
Contratos de fornecimento são acordos a longo prazo entre uma organização de compras e um fornecedor, ou uma organização de vendas e um cliente, para o fornecimento de itens ou provisão de serviços por um período de tempo com base em termos e condições predefinidos. Contratos de fornecimento podem ser utilizados como uma base para previsões de receitas esperadas, reserva de quantidade e planejamento de capacidades.
No SAP Business One, estão disponíveis dois tipos de contratos de fornecimento:
Contratos de fornecimento geral: São utilizados para monitorar o cumprimento das condições para obter um bônus especial ao final do ano, por exemplo, para vender ou comprar uma certa quantidade de um item ou para obter um faturamento definido.
Contratos de fornecimento específico: São utilizados para monitorar o cumprimento das condições para obter um desconto especial para as vendas individuais ou transação de compras. Os contratos também são utilizados para determinar uma programação de entrega, por exemplo, ao definir em que intervalos, qual quantidade de mercadorias deverá ser entregue.
Se existir um contrato de fornecimento válido com um cliente ou fornecedor, o SAP Business One efetua automaticamente a ligação dos documentos de vendas e compras ao contrato de fornecimento. Desta forma, os preços acordados com os parceiros de negócios podem ser copiados diretamente nos documentos de vendas e compras. É possível também selecionar em remover a ligação e criar um documento de vendas ou compras que não seja controlado por um contrato de fornecimento.