Πίνακας Εργαλείων για Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη 
Ο πίνακας εργαλείων Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη βοηθάει τον διευθυντή οικονομικών να ελέγχει τους εισπρακτέους λογαριασμούς καθώς και να εντοπίζει προβλήματα που υπάρχουν ή ίσως παρουσιαστούν. Αυτός ο πίνακας εργαλείων παρέχει μια γενική ανάλυση των προσπαθειών συγκέντρωσης των εισπρακτέων λογ/σμών και της κατάστασης των βασικών λογ/σμών.
Αυτός ο πίνακας εργαλείων έχει δύο τμήματα:
Στο πάνω μέρος εμφανίζεται μια επισκόπηση της χρονολογικής κατάταξης και μια ανάλυση είτε τον ληξιπρόθεσμων εισπρακτέων ή των μελλοντικών εμβασμάτων.
Στο κάτω μέρος εμφανίζεται μια ανάλυση των ληξιπρόθεσμων εισπρακτέων ή των μελλοντικών εμβασμάτων για τους πέντε καλύτερους πελάτες ή πωλητές.
Ολα τα ποσά στον πίνακα εργαλείων είναι σε τοπικό νόμισμα, που εμφανίζεται δεξιά κάτω από τη γραμμή τίτλου. Στο κάτω μέρος του πίνακα εργαλείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πτυσσόμενη λίστα για να μεταβείτε από την ανάλυση Πελάτες, που είναι η προτεινόμενη, στην ανάλυση Πωλητές. Από προεπιλογή, τα στοιχεία για τον καλύτερο πελάτη ή πωλητή εμφανίζονται δεξιά στο κάτω μέρος. Για να εμφανίσετε τα στοιχεία για άλλον πελάτη ή πωλητή, στο ραβδόγραμμα, κάντε κλικ στη ράβδο του πελάτη ή του πωλητή για τον οποίο επιθυμείτε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες και τις ρυθμίσεις ανανέωσης δεδομένων, διαβάστε το Προγραμματισμός Καθημερινής Ανανέωσης Δεδομένων για Πίνακες Εργαλείων.
Το οφειλόμενο υπόλοιπο για έναν πελάτη, έναν πωλητή ή ένα συγκεκριμένο διάστημα χρονολογικής κατάταξης θα πρέπει να είναι μία θετική τιμή. Οι αρνητικές τιμές δεν εμφανίζονται σωστά τον πίνακα εργαλείων. Για να εμφανίζονται σωστά οι τιμές στον πίνακα εργαλείων, πριν ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων πρέπει πρώτα να συμφωνήσετε τα πιστωτικά σημειώματα και όλα τα υπόλοιπα έγγραφα που έχουν αρνητική τιμή. Όταν επιλέγετε τον πίνακα εργαλείων Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Λογαριασμών Πελάτη, εμφανίζεται το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα, το οποίο είναι 90+ Ημέρες. Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα για αυτό το χρονικό διάστημα, δεν εμφανίζεται κανένα άλλο προεπιλεγμένο διάστημα. Έτσι, ο πίνακας εργαλείων εμφανίζεται ως εξής:
Στο γράφημα γραμμής Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων, η γραμμή Σύνολο Ληξιπρόθεσμων εμφανίζεται με δεδομένα, ενώ η γραμμή 90+ Ημέρες εμφανίζει μηδενική τιμή.
Στην καρτέλα Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων κατά Πελάτη ή Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων κατά Πωλητή, δεν εμφανίζεται κάποιο γράφημα γραμμής 5 Καλύτεροι Πελάτες ή 5 Καλύτεροι Πωλητές .
Στο γραμμικό διάγραμμα Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων, η γραμμή 90+ Ημέρες εμφανίζει μηδενική τιμή. Δεν υπάρχει Σύνολο Ληξιπρόθεσμων και Έσοδα.
Η προεπιλεγμένη επιλογή του καλύτερου πελάτη και πωλητή πραγματοποιείται μόνο κατά την αρχικοποίηση του πίνακα εργαλείων ("αρχικοποίηση" σημαίνει την επιλογή ενός νέου πίνακα εργαλείων ή ενός διαφορετικού χρονικού διαστήματος για πρώτη φορά μετά το άνοιγμα του πρώτου πίνακα εργαλείων). Εάν αλλάξετε το επιλεγμένο διάστημα χρονολογικής κατάταξης σε ένα διαφορετικό διάστημα και στη συνέχεια επιστρέψετε στο προηγούμενο διάστημα χρονολογικής κατάταξης, η προεπιλεγμένη εμφάνιση του καλύτερου πελάτη και πωλητή στο γραμμικό διάγραμμα Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων δεν εμφανίζεται. Αυτό θα συμβεί επίσης και αν αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση των Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων κατά από Πελάτη σε Πωλητή. Αυτό μπορεί να έχει σαν αποτέλεσμα να μην εμφανίζονται δεδομένα στα γραμμικά διαγράμματα Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων και Μελλοντικό Έμβασμα έναντι Ευκαιριών Πωλήσεων .
Παράδειγμα
Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει το ραβδοειδές διάγραμμα με τους 5 Καλύτερους Πελάτες (31-60 Ημέρες) και το γραμμικό διάγραμμα με την Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων . Και για τα δύο γραφήματα εμφανίζονται δεδομένα για τον καλύτερο πελάτη. Για να εμφανίσετε τον δεύτερο καλύτερο πελάτη, επιλέξτε το ραβδόγραμμα για τον δεύτερο καλύτερο πελάτη. Τώρα και τα δύο γραφήματα εμφανίζουν δεδομένα για τον δεύτερο καλύτερο πελάτη. Τώρα αλλάξτε την Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων κατά από Πελάτες σε Πωλητές. Το ραβδόγραμμα εμφανίζει έως και πέντε καλύτερους πωλητές, ανάλογα με τα δεδομένα που υπάρχουν. Το γραμμικό διάγραμμα Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων εμφανίζει τα δεδομένα για τον δεύτερο καλύτερο πωλητή (θα πρέπει να εμφανιστούν και τα δεδομένα για τον καλύτερο πωλητή). Ωστόσο, εάν υπάρχει μόνο ένας "καλύτερος" πωλητής (μία ράβδος στο γράφημα ράβδου 5 Καλύτεροι Πωλητές (31-60 Ημέρες) ), δεν εμφανίζονται δεδομένα στο γράφημα γραμμών Χρονολογική Κατάταξη Έναντι Εσόδων γιατί δεν υπάρχουν δεδομένα για τον δεύτερο καλύτερο πωλητή. Σε αυτό το παράδειγμα, το γραμμικό διάγραμμα διατηρεί την τιμή κατάταξης (δεύτερος) από το προηγούμενο γράφημα.
Παράδειγμα
Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει το ραβδοειδές διάγραμμα με τους 5 Καλύτερους Πελάτες (31-60 Ημέρες) και το γραμμικό διάγραμμα με την Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων . Και για τα δύο γραφήματα εμφανίζονται δεδομένα για τον καλύτερο πελάτη. Για να εμφανίσετε τον δεύτερο καλύτερο πελάτη, επιλέξτε το ραβδοειδές διάγραμμα για τον δεύτερο καλύτερο πελάτη. Το γραμμικό διάγραμμα εμφανίζει δεδομένα για τον δεύτερο καλύτερο πελάτη. Τώρα επιλέξτε ένα διαφορετικό διάστημα χρονολογικής κατάταξης επιλέγοντας το σχετικό χρονικό σημείο στο γράφημα πίτας Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης . Για το νέο διάστημα χρονολογικής κατάταξης, το ραβδοειδές διάγραμμα εμφανίζει έως και πέντε καλύτερους πελάτες, ανάλογα με τα δεδομένα που υπάρχουν. Το γραμμικό διάγραμμα Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων εμφανίζει δεδομένα για τον καλύτερο πελάτη. Στην συνέχεια, αλλάξτε το διάστημα χρονολογικής κατάταξης πίσω σε 31-60 Ημέρες. Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει το ραβδοειδές διάγραμμα με τους 5 Καλύτερους Πελάτες (31-60 Ημέρες) . Το γραμμικό διάγραμμα Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων εμφανίζει τα δεδομένα για τον δεύτερο καλύτερο πελάτη (θα πρέπει να εμφανιστούν και τα δεδομένα για τον καλύτερο πελάτη). Δείτε το προηγούμενο παράδειγμα.
Στον πίνακα εργαλείων Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη, το γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης εμφανίζει το ποσοστό των ληξιπρόθεσμων εισπρακτέων πελάτη για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Ελέγχει το χρονικό διάστημα για τα υπόλοιπα γραφήματα στον πίνακα εργαλείων και σας επιτρέπει τη μετάβαση από την Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων στην Ανάλυση Μελλοντικού Εμβάσματος.
