Κλείσιμο PO Παραλαβής Εμπορευμάτων 
Οταν κλείνετε ένα PO παραλαβής αγαθών, δεν πραγματοποιείται καμία καταχώριση αναπροσαρμογής στη διαχείριση της αποθέματος. Αυτό σημαίνει ότι το διαθέσιμο απόθεμα, που έχει αυξηθεί από το PO παραλαβής αγαθών, δεν θα μειωθεί ξανά.
Συνεπώς, αν πρέπει να κλείσετε ένα PO παραλαβής αγαθών και έχετε ενημερώσει τις αξίες και τις ποσότητες αποθέματος, δημιουργήστε μια επιστροφή αγαθών βάσει του PO παραλαβής αγαθών που θα κλείσει.
Σημείωση
Αφού κλείσετε ένα ΡΟ παραλαβής αγαθών, δεν μπορείτε να βασίζετετ πλέον άλλα παραστατικά προμηθειών σε αυτό το ΡΟ παραλαβής αγαθών.
Προϋποθέσεις
Το ΡΟ παραλαβής αγαθών δεν έχει αντιγραφτεί ακόμα σε ένα τιμολόγιο Λ/Π ή σε μία επιστροφή αγαθών.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Προμήθειες – Λ/Π 
PO Παραλαβής Αγαθών 
και επιλέξτε το αντίστοιχο παραστατικό.Στη γραμμή μενού, επιλέξτε
Δεδομένα Κλείσιμο .Θα λάβετε ένα μήνυμα: Το κλείσιμο παραστατικού είναι μη αναστρέψιμο. Η κατάσταση του παραστατικού θα αλλάξει σε "Κλειστό" και θα δημιουργηθεί εκκαθαριστική κίνηση. Επιθυμείτε να συνεχίσετε;
Ακολουθήστε ένα από τα παρακάτω βήματα:
Για να προχωρήσετε και να κλείσετε το PO παραλαβής εμπορευμάτων επιλέξτε το πλήκτρο Ναι.
ΣημείωσηΕάν εκτελείτε εταιρία μη διαρκούς απογραφής, το PO παραλαβής εμπορευμάτων έχει κλείσει και η κατάσταση παραστατικού έχει αλλάξει σε Κλειστό.
Εάν εκτελείτε εταιρία διαρκούς απογραφής προχωρήστε στο βήμα 4 για να ορίσετε την ημ/νία καταχώρισης για την εκκαθαριστική ημερολογιακή εγγραφή.
Τέλος σημείωσης.Για να ακυρώσετε τη λειτουργία, επιλέξτε το κουμπί Όχι.
Εάν επαληθεύσετε ότι θέλετε να κλείσετε το PO παραλαβής εμπορευμάτων θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που θα σας ζητά να ορίσετε την ημερομηνία καταχώρισης που θα χρησιμοποιηθεί στην εκκαθαριστική ημερολογιακή εγγαφή. Ακολουθήστε ένα από τα παρακάτω βήματα:
Για να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Τρέχουσα Ημερομηνία Συστήματος.
Για να χρησιμοποιήσετε την αρχική ημερομηνία καταχώρισης στο παραστατικό επιλέξτε το πλήκτρο επιλογών Αρχική Ημερομηνία Παραστατικού.
Για να ορίσετε ημερομηνία διαφορετική από τις δύο παραπάνω επιλέξτε το πλήκτρο επιλογών Καθορισμένη Ημερομηνία και στη συνέχεια είτε καταχωρίστε μια ημερομηνία είτε επιλέξτε ημερομηνία από το ημερολόγιο.
Εάν ορίσετε ημερομηνία που να προηγείται την αρχικής ημεομηνίας καταχώρισης ή να είναι ίδια με αυτήν, θα λάβετε το μήνυμα: Καταχωρίστε καθορισμένη ημερομηνία που να έπεται της αρχικής ημερομηνίας καταχώρισης.
Εάν ορίσετε ημεομηνία που βρίσκεται εντός κλειδωμένης περιόδου θα λάβετε το μήνυμα: Η περίοδος είναι κλειδωμένη για νέα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Κλείδωμα Περιόδων Καταχώρισης.
Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα, επιλέξτε το κουμπί OK.
ΣημείωσηΟταν ένα PO παραλαβής εμπορευμάτων (το οποίο έχει μεταφερθεί πλήρως ή μερικώς) κλείσει, το ποσό του Ναύλου που έχει καταχωρηθεί στο λογαριασμό εξόδων και δεν έχει μεταφερθεί στο τιμολόγιο Λ/Π ή σε επιστοφή εμπορευμάτων εκκαθαρίζεται.
Τέλος σημείωσης.