A felszólítás-varázsló segítségével leveleket hozhat létre és küldhet el azon vevőknek, akik nem fizették ki tartozásaikat adott esedékességi dátum előtt, és figyelmeztetheti őket késedelmes fizetéseikre. Segítségével automatikusan könyvelhetők szolgáltatásszámlák az egyes felszólításokra terhelendő kamathoz és díjakhoz.
Emellett a felszólítás-varázsló nyomon követi egy vevő "fizetési magatartását" az adatbázisban, és ezt a fontos információt a megfelelő szervezetek rendelkezésére bocsátja.
A felszólítás-varázsló az alábbi tranzakciókat és bizonylatokat veszi figyelembe:
Nyitott kimenő számlák (beleértve a részben kiegyenlített és részben jóváírt számlákat is)
Kimenő jóváírások
Manuális naplókönyvelések, melyekben legalább egy sor valamelyik vevőre vonatkozik
Nyitó- és záróegyenleg-tranzakciók
Nem számlán alapuló bejövő fizetések
A varázsló indításához válassza az
menüpontot.Felszólítás-varázsló, 1. lépés: Varázsló-opciók
Felszólítás-varázsló, 2. lépés: Általános paraméterek
Felszólítás-varázsló, 3. lépés: Üzleti partnerek – szűrési feltételek
Felszólítás-varázsló, 4. lépés: Bizonylatparaméterek
Felszólítás-varázsló, 5. lépés: Ajánlásbeszámoló
Felszólítás-varázsló, 6. lépés: Javasolt szolgáltatásszámlák