Definindo e selecionando lotes apenas na liberação 
É possível definir e administrar números de lote apenas na liberação (quando você trabalha com itens administrados por números de lote). Assim, não é necessário definir números de lote imediatamente na entrada, mas apenas quando você liberar itens administrados por número de lote.
Essa opção é conveniente para usuários que inserem grandes quantidades de documentos contendo itens administrados por número de lote e que não querem inseri-los manualmente ao gerar documentos.
É possível selecionar lotes para itens ao gerar documentos de saída do estoque.
Você pode abrir a janela Seleção do nº de lote ao gerar qualquer um dos seguintes documentos:
Entrega
Nota fiscal de saída
Nota fiscal de saída + Pagamento
Devoluções
Devolução da nota fiscal de saída
Devolução
Saída de mercadorias
Transferência de estoque
Saída para produção
Além disso, é necessário selecionar lotes em documentos de entrada em estoque que incluem uma quantidade negativa de itens administrador por número de lote. Esses documentos incluem pedidos de compra de recebimento de mercadorias e notas fiscais de entrada.
Pré-requisitos
Você selecionou a opção Apenas na liberação na janela Configurações gerais. Para mais informações, consulte Definindo configurações gerais para números de lote.
Você selecionou a opção Administrar item por lotes para o item na janela Cadastro de item. Para mais informações, consulte Cadastro de item: ficha Geral.
NotaO método de administração Apenas na liberação é exibido por padrão; contudo, você pode modificar o valor do campo de um item específico.
Fim da nota
Procedimento
Adicione um documento de saída do estoque (excluindo pedidos de venda e notas fiscais de reserva futura).
Especifique os detalhes necessários para o documento e selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de lote é exibida. Como você ainda não definiu números de lote para o item, a janela está vazia.
Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione a opção Nºs de série/lote.
No menu Ir para, selecione a opção Nºs de série/lote
Selecione uma linha na tabela Linhas do documento.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de lote. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para selecionar números de lote para uma linha diferente, destaque-a.
Selecione os números de lote necessários para liberação na tabela Lotes disponíveis.
É possível selecionar linhas das seguintes formas:
Selecione o número de linha necessário.
Para selecionar linhas adicionais, pressione CTRL e SHIFT.
Ordene uma das colunas que você quer usar para localizar o item, insira o valor no campo Procurar e pressione TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pelo campo Lote.
NotaQuando você administra números de lote somente na liberação, os números não são criados automaticamente nos documentos de entrada em estoque para itens administrados por números de lote. Se não for possível selecionar números de lote, será necessário primeiro criar números para itens administrados por número de lote; isso é conhecido como conclusão de número de lote. Para mais informações, consulte Concluindo números de lote na saída.
Fim da notaDepois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de lote para a tabela Lotes selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Lotes disponíveis à esquerda.
Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Lotes disponíveis para a tabela Lotes selecionados, de acordo com a quantidade pendente nas linhas do documento. A seleção é feita de acordo com a ordenação definida no momento para a tabela.
A tabela Lotes selecionados exibe os números de lote selecionados até o momento.
NotaO campo Total necessário exibe quantos números de lote devem ser selecionados para o item.
Se você selecionar menos números do que os exibidos no campo Total necessário, não será possível adicionar o documento.
Fim da notaPara gravar a ligação entre o documento e seus números de lote e atualizar as transações de saída do estoque dos números de lote selecionados, selecione o botão Atualizar.
Para gravar a seleção, escolha o botão OK.
O documento de liberação do estoque é exibido.
Para adicionar o documento, selecione o botão Adicionar.