщение.