Προγραμματισμός Καθημερινής Ανανέωσης Δεδομένων για Πίνακες Εργαλείων 
Διαδικασία
Κάθε φορά που ένας χρήστης ανοίγει έναν πίνακα εργαλείων, το SAP Business One φορτώνει και εμφανίζει τα τελευταία δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Για πίνακες εργαλείων με σημαντικά δεδομένα, όπως Ανάλυση Πωλήσεων και Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Λογαριασμών Πελάτη, αυτό μπορεί να έχει επίπτωση στην απόδοση του συστήματος. Καθώς η βάση δεδομένων σας αναπτύσσεται ή ο αριθμός των υπαλλήλων που χρησιμοποιούν πίνακες εργαλείων αυξάνει, μπορεί να παρατηρήσετε μία πτώση στην απόδοση των πινάκων εργαλείων. Κατά τις ώρες με υψηλά ποσοστά χρήσης των πινάκων εργαλείων, όταν οι χρήστες πλοηγούνται από έναν πίνακα εργαλείων σε έναν άλλον, με αποτέλεσμα ο πίνακας εργαλείων να πρέπει να επαναφορτώνει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, είναι πιθανό να σημειώνονται χρονικές καθυστερήσεις. Για να ελαχιστοποιηθεί η επίπτωση στην απόδοση του συστήματος κατά τις ώρες αιχμής, ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να αλλάξει την επαναφόρτωση δεδομένων από επαναφόρτωση σε πραγματικό χρόνο σε προγραμματισμένη επαναφόρτωση. Παράλληλα με τις ρυθμίσεις αυτόματης ανανέωσης δεδομένων που μπορείτε να διαμορφώσετε εδώ, μπορείτε επίσης να ανανεώνετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο ενώ χρησιμοποιείτε έναν πίνακα εργαλείων, επιλέγοντας το κουμπί Ανανέωση Δεδομένων στον πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, η ανανέωση δεδομένων που εκκινήθηκε από τον χρήστη δεν είναι διαθέσιμη για τον πίνακα εργαλείων Κατάσταση Κλήσης Παροχής Υπηρεσιών και τον πίνακα εργαλείων Ταμειακή Ροή.
Σημείωση
Αφού ενεργοποιήσετε την κρυφή μνήμη δεδομένων και την προγραμματισμένη καθημερινή ανανέωση δεδομένων, οι ρυθμίσεις θα ισχύουν για όλους τους πίνακες εργαλείων που υποστηρίζουν την προγραμματισμένη ανανέωση, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων εργαλείων που ορίστηκαν από τη SAP καθώς και αυτών που εισάχθηκαν.
Για πίνακες εργαλείων καθορισμένους από SAP, οι ρυθμίσεις θα ισχύουν μόνο για τους πίνακες εργαλείων Ανάλυση Πωλήσεων και Χρονολογική Κατάταξη Εισπρακτέων Λογαριασμών Πελάτη . Ο πίνακας εργαλείων Κατάσταση Κλήσης Παροχής Υπηρεσιών και ο πίνακας εργαλείων Ταμειακή Ροή, για τους οποίους τα δεδομένα ανανεώνονται πάντα κάθε 60 λεπτά, δεν θα επηρεαστούν.
Για να ενεργοποιήσετε και να προγραμματίσετε μία καθημερινή ανανέωση δεδομένων για έναν πίνακα εργαλείων, ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Από τον πίνακα πλοήγησης του SAP Business One, επιλέξτε
Δομικά Στοιχεία 
Διαχείριση Διαμόρφωση Γενικά Διαχειριστής Πίνακα Εργαλείων 
.Στο παράθυρο Διαχειριστής Πίνακα Εργαλείων, από το αριστερό μενού επιλέξτε ένα πακέτο πίνακα εργαλείων.
Πληροφορίες σχετικά με το πακέτο πίνακα εργαλείων που επιλέξατε εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
Για να ενεργοποιήσετε την λειτουργία προγραμματισμένης ανανέωσης δεδομένων για πίνακες εργαλείων, επιλέξτε το κουμπί Ρυθμίσεις Ανανέωσης Δεδομένων .
Το παράθυρο Ρυθμίσεις Ανανέωσης Δεδομένων εμφανίζεται. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις κρυφής μνήμης δεδομένων και ανανέωσης δεδομένων είναι ανενεργές.
Για να ενεργοποιήσετε την κρυφή μνήμη διακομιστή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Κρυφής Μνήμης Δεδομένων .
Οι ρυθμίσεις ανανέωσης δεδομένων ενεργοποιούνται για καταχώριση δεδομένων.
Για να καθορίσετε την ώρα της ημέρας που θέλετε να ξεκινήσει η ανανέωση δεδομένων, στο δεξιό τμήμα της στήλης Ανανέωση Δεδομένων Στις, επιλέξτε ένα ή περισσότερα πλαίσια ελέγχου για να προγραμματίσετε την καθημερινή ανανέωση δεδομένων. Για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε και τα 24 πλαίσια ελέγχου που αντιστοιχούν στις 24 ώρες της ημέρας, κάντε κλικ στην περιοχή κεφαλίδας στήλης.
ΣημείωσηΕάν δεν πραγματοποιήσετε αλλαγές μετά την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Eνεργοποίηση Κρυφής Μνήμης Δεδομένων, η προτεινόμενη ρύθμιση χρησιμοποιείται. ανανέωση δεδομένων στις 00:00 κάθε μέρα.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις ανανέωσης δεδομένων, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.
Θα λάβετε ένα μήνυμα ότι η λειτουργία ήταν επιτυχημένη και το παράθυρο κλείνει.
Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Κρυφής Μνήμης Δεδομένων και δεν επιλέξετε κανένα πλαίσιο ελέγχου για τις ρυθμίσεις χρόνου της ημερήσιας ανανέωσης, πριν πατήσετε ΟΚ, θα λάβετε το παρακάτω μήνυμα: Για να ορίσετε τις ώρες της ημερήσιας ανανέωσης για τον πίνακα εργαλείων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα πλαίσια ελέγχου.
ΣημείωσηΓια να βελτιώσετε την απόδοση του πίνακα εργαλείων, μόνο τα απενεργοποιημένα δεδομένα θα αποθηκευτούν προσωρινά όταν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την κρυφή μνήμη δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα, στα μη φορτωμένεα δευτερεύοντα γραφικά του πίνακα εργαλείων, δεν θα αποθηκευτούν προσωρινά. Επομένως, όταν φορτώσετε τους πίνακες εργαλείων πριν γίνει η πρώτη αυτόματη ανανέωση δεδομένων, μπορεί αν εντοπίσετε ασυνέπειες δεδομένων μεταξύ των δεδομένων δευτερεύοντος γραφήματος και των δεδομένων κύριου γραφήματος. Για να λύσετε αυτό το θέμα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Ανανέωση Δεδομένων ή να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η επόμενη αυτόματη ανανέωση δεδομένων.
Τέλος σημείωσης.