В SAP Business One можно копировать операции - бухгалтерские документы - из одной компании в другую. Операции должны быть сначала экспортированы из одной (исходной) компании, а затем импортированы в другую (целевую) компанию.
Если основная запись счета ГК или бизнес-партнера не существует в целевой системе, она создается автоматически в соответствии с данными операции.
Если импорт и экспорт операций производится регулярно, рекомендуется каждый раз документировать копируемые операции вне системы.
Перед выполнением импорта необходимо создать резервную копию базы данных.
Если SAP Business One функционирует в сетевом окружении, в период выполнения импорта в системе не должно быть зарегистрировано других пользователей.
Номера основных записей счетов ГК и бизнес-партнеров, содержащихся в проводках, в исходной и целевой компаниях должны быть идентичными.
Зарегистрируйтесь в целевой компании.
Выберите
.В появившемся окне диспетчера файлов выберите подготовленный файл экспорта и нажмите Открыть.
Данные будут импортированы в SAP Business One. После завершения операции импорта появится окно с сообщениями об ошибках или предупреждениями, а также примечаниями по выполнению операции.
Если в результате импорта были добавлены какие-либо новые основные записи счетов ГК или бизнес-партнеров, они будут перечислены в этом окне.
Операции будут добавлены в виде папок операций.
Для добавления папок операций в постоянный файл бухгалтерских проводок выберите
.Выберите импортированные папки операций и нажмите Сохранить.
В появившемся окне подтверждения подтвердите необходимость сохранения папки операций в постоянный файл.