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Documentação para o procedimentoConfiguração de filtros em relatórios para IFRS Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

O SAP Business One permite filtrar os relatórios financeiros e de contabilidade de acordo com o nível de granularidade exigido por sua empresa para IFRS. Isto é executado por meio da especificação dos critérios de seleção para os campos definidos por usuário e de referência determinados em   Administração   Configuração   Geral   Ligações de campo de referência  .

Procedimento

  1. Acesse a janela de critérios de seleção de um dos relatórios a seguir:

  2. Selecione o botão Expandido.

    A janela Critérios de seleção expandidos é exibida.

  3. À direita da caixa de seleção Campos de referência, clique no botão (botão) Procurar, ou clique na caixa de seleção Campos de referência.

  4. Na janela Campos de referência, defina os seguintes dados para um ou mais campos de referência:

    Campo

    Descrição

    Campo

    Exibe o nome e a posição do campo de referência na sequência a seguir:

    • Ref. 1 (cabeçalho)

    • Ref. 2 (cabeçalho)

    • Ref. 3 (cabeçalho)

    • Ref. 1 (linha PN)

    • Ref. 1 (linha)

    • Ref. 1 (todas as linhas)

      Esta configuração é utilizada para Ref. 1 (linha PN) e Ref. 1 (linha).

    • Ref. 2 (linha PN)

    • Ref. 2 (linha)

    • Ref. 2 (todas as linhas)

      Esta configuração é utilizada para Ref. 2 (linha PN) e Ref. 2 (linha).

    • Ref. 3 (linha PN)

    • Ref. 3 (linha)

    • Ref. 3 (todas as linhas)

      Esta configuração é utilizada para Ref. 3 (linha PN) e Ref. 3 (linha).

    Regra

    Para determinar como filtrar os valores para um campo específico, selecione uma das seguintes opções da lista suspensa:

    • Igual a

    • Não igual

    • No intervalo

    • Fora do intervalo

    • Maior que

    • Maior ou igual

    • Menor que

    • Menor ou igual

    • Contém

    • Não contém

    • Começa por

    • Termina com

    • Vazio

    • Não vazio

    Para não filtrar este campo de referência, não especifique uma regra.

    Valor

    Defina o valor solicitado para cada campo filtrado.

    Valor até

    Se a regra que você selecionou estiver No intervalo, ou Fora do intervalo, defina um valor. Para todas as outras regras, o campo estará desativado.

  5. Uma ou mais das seguintes opções também é possível:

    • Para cancelar a operação, selecione o botão Cancelar.

    • Para limpar todos os valores na janela, selecione o botão Limpar.

  6. Para salvar as definições e retornar à janela Critérios de seleção expandidos, selecione o botão OK.

    A caixa de seleção Campos de referência é agora exibida como selecionada.

  7. Para determinar um ou mais filtros com base nos campos definidos pelo usuário, clique no botão (botão) Procurar à direita da caixa de seleção dos Campos definidos pelo usuário e continue como descrito nas etapas 3–5 acima.

    Após determinar os filtros nos campos definidos pelo usuário, a caixa de seleção dos Campos definidos pelo usuário é exibida como selecionada.

    Nota Nota

    Os campos definidos pelo usuário dos tipos e estruturas de definição a seguir não estão disponíveis:

    Tipo

    Estrutura

    Geral

    Ligação

    Geral

    Imagem

    Alfanumérico

    Texto

    Fim da nota
  8. Para retornar à janela de critérios de seleção, clique no botão OK.

Resultado

Os relatórios financeiros e de contabilidade respectivos são gerados de acordo com as regras e os valores definidos neste procedimento.

Os relatórios com base nesses filtros apresentam as seguintes características:

  • O operador lógico entre os filtros – ou seja, entre as linhas na tabela de definição – é E, não OU.

  • Qualquer definição de filtro para a opção Todas as linhas afetará ambas as entradas de contabilidade no relatório (linha PN e linha).

  • No balanço, balancete e demonstração de resultados, os critérios de seleção do relatório impresso/imprimível apresentam os filtros nos campos de referência e/ou os valores definidos pelo usuário que foram utilizados na geração do relatório.

  • No razão e diário, os campos de referência e os valores definidos pelo usuário são exibidos nas visualizações detalhadas dos resultados do relatório. É possível ativar/desativar a visualização destes campos na janela de Definição de formulário, exatamente do mesmo modo como é feito para os campos padrão.