Διαμόρφωση Συνδέσμων Πεδίου Αναφοράς και Συνδέσμων UDF για το IFRS 
Το SAP Business One σας παρέχει ευελιξία για τη διαφοροποίηση και την ανάλυση της επίπτωσης των επιχειρηματικών κινήσεων στις οικονομικές σας εκθέσεις, βάσει των τιμών στα πεδία αναφοράς και στα καθορισμένα από τον χρήστη πεδία (UDFs).
Για να σας επιτραπεί η καταγραφή συγκεκριμένων πληροφοριών του παραστατικού πηγής με τις ημερολογιακές εγγραφές στο λογιστικό σύστημα, η SAP σας παρέχει έναν αριθμό πεδίων αναφοράς στην ημερολογιακή εγγραφή στα οποία μπορούν να αντιγραφούν τιμές. Ένα παραστατικό πηγής σε αυτό το γενικό πλαίσιο μπορεί να είναι οποιοδήποτε παραστατικό στο SAP Business One που δημιουργεί ημερολογιακές εγγραφές και επομένως επηρεάζει τους οικονομικούς λογαριασμούς.
Το SAP Business One παρέχεται με προκαθορισμένες τιμές για τα πεδία αναφοράς – που διαφέρουν ανάλογα με το παραστατικό πηγής – αλλά μπορείτε να αντικαταστήσετε τις προκαθορισμένες τιμές, είτε όταν διαμορφώνετε το σύστημά σας (για παράδειγμα, για λόγους IFRS) ή όταν δημιουργείτε μία ημερολογιακή εγγραφή μη αυτόματα. Για παράδειγμα, η εταιρία σας ίσως χρειάζεται να αποθηκεύσει διαφορετικές και πρόσθετες πληροφορίες, ως μέρος των ημερολογιακών εγγραφών, είτε για τις καθημερινές εργασίες τους ή για το IFRS ή προκειμένου να ικανοποιήσετε απαιτήσεις για συγκεκριμένη χώρα, συγκεκριμένο τομέα ή νομικές απαιτήσεις.
Προσοχή
Μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο αναφοράς και τους συνδέσμους UDF οποιαδήποτε στιγμή. Ωστόσο, προτείνουμε να διαμορφώσετε αυτούς τους συνδέσμους προκαταβολικά για την οικονομική χρήση εντός της οποίας δημιουργείτε τις αναφορές IFRS και να αλλάξετε μόνο τους συνδέσμους στο τέλος της οικονομικής χρήσης και πριν την έναρξη της επόμενης οικονομικής χρήσης.
Βεβαιωθείτε ότι συζητήσατε και επικυρώσατε αυτές τις αλλαγές με τον λογιστή της εταιρίας σας και τους συνεργάτες σας σχετικά με τον τρόπο που αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν την αυτόματη ή ημιαυτόματη συμφωνία, την επεξεργασία αντιγράφου κίνησης του λογαριασμού, και λοιπές οικονομικές διαδικασίες καθώς και πρόσθετες λειτουργίες του συναλλασσόμενου ή άλλη βελτιωμένη λειτουργία όπως τη μορφοποιημένη αναζήτηση.
