Definindo e selecionando lotes em todas as transações 
Quando você cria documentos de entrada em estoque, abre-se automaticamente uma janela para receber ou criar números de lote para todos os itens de documento definidos para a administração de lotes.
Documentos de entrada em estoque são formulários usados para informar o movimento físico dos itens, por exemplo, um depósito. Os documentos de entrada em estoque incluem os seguintes tipos:
Recebimentos de mercadoria
Devoluções de notas fiscais de saída
Notas fiscais de entrada
Entrada de mercadorias
Recebimentos da produção
Nota
Você pode deixar os campos obrigatórios em branco e atualizá-los mais tarde.
É possível atualizar a coluna Lote e a coluna Quantidade manualmente. Se a quantidade do lote não estiver dividida igualmente, será possível definir um valor não inteiro para a quantidade do lote.
Se você marcar o campo de seleção Em todas as transações para o item, a quantidade total do documento será totalmente dividida entre os lotes. Não será possível adicionar o documento se houver uma quantidade pendente a ser definida.
Se o lote da primeira linha não contiver toda a quantidade da linha do documento, você poderá definir um novo lote na linha seguinte.
Nota
Quando você adiciona um novo lote que já existe no mesmo depósito ou em depósito diferente, é exibida uma mensagem do sistema. Se você selecionar Sim, os atributos do lote recém-inserido, exceto o atributo Local, serão sobregravados pelos atributos do lote existente, inclusive os campos definidos pelo usuário. Se o lote existente não tiver atributos, os lotes criados posteriormente não terão atributos. Mesmo que você especifique novos atributos após selecionar OK, esses atributos serão substituídos pelos atributos do lote existente.
Pré-requisitos
Você selecionou a opção Em todas as transações na janela Configurações gerais. Para mais informações, consulte Definindo configurações gerais para números de lote.
Você selecionou a opção Administrar item por lotes para o item na janela Cadastro de item. Para mais informações, consulte Cadastro de item: ficha Geral.
NotaO método de administração Em todas as transações é exibido por padrão. Contudo, você pode modificar o valor do campo de um item específico.
Fim da nota
Procedimento
Criando documento de entrada em estoque com números de lote administrados em todas as transações
Crie um documento de entrada em estoque.
Para abrir a janela Lotes – Definição, selecione o botão Adicionar.
A janela Lotes – Definição é exibida.
Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e selecione a opção Nºs de série/lote.
No menu Ir para, selecione a opção Nºs de série/lote
NotaQuando você adiciona um documento que cria uma transação de saída do estoque (como uma nota fiscal de saída ou entrega) com uma quantidade negativa do item administrado por números de lote, a janela Seleção do nº de lote é exibida. Para abrir a janela Lotes – Definição, selecione o botão Criar.
Fim da notaPara definir números de lote para item, selecione uma linha na tabela Linhas de documentos.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de lote. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para definir números de lote para uma linha diferente, selecione-a.
Defina os números de lote de uma das seguintes formas:
Para especificar números manualmente, insira-os na tabela Lotes criados.
Para criar vários números de lote automaticamente, selecione o botão Criação automática, se necessário. Para mais informações sobre a criação automática de lotes, consulte Criando números de lote automaticamente.
Somente o campo definido como unívoco é obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde.
Repita as etapas acima até definir números de lote para todos os itens na tabela Linhas de documentos.
Verifique se a lista de lotes foi criada e selecione o botão Atualizar.
Para gravar o documento, selecione o botão Adicionar.
Selecionando números de lote em documentos de saída do estoque com números de lote administrados em todas as transações
Crie um documento de saída do estoque.
Especifique os detalhes necessários para o documento e selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de lote é exibida, com uma lista de números de lote disponíveis. Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e escolha a opção Nºs de série/lote.
No menu Ir para, selecione a opção Nºs de série/lote.
NotaPara exibir separadamente campos adicionais para cada tabela, clique em
(Configurações do formulário) na barra de ferramentas e selecione os campos desejados.Fim da notaSelecione uma linha na tabela Linhas do documento.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de lote. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para selecionar números de lote para uma linha diferente, destaque-a.
Selecione os números de lote necessários para liberação na tabela Lotes disponíveis.
É possível selecionar linhas das seguintes formas:
Destaque o número de linha necessário.
Para selecionar linhas adicionais, pressione CTRL e SHIFT.
Ordene uma das colunas que você quer usar para localizar o item, insira o valor no campo Procurar e pressione TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pela coluna Lote.
Depois de selecionar as linhas necessárias, clique no botão de seta para mover os números de lote para a tabela Lotes selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Lotes disponíveis à esquerda.
Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Lotes disponíveis para a tabela Lotes selecionados, de acordo com a quantidade pendente nas linhas do documento. A seleção é feita de acordo com a ordenação definida no momento para a tabela.
A tabela Lotes selecionados exibe os números de lote selecionados até o momento.
NotaO campo Total necessário exibe quantos números de lote devem ser selecionados para o item.
Se você selecionar menos números do que os exibidos no campo Total necessário, não será possível adicionar o documento.
Fim da notaPara gravar a ligação entre o documento e seus números de lote e atualizar as transações de saída do estoque dos números de lote selecionados, selecione o botão Atualizar.
Para gravar a seleção, escolha o botão OK.
O documento de saída do estoque é exibido.
Para adicionar o documento no SAP Business One, selecione o botão Adicionar.