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Este relatório permite a você gerar uma lista de lançamentos contábeis manuais, lançados no banco de dados da empresa de acordo com vários critérios. Utilize esta janela para especificar os critérios de seleção para o relatório.

Para abrir esta janela, selecione   Finanças   Relatórios financeiros   Contabilidade   Razão  . Também é possível abrí-la no módulo Relatórios.

Após definir o relatório, você pode visualizá-lo na Janela Razão.

Nota Nota

Este tópico de campos de documentos e outros elementos nesta janela que não são auto explicativos ou precisam de informações adicionais.

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Critérios de seleção
Nome dos critérios de seleção

Você pode salvar um conjunto específico de critérios de seleção e gerar o relatório de acordo com estes quando necessário. Para fazer isto, pressione CTRL+A, insira um nome significativo e defina todos os critérios de seleção necessários para o relatório. Selecione Salvar. Para gerar um relatório com base em um conjunto de critérios de seleção salvo, clique no ícone (). A janela Lista de relatórios – critérios de seleção é exibida. Destaque o conjunto de critérios de seleção necessário na lista e escolha o botão Escolher. O conjunto de critérios de seleção selecionado é preenchido. Para gerar o relatório, selecione OK.

Parceiro de negócios

Exibe parceiros de negócios no relatório.

Nota Nota

Quando esta opção não estiver selecionada, os outros campos relacionados com os critérios de seleção de parceiros de negócios não serão exibidos.

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Grupo de clientes, Grupo de fornecedores

Permite incluir parceiros de negócios de um grupo específico, divididos entre clientes e fornecedores.

Nota Nota

Para exibir apenas clientes, selecione Nenhum no campo Grupo de fornecedores.

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Características

Abre a janela Características, onde você pode selecionar as características necessárias. As suas seleções aparecem no campo adjacente.

Contas contábeis

Inclui as contas contábeis no relatório.

Nota Nota

Se esta opção não estiver selecionada, não serão exibidos outros campos relacionados com os critérios de seleção de contas contábeis.

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Procurar

Abre a janela Contas contábeis, onde você especifica as contas contábeis para o relatório.

Nível

Selecione o nível das contas exibidas na tabela.

A seleção do Nível 1 exibe os títulos de conta no nível mais elevado.

Nota Nota

Uma linha selecionada inclui todas as contas exibidas sob o título.

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Nível

Indica as contas selecionadas para serem exibidas no relatório.

  • Para desmarcar uma conta, elimine o X da respectiva linha.

  • Para selecionar/desmarcar todas as contas/seleções na tabela, clique no X no cabeçalho da coluna.

Data de lançamento De... Até, Data de vencimento De... Até, Data de documento De... Até

Especifique o tipo de data pelo qual pretende definir o intervalo da transação para o relatório.

Você pode:

  • Utilizar mais que um intervalo de datas

  • Especificar um período financeiro específico

Ampliado

Abre a janela Critérios de seleção ampliados, onde você define parâmetros adicionais para as transações a serem incluídas no relatório do Razão.

Imprimir cada conta em páginas separadas

Imprime as transações relacionadas a cada conta em uma página à parte. Caso contrário, as transações são impressas consecutivamente.

Imprimir diretamente para a impressora

Imprime o relatório sem o exibir na tela.

Ordenar contas por plano de contas

O relatório exibe contas no mesmo pedido que na janela Plano de contas.

Ignorar ajustes

O relatório exclui transações com Transação de ajuste (período 13) selecionado.

Nomes estrangeiros

O relatório exibe os nomes estrangeiros definidos para parceiros de negócios e contas.

Compactar contas controle

Marque o campo de seleção para compactar as transações lançadas nas contas controle no relatório.

Ocultar linhas MC de valor zero

Marque esse campo de seleção para ocultar quaisquer linhas de transação que tenham um valor de lançamento igual a zero em moeda corrente.

Exibir resumo de lançamentos

Inclui um resumo dos lançamentos exibidos na última linha do relatório.

Saldo inicial para o período

Marque este campo de seleção para exibir o saldo inicial do PN e contas contábeis selecionados, acumulado no intervalo de tempos da seguinte data de opção até a data de início especificada nas opções de Seleção:

  • SI do início da atividade da empresa – exibe o saldo inicial acumulado depois do início da atividade da empresa.

