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Documentação para o procedimentoConcluindo números de lote na saída Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Só é possível administrar números de lote na liberação. Com este método de administração de números de lote, não é necessário definir números de lote imediatamente na entrada, mas somente na emissão de itens administrados por número de lote.

Quando você administra números de lote apenas na liberação, os números não são criados automaticamente nos documentos de entrada de estoque de itens administrados por números de lote. Posteriormente, quando você criar documentos de saída do estoque, deverá criar os números de lote para itens administrados por número de lote; isso é conhecido como concluir números de lote.

Quando você cria números de lote, o SAP Business One cria uma ligação entre o documento e seus números de lote e atualiza as transações de entrada em estoque de números de lote definidos.

Pré-requisitos

Você poderá concluir números de lote se sua empresa permitir recebimento de itens de estoque sem um número de lote, da seguinte forma:

  • Na janela Configurações gerais, ou na janela de Cadastro de item do item, no campo Método de administração, selecione a opção Apenas na liberação

  • Você selecionou a opção Administrar item por lotes para o item na janela Cadastro de item. Para mais informações, consulte Cadastro de item: ficha Geral

    Nota Nota

    O método de administração Apenas na liberação é exibido por padrão; contudo, você pode modificar o valor do campo de um item específico.

    Fim da nota

Procedimento

  1. Crie um documento de saída de estoque e selecione o botão Adicionar.

    A janela Seleção do nº de lote é exibida. Como você ainda não definiu números de lote para o item, a janela está vazia.

    Nota Nota

    Você também pode pressionar CTRL e TAB no campo Quantidade para exibir esta janela.

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  2. Para criar os números de lote selecione   Estoque   Administração de itens   Lotes   Administração do lote  .

    A janela Administração de lotes – critérios de seleção é exibida.

    Alternativamente, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela a partir da janela Seleção do nº de lote:

    • Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse na janela e selecione a opção Conclusão do nº de lote.

    • No menu Ir para, selecione a opção Conclusão do nº de lote.

  3. Na lista suspensa Operação, selecione a opção Concluir.

  4. Defina os critérios de seleção para os itens a serem exibidos nas fichas relevantes e selecione o botão OK.

    A janela Administração de lotes – Concluir é exibida.

  5. Na tabela Linhas de documentos, selecione uma linha para definir números de lote para esses itens.

    Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens com números de lote. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para definir números de lote para uma linha diferente, selecione-a.

  6. Na tabela Lotes criados, especifique os detalhes do número de lote manualmente ou selecione o botão Criação automática para criar vários números de lote automaticamente na janela Criação automática de lotes (para mais informações, consulte Criando números de lote automaticamente). Somente o campo definido como número unívoco é obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde, se necessário.

  7. Repita as etapas acima até definir números de lote para todos os itens na tabela Linhas de documentos.

  8. Para gravar os números de lote, selecione o botão Adicionar.

  9. Retorne ao documento de saída de estoque em que você está, no processo de criação.

  10. Saia e acesse novamente a janela Seleção do nº de lote.

  11. Na tabela Linhas de documentos, selecione uma linha.

  12. Na tabela Lotes disponíveis, selecione os números de lote necessário para emissão.

    É possível selecionar linhas das seguintes formas:

    • Selecione o número de linha necessário.

    • Para selecionar linhas adicionais, pressione CTRL e SHIFT.

    • Ordene uma das colunas que você quer usar para localizar o item, insira o valor no campo Procurar e pressione TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pela coluna Lote.

  13. Depois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de lote para a tabela Lotes selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Lotes disponíveis à esquerda.

    Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Lotes disponíveis para a tabela Lotes selecionados, de acordo com a quantidade pendente nas linhas do documento. A seleção é feita de acordo com a ordenação definida no momento para a tabela.

    A tabela Lotes selecionados exibe os números de lote selecionados até o momento.

    Nota Nota

    O campo Total necessário exibe quantos números de lote devem ser selecionados para o item.

    Se você selecionar menos números do que os exibidos no campo Total necessário, não será possível adicionar o documento.

    Fim da nota
  14. Para gravar a ligação entre o documento e seus números de lote e atualizar o documento de saída do estoque, selecione o botão Atualizar.

  15. Para gravar a seleção, escolha o botão OK. O documento de saída do estoque é exibido.

  16. Selecione o botão Adicionar.