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Documentação para o procedimentoAdministrando contratos de fornecimento Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Utilize os procedimentos que se seguem para adicionar, aprovar e atualizar contratos de fornecimento

Procedimento

Adicionando um novo contrato de fornecimento geral

  1. Selecione   Parceiros de negócios   Contrato de fornecimento  .

    A janela Contrato de fornecimento é aberta no modo Localizar. Passe para o modo Adicionar.

  2. Na área geral, especifique o seguinte:

    • Código ou nome do parceiro de negócios

    • Data inicial do contrato

    • Data final do contrato

  3. Opcional: No campo Descrição, informe uma descrição curta do contrato de fornecimento.

  4. Na ficha Geral, selecione o tipo de contrato General e faça o seguinte:

    • Especifique o status do contrato.

      Nota Nota

      Você pode criar documentos de compra e venda com um contrato de fornecimento, somente se o contrato de fornecimento tiver o status Aprovado ou Encerrado. Se o status for Encerrado, a data de lançamento do documento deve estar dentro do intervalo de data do contrato, isto é, entre a data inicial e a data de rescisão.

      Fim da nota

    • Selecione se deseja usar os preços especificados na ficha Itens do contrato de fornecimento ou para usar os preços definidos na lista de preços. No último caso, deixe o campo de seleção Ignorar preços especificados em contratos de fornecimento selecionado.

    • Se quiser que um lembrete apareça antes do contrato de fornecimento expirar, marque a caixa de seleção Renovação.

    Para mais informações sobre os campos individuais desta ficha, consulte Contrato de fornecimento: Ficha Geral.

  5. Na ficha Itens, especifique pelo menos um item e os preços e quantidades controlados pelo contrato.

    Para maiores informações, consulte Contrato de fornecimento: ficha Itens.

  6. Para anexar o documento do contrato assinado ao contrato de fornecimento no SAP Business One, na ficha Anexos, escolha o botão Procurar para navegar e anexar o arquivo.

  7. Para salvar o contrato de fornecimento, selecione Adicionar.

Adicionando um novo contrato de fornecimento específico

  1. Selecione   Parceiros de negócios   Contrato de fornecimento  .

    A janela Contrato de fornecimento é aberta no modo Localizar. Passe para o modo Adicionar.

  2. Na área geral, especifique o seguinte:

    • Código ou nome do parceiro de negócios

    • Data inicial do contrato

    • Data final do contrato

  3. Opcional: No campo Descrição, informe uma descrição curta do contrato de fornecimento.

  4. Na ficha Geral, selecione o tipo de contrato Específico e faça o seguinte:

    • Especifique o status do contrato.

      Nota Nota

      Você pode criar documentos de compra e venda com um contrato de fornecimento, somente se o contrato de fornecimento tiver o status Aprovado ou Encerrado. Se o status for Encerrado, a data de lançamento do documento deve estar dentro do intervalo de data do contrato, isto é, entre a data inicial e a data de rescisão.

      Fim da nota

    • Selecione se deseja usar os preços especificados na ficha Itens do contrato de fornecimento ou para usar os preços definidos na lista de preços. No último caso, deixe o campo de seleção Ignorar preços especificados em contratos de fornecimento selecionado.

    • Se quiser que um lembrete apareça antes do contrato de fornecimento expirar, marque a caixa de seleção Renovação.

    Para mais informações sobre os campos individuais desta ficha, consulte Contrato de fornecimento: Ficha Geral.

  5. Na ficha Itens, especifique os itens, preços e quantidades controlados pelo contrato.

    Para maiores informações, consulte Contrato de fornecimento: ficha Itens.

  6. Para especificar informações detalhadas, como intervalos nos quais os itens devem ser liberados com o contrato de fornecimento, clique duas vezes na linha do item.

    A janela Detalhes do contrato de fornecimento é exibida.

    1. Insira as seguintes informações obrigatórias:

      • Frequência

      • Data De e Até

      • Quantidade

      • Previsão de consumo

    2. Depois que você inserir todas as entradas na janela Detalhes do contrato de fornecimento, selecione Atualizar e OK.

    Para maiores informações, consulte Detalhes do contrato de fornecimento.

  7. Para anexar o documento do contrato assinado ao contrato de fornecimento no SAP Business One, na ficha Anexos da janela Contratos de fornecimento, selecione o botão Procurar para navegar e anexar o arquivo.

  8. Para salvar o contrato de fornecimento, selecione Adicionar.

Aprovando um contrato de fornecimento

Para comprar ou vender itens de acordo com um contrato de fornecimento, o contrato deve ser aprovado.

  1. Selecione   Parceiros de negócios   Contrato de fornecimento  .

  2. Abra o contrato de fornecimento relevante no modo Localizar.

  3. Defina o status do contrato de fornecimento como Aprovado e escolha Atualizar.

  4. Para gravar as modificações, selecione OK.

Alterando um contrato de fornecimento

  1. Selecione   Parceiros de negócios   Contrato de fornecimento  .

  2. Abra o contrato de fornecimento relevante no modo Localizar.

  3. Modifique os campos necessários e selecione Atualizar.

  4. Para gravar as modificações, selecione OK.

Encerrando um contrato de fornecimento

Para encerrar um contrato de fornecimento antes de ele atingir sua data final, proceda como segue:

  1. Selecione   Parceiros de negócios   Contrato de fornecimento  .

  2. Abra o contrato de fornecimento relevante no modo Localizar.

  3. No campo Data de rescisão da área Geral, especifique a data na qual o contrato deixa de ser efetivo e selecione Atualizar.

    O status do contrato é alterado para Encerrado e as compras ou vendas adicionais associadas a este contrato somente podem ser feitas se a data do lançamento do documento de vendas ou compras estiver entre a data inicial e de rescisão do contrato.

  4. Para gravar as modificações, selecione OK.

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