  • SI do início do exercício fiscal – exibe o saldo inicial acumulado depois do início do exercício fiscal especificado nas opções de Seleção.

Exemplo Exemplo

Você selecionou o botão de rádio SI do início do exercício fiscal.

O intervalo de dados de lançamento definido nas opções de Seleção é 01/04/2005–31/03/2006 e os períodos de lançamento definidos para a empresa são quatro trimestres por ano civil.

A data a ser considerada como "Início do exercício fiscal" é 01/01/2005.

A exibição do saldo inicial é o saldo acumulado de 01/01/2005 a 01/04/2005.

Fim do exemplo

Atenção Atenção

O cálculo do saldo inicial é influenciado pelo intervalo de datas definido para o relatório. Se você especificar mais de um intervalo de datas, o SAP Business One calculará o saldo inicial da seguinte forma:

Fim da advertência
  • Se a Data de lançamento for uma das opções selecionadas, todas as transações com data de lançamento anterior à data definida no campo Data lançamento de serão incluídas.

  • Se a Data de lançamento for uma das opções selecionadas, todas as transações com data de documento anterior à data definida no campo Data do documento de serão incluídas.

Exibir

Selecione as transações a serem exibidas no relatório:

  • Todos os lançamentos – exibe todas as transações lançadas para o PN e as contas contábeis selecionados.

  • Não reconciliado completamente – exibe transações lançadas para o PN e as contas contábeis selecionados que são parcialmente reconciliados ou não reconciliados.

    Você pode reconciliar internamente o PN ou contas contábeis na janela Reconciliação interna PN - critérios de seleção ou Reconciliação interna do Razão - Critérios de seleção.

  • Apenas reconciliado completamente – exibe apenas as transações lançadas para o PN e as contas contábeis selecionados que estão completamente reconciliados.

  • Não reconciliado externamente – exibe transações lançadas para o PN e as contas contábeis selecionados que não estão reconciliados com o extrato da conta externa.

    Você pode reconciliar o PN ou contas contábeis na janela Reconciliação externa - Critérios de seleção.

  • Reconciliado externamente – exibe transações lançadas para o PN e as contas contábeis selecionados que estão reconciliados com os extratos da conta externa.

Considerar data de reconciliação

Nota Nota

Esse campo estará disponível somente se você selecionar Todos os lançamentos, Não reconciliados totalmente, ou Apenas reconciliados totalmente no campo Exibir.

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Permite efetuar as seguinte ações:

  • Se você selecionar o campo de seleção, o relatório exibe as transações com histórico correto de saldo devido, conforme a data de lançamento especificada em data Até, como a seguir:

    • Se a data de reconciliação for posterior à data de lançamento especificada em data Até, a transação (ou transação parcial, se tiver sido parcialmente reconciliada) é exibida como não reconciliada e o valor não reconciliado Saldo devido é exibido.

    • Se a data de reconciliação for a mesma ou anterior à data de lançamento especificada em data Até, a transação (ou transação parcial, se tiver sido parcialmente reconciliada) será exibida como não reconciliada e o valor reconciliado Saldo devido será exibido.

  • Se você não selecionar o campo de seleção, o relatório exibirá as transações com o último saldo devido.

Ocultar saldo vencido zero

Nota Nota

O campo está disponível somente se você selecionar Todos os lançamentos, no campo Exibir e marcar o campo de seleção Considerar data de reconciliação.

Fim da nota

Selecione ocultar as transações que possuem um saldo zero calculado quando a caixa de seleção Considerar data de reconciliação estiver marcada.

Ocultar contas com saldo zero

Exclui do relatório contas com saldo zero.

Nota Nota

Só disponível se Ocultar contas sem lançamento não estiver selecionado.

Fim da nota
Ocultar contas sem lançamentos

O relatório exclui contas sem lançamentos.

Ordenar e resumir

Permite-lhe especificar critérios de ordenação para a exibição do relatório na tela:

  • No campo abaixo, especifique o que deve ser ordenado.

  • Na tabela, defina até três níveis de ordenação.

  • Em cada linha especifique:

    • Campo necessário

    • Pedido

    • Resumir ou não

Reavaliação

Abre a janela Critérios de seleção de reavaliação onde você pode especificar a forma de reavaliar os resultados do relatório.

Nota Nota

A reavaliação serve apenas para exibição e não afeta os valores dos lançamentos.

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