Comprando mercadorias relacionadas ao contrato guarda-chuva 
Você negociou um contrato guarda-chuva com seu fornecedor que controla a compras de um determinado número de mercadorias em um determinado período e com um determinado preço. Para registrar as transações de compra em relação ao contrato guarda-chuva, você cria documentos de compra, como pedidos de compra ou notas fiscais que estão vinculados ao contrato guarda-chuva.
Além disso, você pode configurar transações recorrentes para suportar as transações de compra recorrentes controladas pelo contrato guarda-chuva. Para maiores informações sobre transações recorrentes, consulte Transações recorrentes.
Pré-requisitos
Existe um contrato guarda-chuva para o parceiro de negócios e a data de lançamento da transação de compras está no período de validade do contrato.
Procedimento
Comece a criar um novo documento de vendas, por exemplo, pedido de compra ou recebimento de mercadoria, abrindo um documento de compras no modo Adicionar
Especifique pelo menos as seguintes informações:
Código do fornecedor
Data de entrega e lançamento
Código do item
Quantidade
O SAP Business verifica se o contrato guarda-chuva deste fornecedor existe e é válido na data de lançamento especificada e cobre os itens desejados. Se houver esse contrato, ele insere o número do contrato guarda-chuva na coluna Contrato guarda-chuva para cada item. Ele também insere os preços unitários acordados no contrato guarda-chuva. Se o campo de seleção Ignorar preços especificados em contratos guarda-chuva na ficha Geral do contrato guarda-chuva for selecionado, os preços definidos na lista de preços serão usados.
NotaSe a quantidade do item informada for maior que a quantidade em aberto do contrato guarda-chuva, é exibida uma mensagem do sistema.
Fim da notaSe necessário, especifique dados adicionais.
Para gravar o documento, selecione Inserir e OK.
Resultado
O SAP Business One cria um documento de compras associado a um contrato guarda-chuva. Se o documento envolver movimentação de estoque, o documento de compras terá o seguinte impacto no contrato guarda-chuva:
Aumenta a quantidade cumulativa e o valor cumulativo
Reduz a quantidade em aberto e o valor em aberto
Nota
Se você cancelar o documento de compras posteriormente, contratos guarda-chuva vinculados ao documento de estorno permanecerão os mesmos, sem levar em consideração se a data de lançamento do documento de estorno ainda está dentro da vigência dos contratos. Após o estorno, são revertidos os valores pendentes e acumulados em todos os contratos vinculados acima mencionados.