Τύπος και Εμφάνιση |
Συμπεριφορά |
ΚΡΙ |
|---|---|---|
Γράφημα που εμφανίζει τη χρονολογική κατάξη των συνόλων και ποσοστιαία κατανομή των εισπρακτέων πελάτη κατά χρονικό διάστημα και μελλοντικών εμβασμάτων. |
90+ Ημέρες είναι το προτεινόμενο χρονικό διάστημα για τα υπόλοιπα γραφήματα στον πίνακα εργαλείων. (Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων, 5 Καλύτεροι Πελάτες <χρονική περίοδος>, 5 Καλύτεροι Πωλητές <χρονική περίοδος>, και Χρονολογική Κατάταξη έναντι Εσόδων). Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα, κάντε κλικ στα τμήματα <n> Ημέρες στο γράφημα. |
Το ΚΡΙ είναι ποσοστό του οφειλόμενου ποσού για κάθε χρονικό διάστημα. Τα δεδομένα προέρχονται από την αναφορά Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη. |
Αυτό το γράφημα προσφέρει μία ανάλυση βάσει ιστορικού για τα εισπρακτέα πελάτη για το χρονικό διάστημα που επιλέξατε στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης.
Τύπος και Εμφάνιση |
Συμπεριφορά |
ΚΡΙ |
|---|---|---|
Το γράφημα δύο γραμμών που εμφανίζει την τάση των συνολικών ληξιπρόθεσμων εισπρακτέων πελάτη της εταιρίας και των ληξιπρόθεσμων λογαριασμών για το χρονικό διάστημα που επιλέχτηκε στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης. Η γραμμή Σύνολο Ληξιπρόθεσμων εμφανίζεται πάντα. |
Η αλλαγή της χρονικής περιόδου στον άξονα Χ ανανεώνει τις γραμμές Σύνολο Ληξιπρόθεσμων και <n> Ημέρες. Για να αλλάξετε τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται στον άξονα Χ, από την πτυσσόμενη λίστα "Προβολή κατά" επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:
Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα για τις γραμμές Σύνολο Ληξιπρόθεσμων και <n> Ημέρες, στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης κάντε κλικ στα τμήματα <n> Ημέρες. Για να δείτε την ανάλυση των μελλοντικών εμβασμάτων, στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης κάντε κλικ στο τμήμα Μελλοντικό Έμβασμα. |
Το ποσό για τον τρέχοντα μήνα προέρχεται από την αναφορά Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη με την Ημ/νία Χρονολογικής Κατάταξης και την Ημ/νία Καταχώρισης ορίστηκε στην τρέχουσα ημ/νία. Το ποσό για τους προηγούμενους μήνες προέρχεται από την ίδια αναφορά όταν ως Ημ/νία Χρονολογικής Κατάταξης ορίζεται η τελευταία ημ/νία του προηγούμενου μήνα. |
Το Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων κατά Πελάτη και το Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων κατά Πωλητή εμφανίζει τους πέντε καλύτερους λογαριασμούς και προσφέρει ιστορική ανάλυση της χρονολογικής κατάταξης των εισπρακτέων έναντι των εσόδων.
Από την πτυσσόμενη λίστα επιλέξτε Πελάτες ή Πωλητές.
