Κλείδωμα Περιόδων Καταχώρισης 
Η ακόλουθη διαδικασία εξηγεί τον τρόπο κλειδώματος μίας περιόδου καταχώρισης και έτσι εμποδίζει τη μελλοντική υποβολή των ενημερώσεων αυτή την περίοδο. Εκτελείτε αυτή την εργασία αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του έτους.
Προϋποθέσεις
-
Στο παράθυρο Εξουσιοδοτήσεις, η εξουσιοδότηση Αλλαγή Κατάστασης Περιόδου κάτω από το
Διαχείριση 
Εκκίνηση Συστήματος Περίοδος Καταχώρισης 
ορίστηκε σε Καμία Εξουσιοδότησηγια τους χρήστες που δεν επιτρέπεται να κλειδώνουν ή να ξεκλειδώνουν περιόδους καταχώρισης και Πλήρης Εξουσιοδότηση για τους χρήστες που πρέπει να εκτελούν αυτή τη διαδικασία. -
Η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του έτους ολοκληρώθηκε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό Συμβουλές για το Κλείσιμο στο Τέλος του Έτους στην περιοχή τεκμηρίωσης του SAP Business One Customer Portal στο http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.
Διαδικασία
-
Στο Βασικό μενού του SAP Business One επιλέξτε
Διαχείριση Εκκίνηση Συστήματος Περίοδοι Καταχώρισης . -
Κάντε κλικ στο εικονίδιο
(Βέλος Συνδέσμου) της περιόδου που θέλετε να κλειδώσετε.Εμφανίζεται το παράθυρο Περίοδος Καταχώρισης.
-
Στο πεδίο Κατάσταση Περιόδου, αλλάξτε την τιμή στο Κλειδωμένη.
-
Επιλέξτε Ενημέρωση και ΟΚ.
Αποτέλεσμα
-
Από εδώ και στο εξής, δεν είναι δυνατή η υποβολή ενημερώσεων στην κλειδωμένη περίοδο. Αν πρέπει να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε την περίοδο καταχώρισης.
-
Η εφαρμογή έχει καταγράψει την ενέργεια κλειδώματος στο αρχείο ημ/γίου, μαζί με την ημ/νία και το όνομα του χρήστη που εκτέλεσε την ενέργεια. Για να δείτε αυτό το αρχείο ημ/γίου, ανοίξτε το παράθυρο Περίοδος Καταχώρισης της εν λόγω περιόδου και, από τη γραμμή μενού, επιλέξτε το
Εργαλεία Αρχείο Καταγραφής Αλλαγών... .