Show TOC

Документация для последовательности операцийИмпорт операций из SAP Business One Найти этот документ в структуре навигации

 

В SAP Business One можно копировать операции - бухгалтерские документы - из одной компании в другую. Операции должны быть сначала экспортированы из одной (исходной) компании, а затем импортированы в другую (целевую) компанию.

Если основная запись счета ГК или бизнес-партнера не существует в целевой системе, она создается автоматически в соответствии с данными операции.

Если импорт и экспорт операций производится регулярно, рекомендуется каждый раз документировать копируемые операции вне системы.

Предпосылки

  • Перед выполнением импорта необходимо создать резервную копию базы данных.

  • Если SAP Business One функционирует в сетевом окружении, в период выполнения импорта в системе не должно быть зарегистрировано других пользователей.

  • Номера основных записей счетов ГК и бизнес-партнеров, содержащихся в проводках, в исходной и целевой компаниях должны быть идентичными.

Последовательность операций

  1. Зарегистрируйтесь в целевой компании.

  2. Выберите   Администрирование   Импорт и Экспорт данных   Импорт данных   Импорт транзакций из SAP Business One  .

  3. В появившемся окне диспетчера файлов выберите подготовленный файл экспорта и нажмите Открыть.

    Данные будут импортированы в SAP Business One. После завершения операции импорта появится окно с сообщениями об ошибках или предупреждениями, а также примечаниями по выполнению операции.

    • Если в результате импорта были добавлены какие-либо новые основные записи счетов ГК или бизнес-партнеров, они будут перечислены в этом окне.

    • Операции будут добавлены в виде папок операций.

  4. Для добавления папок операций в постоянный файл бухгалтерских проводок выберите   Финансы   Папка операций  .

  5. Выберите импортированные папки операций и нажмите Сохранить.

  6. В появившемся окне подтверждения подтвердите необходимость сохранения папки операций в постоянный файл.