Γράφημα |
Τύπος και Εμφάνιση |
Συμπεριφορά |
ΚΡΙ |
|---|---|---|---|
Καλύτεροι 5 Πελάτες Καλύτεροι 5 Πωλητές |
Το ραβδόγραμμα με τα ληξιπρόθεσμα εισπρακτέα για κάθε έναν από τους πέντε πελάτες ή πωλητές για το επιλεγμένο χρονικό διάστημα στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης. |
Για να εμφανίσετε τα ΚΡΙ στη δεξιά πελυρά του γραφήματος για έναν διαφορετικό πελάτη ή πωλητή, κάντε κλικ στη ράβδο του πελάτη ή του πωλητή. Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα, στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης κάντε κλικ σε ένα από τα τμήματα <n> Ημέρες. Για να δείτε την ανάλυση των μελλοντικών εμβασμάτων, στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης κάντε κλικ στο τμήμα Μελλοντικό Έμβασμα. |
Το ληξιπρόθεσμο ποσό για κάθε πελάτη ή πωλητή προέρχεται από την αναφορά Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη. |
Χρονολογική Κατάταξη Έναντι Εσόδων |
Το γράφημα δύο γραμμών (Σύνολο Ληξιπρόθεσμων, <n> Ημέρες) επικαλύπτει την περιοχή "Έσοδα" |
Πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά σε αυτό το γράφημα, δείτε στο Ανάλυση Ληξιπρόθεσμων: Επισκόπηση Εταιρίας. |
Το Σύνολο Ληξιπρόθεσμων είναι το Οφειλόμενο Υπόλοιπο μείον το Μελλοντικό Έμβασμα στην αναφορά Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη. Τα κριτήρια επιλογής είναι:
Τα Έσοδα προέρχονται από τα κριτήρια επιλογής για την αναφορά Ανάλυση Πωλήσεων. Το έγγραφο πρέπει να είναι Τιμολόγια. Η Ημ/νία Καταχώρισης εκτείνεται είναι από την αρχή του επιλεγμένου ορίζοντα έως την τρέχουσα ημ/νία. Τα έγγραφα που σχετίζονται με τιμολόγιο και τα έγγραφα Λ/Ε τοπικής προσαρμογής που επηρεάζουν τον λογαριασμό εσόδων εξετάζονται επίσης, όπως το πιστωτικό σημείωμα, η απαλλαγή τιμολογίου Λ/Ε, το χρεωτικό σημείωμα Λ/Ε, ο λογαριασμός Λ/Ε, ο λογαριασμός απαλλαγής Λ/Ε, το τιμολόγιο εξαγωγής Λ/Ε, το διορθωτικό τιμολόγιο Λ/Ε, τον αντιλογισμό διορθωτικού τιμολογίου Λ/Ε και το τιμολόγιο αποθέματος Λ/Ε. |
Τύπος και Εμφάνιση |
Συμπεριφορά |
ΚΡΙ |
|---|---|---|
Το ραβδόγραμμα εμφανίζει τα μελλοντικά εμβάσμαστα για την επιλεγμένη χρονική περίοδο |
Για να αλλάξετε τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται στον άξονα Χ, από την πτυσσόμενη λίστα "Προβολή κατά" επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:
Ο αριθμός της βδομάδας προέρχεται από το ημ/γιο του SAP Business One 8.81. Για να δείτε την ανάλυση των ληξιπρόθεσμων, στο γράφημα Επισκόπηση Χρονολογικής Κατάταξης κάντε κλικ σε ένα από τα τμήματα <n> Ημέρες. |
Το ποσό του μελλοντικού εμβάσματος για κάθε χρονική περίοδο προέρχεται από την αναφορά Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη, όπου η Ημερομηνία Χρονολογικής Κατάταξης ορίζεται στο τέλος κάθε βδομάδας ή μήνα. |
Γράφημα |
Τύπος και Εμφάνιση |
Συμπεριφορά |
ΚΡΙ |
|---|---|---|---|
Καλύτεροι 5 Πελάτες (Μελλοντικό Έμβασμα) Καλύτεροι 5 Πωλητές (Μελλοντικό Έμβασμα) |
Το ραβδόγραμμα και το ποσό του μελλοντικού εμβάσματος για κάθε έναν από τους πέντε καλύτερους πελάτες ή πωλητές |
Για να εμφανίσετε τα ΚΡΙ στη δεξιά πελυρά του γραφήματος για έναν διαφορετικό πελάτη ή πωλητή, κάντε κλικ στη ράβδο του πελάτη ή του πωλητή. |
Το ποσό του μελλοντικού εμβάσματος για κάθε χρονική περίοδο προέρχεται από την αναφορά Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Πελάτη, η Ημ/νία Χρονολογικής Κατάταξης ορίζεται στο τέλος κάθε βδομάδας ή μήνα. |
Μελλοντικό Έμβασμα Έναντι Ευκαιριών Πωλήσεων |
Το ομαδοποιημένο ραβδόγραμμα συγκρίνει το μελλοντικό έμβασμα με τις ευκαιρίες πωλήσεων |
Για πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά σε αυτό το γράφημα, δείτε στο Ανάλυση Μελλοντικού Εμβάσματος: Επισκόπηση Εταιρίας. |
Το ερώτημα για τις ευκαιρίες πωλήσεων βασίζεται στα κριτήρια επιλογής για την αφορά Πρόβλεψη Ευκαιριών για Περίοδο. |