Ассистент создания документа позволяет создать новый документ из уже существующего, предоставляя пошаговые инструкции для выполнения этого процесса. Ассистент предлагает различные опции настройки и изменения данных в соответствии с создаваемым целевым и используемым исходным документом. Например, можно выбрать валютный курс или перенести значения для дополнительных расходов и налога на источники дохода из базового документа в целевой.
Для запуска ассистента создания документа в главном меню SAP Business One выберите Продажи или Закупки.
Выберите документ, который требуется создать, и укажите код бизнес-партнера.
Выберите Скопировать из и определите вид документа для переноса.
Появится окно Список [вид документа] для выбранного вида. В этом окне отображаются документы, на основе которых можно создать требуемый документ.
Указание
На основе каждого документа можно создать только определенные виды документов. Например, для заказа клиента можно создать только предложение, а для возврата можно создать только отгрузку.
Выберите документ или документы для создания и нажмите кнопку Выбрать.
В окне Ассистент создания документа задайте требуемые критерии.
После выбора опции Использовать все данные (доп.расходы и НИД) нажмите кнопку Завершить и перейдите к шагу 11. В случае выбора опции Конфигурирование нажмите кнопку Дальше.
Появятся строки, включенные в выбранные базовые документы.
Выберите товары для переноса и внесите необходимые изменения для строк, количества или цен, если имеются.
При необходимости выберите Просмотреть номер каталога БП.
Если товары включены в документы с дополнительными расходами, нажмите кнопку Дальше. В противном случае нажмите кнопку Завершить и перейдите к шагу 11.
Появится окно Выбрать доп. расходы для копирования.
Задайте требуемые параметры и, если базовый документ включает налог на источники дохода, выберите Дальше. В противном случае нажмите кнопку Завершить и перейдите к шагу 11.
Появится окно Выбрать строку НИД для переноса.
Проверьте, что отображаются требуемые значения, и при необходимости измените их.
Нажмите кнопку Завершить.
Выбранные товары будут выведены в новом документе.
Указание
В официальных документах (отгрузка, продажа и т.д.) перенесенные количества могут быть изменены только в меньшую сторону. Поэтому для увеличения количества перенесенного товара в документ необходимо добавить новую строку.
После этого можно продолжить обработку документа в обычном порядке.
Если базовые документы полностью копируются в новый документ, они будут закрыты, и перенести их еще раз в другой документ будет невозможно. Исключением является предложение, которое можно скопировать даже в том случае, если оно было закрыто. При этом должна быть выбрана опция Разрешить копирование строк из закрытых предложений в окне Настройка документов.
Если документ перенесен частично, то в базовом документе соответствующим образом обновляются количества (для документов вида "Товары"), суммы дополнительных расходов и налога на источники дохода. В этом случае при повторном копировании этого базового документа исходные значения будут заменены суммами открытого количества (для документа вида "Товары"), дополнительных расходов и налога на источники дохода.