Копирование торговых документов и документов закупок 
SAP Business One позволяет создавать целевые документы непосредственно из базовых документов. Например, можно создать отгрузку непосредственно из заказа клиента. В этом случае все данные, введенные в заказ клиента, автоматически копируются в отгрузки.
Целевые документы могут быть созданы только на основе добавленного документа со статусом Открыто. При создании целевого документа в него копируются все открытые строки.
Указание
При работе с бизнес-партнером, использующим счета со всех валютах, и проводке операции в валюте, отличной от стандартной валюты, эта валюта также будет выбрана в соответствующем целевом документе.
Последовательность операций
Менеджер продаж направляет предложение одному из заказчиков. Через неделю заказчик звонит в компанию и заказывает выбранные товары. Менеджер продаж копирует это предложение в заказ клиента.
Выберите
Продажи 
Предложение 
.Появится окно Предложение.
Найдите соответствующее предложение для заказчика.
Выберите
Скопировать в Заказ .Появится окно Заказ клиента со скопированными данными предложения.
При необходимости обновите заказ клиента и выберите Добавить.
Через два дня поступают заказанные товары. Менеджер продаж открывает окно Отгрузка для создания отгрузки и отправки товаров заказчику.
Выберите
Продажа Отгрузка .Появится окно Отгрузка.
Введите код или название заказчика.
Выберите
Скопировать из Заказы и выберите соответствующий заказ клиента.Появится окно Ассистент создания документа. Для получения дополнительной информации см. Ассистент создания документа.
При необходимости обновите отгрузку и выберите Добавить.
Результат
Созданы соответствующие документы.
Указание
При копировании одного или нескольких базовых документов в целевой документ применяются следующие правила:
Если все базовые документы имеют одинаковое значение, то это значение копируется в целевой документ.
Если значения базовых документов различаются, то используется значение по умолчанию из справочника бизнес-партнеров.
Если для бизнес-партнера не задано значение по умолчанию, то копирование соответствующего значения в целевой документ не выполняется.