Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΠαράθυρο περιόδων καταχώρισης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα πεδία που εμφανίζονται στο παράθυρο Περίοδοι καταχώρισης. Για να εμφανιστεί αυτό το παράθυρο, επιλέξτε   Διαχείριση   Εκκινήσεις συστήματος   Περίοδοι καταχώρισης  .

Περίοδοι καταχώρισης
Κωδικός περιόδου

Ο κωδικός περιόδου όπως ορίζεται στο παράθυρο Περίοδος καταχώρισης. Για να εμφανιστούν περαιτέρω λεπτομέρειες αυτής της περιόδου καταχώρισης, κάντε κλικ στο Βέλος συνδέσμου (Βέλος συνδέσμου).

Όνομα περιόδου

Το όνομα περιόδου όπως ορίζεται στο παράθυρο Περίοδος καταχώρισης.

Κατάσταση Περιόδου

Η κατάσταση της περιόδου όπως ορίστηκε στο παράθυρο Περίοδος Καταχώρισης. Κάθε κατάσταση δείχνει ποιες κινήσεις και ποια παραστατικά μπορούν να καταχωριστούν στο εύρος ημερομηνιών κάθε περιόδου καταχώρισης:

  • Ξεκλειδωμένο Όλοι οι τύποι κινήσεων και παραστατικών

  • Ξεκλειδωμένο Εκτός από τις Πωλήσεις Όλοι οι τύποι κινήσεων και παραστατικών, εκτός των παραστατικών του δομικού στοιχείου Πωλήσεις Λ/Ε.

  • Κλείσιμο Περιόδου Οι χρήστες με εξουσιοδότηση κλεισίματος περιόδου μπορούν να καταχωρίζουν όλους τους τύπους κινήσεων και παραστατικών.

  • Κλειδωμένο Δεν καταχωρίζονται ούτε κινήσεις ούτε παραστατικά.

  • Αρχειοθετημένο Δεν καταχωρίζονται ούτε κινήσεις ούτε παραστατικά. Αυτή η κατάστση αντιστοιχίστηκε αυτόματα από τον οδηγό αρχειοθέτηση δεδομένων.

Ημερομηνία Καταχώρισης Από... Έως...

Εύρος ημερομηνιών καταχώρισης που ορίζεται για κάθε περίοδο.

Ημερομηνία Λήξης Από.... Έως...

Εύρος ημερομηνιών λήξης που ορίζεται για κάθε περίοδο.

Αυτόματη Αλλαγή Κατάστασης Περιόδου σε 'Περίοδο Κλεισίματος'

Αντιστοιχίζει αυτόματα την κατάσταση Περίοδος Κλεισίματος σε περιόδους που έχουν ήδη λήξει. Όταν συνδέεστε με το SAP Business One, η ημερομηνία του συστήματος συγκρίνεται με την Ημερομηνία Λήξης Καταχωρίσεων που ορίζεται για τις υπάρχουσες περιόδους καταχώρισης. Κάθε περίοδος καταχώρισης με Ημερομηνία Λήξης Καταχωρίσεων που προηγείται της ημερομηνίας του τρέχοντος συστήματος μπαίνει σε κατάσταση Περίοδος Κλεισίματος.

Ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να αλλάξει την κατάσταση των υπαρχόντων περιόδων καταχώρισης.

Ημερομηνία εφαρμογής αυτόματης αλλαγής

Εμφανίζεται μόνο όταν ενεργοποιείται η επιλογή Αυτόματη αλλαγή κατάστασης περιόδου σε '"Περίοδο κλεισίματος".

Καθορίστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύει η αυτόματη αλλαγή κατάστασης για ήδη ληγμένες περιόδους καταχώρισης σε "Περίοδο κλεισίματος". Από προεπιλογή, η τιμή σε αυτό το πεδίο είναι το 1.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Η καθορισμένη τιμή αυτού του πεδίου είναι: 10. Η περίοδος καταχώρισης που σχετίζεται με το τελευταίο έτος έληξε στις 31.12.0Χ και η τρέχουσα ημερομηνία συστήματος είναι 2.1.0Χ+1. Σε αυτήν την περίπτωση, παρόλο που η περίοδος καταχώρισης του έτους 0Χ ήδη έληξε, η κατάστασή του δεν θα αλλάξει μέχρι τις 10.01.0Χ+1.

Τέλος παραδείγματος.
Νέα περίοδος

Ανοίγει το παράθυρο Περίοδος καταχώρισης, στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τη νέα περίοδο καταχώρισης.