Πεδία Στόχος
Τα ακόλουθα πεδία αναφοράς είναι διαθέσιμα:
Αναφ.1 (κεφαλίδα)
Αναφ.2 (κεφαλίδα)
Αναφ.3 (κεφαλίδα)
Αναφ.1 (σειρά συναλ/μενου)
Αναφ.1 (σειρά)
Αναφ.2 (σειρά συναλ/μενου)
Αναφ.2 (σειρά)
Αναφ.3 (σειρά συναλ/μενου)
Αναφ.3 (σειρά)
«Κεφαλίδα» αναφέρεται στην κεφαλίδα της ημερολογιακής εγγραφής. «Σειρά συναλ/μενου» αναφέρεται στη σειρά της ημερολογιακής εγγραφής με τον λογαριασμό ελέγχου του συναλλασσόμενου. «Σειρά» αναφέρεται στη σειρά της ημερολογιακής εγγραφής με τον πρότυπο λογαριασμό Γ/Λ.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε σε οποιαδήποτε πεδίο που καθορίστηκε από τον χρήστη της ημερολογιακής εγγραφής, πέρα από τους ακόλουθους συνδυασμούς του τύπου και της δομής:
Τύπος |
Δομή |
|---|---|
Γενικά |
Σύνδεσμος |
Γενικά |
Εικόνα |
Αλφαριθμητικό |
Κείμενο |
Πεδία Πηγής
Αναφορικά με τα πεδία πηγής, μπορείτε να αντιγράψετε από τα επιλεγμένα πεδία στα επιχειρηματικά έγγρταφα που δημιουργούν λογιστικές εγγραφές. Τα πεδία που αντιγράφονται αυτόματα σε άλλα πεδία στις ημερολογιακές εγγραφές – όπως ημερομηνία οφειλής, ημερομηνία καταχώρισης ή ημερομηνία εγγράφου – δεν είναι διαθέσιμα για αντιγραφή στα πεδία αναφοράς. Ωστόσο, με αυτή την εξαίρεση, μπορείτε να αντιγράψετε από το ίδιο πεδίο πηγής σε πολλά πεδία στόχου.
Τα πεδία που είναι διαθέσιμα για αντιγραφή από ένα επιχειρηματικό έγγραφο, είναι διαθέσιμα ως πτυσσόμενη λίστα για κάθε πεδίο αναφοράς.
Σημείωση
Μπορείτε να αντιγράψετε από τα πρότυπα πεδία ή από πεδία καθορισμένα από χρήστη σε επίπεδο κεφαλίδας μόνο, όχι σε επίπεδο γραμμής.
Ειδικά Ζητήματα
Υπάρχουν μερικά ειδικά ζητήματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα παραστατικά πληρωμής, το τελικό κόστος παράδοσης και τις μεταφορές αποθέματος, καθώς επίσης και για την επαλήθευση του πεδίου ρυθμίσεων φόρμας και του καθορισμένου από τον χρήστη πεδίου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Πεδίου Αναφοράς: Ειδικά Ζητήματα.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Διαχείριση 
Διαμόρφωση Γενικά Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς 
.Στο παράθυρο Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς – Διαμόρφωση, κάντε διπλό κλικ στην αρχική στήλη δίπλα στο επιχειρηματικό έγγραφο, του οποίου τους συνδέσμους αναφοράς επιθυμείτε να επανεξετάσετε.
Στο παράθυρο Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς – Ορισμός, επανεξετάστε τις προκαθορισμένες τιμές για κάθε πεδίο αναφοράς και επίσης για κάθε καθορισμένο από τον χρήστη πεδίο.
Στην αριστερή στήλη (με τίτλο Όνομα Πεδίου), δείτε το όνομα του πεδίου αναφοράς ή το καθορισμένο από τον χρήστη πεδίο στην ημερολογιακή εγγραφή. Στη μεσαία στήλη (με τίτλο Τιμή Πεδίου), δείτε στην πτυσσόμενη λίστα τα ονόμα των διαθέσιμων πεδίων από το αντίστοιχο έγγραφο. Στη δεξιά στήλη (με τίτλο Προτεινόμενη Τιμή), δείτε την προκαθορισμένη τιμή SAP για αυτό το πεδίο.
Πραγματοποιήστε τις προσαρμογές όπως απαιτείται.
Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας, επιλέξτε Ενημέρωση και μετά OK πρώτα στο παράθυρο Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς – Ορισμός και μετά στο παράθυρο Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς – Διαμόρφωση.
Αποτέλεσμα
Από τώρα και στο εξής, όταν μία ημερολογιακή εγγραφή δημιουργείται, τα πεδία αναφοράς και τα καθορισμένα από τον χρήστη πεδία στην ημερολογιακή εγγραφή συμπληρώνονται σύμφωνα με τις τιμές που ορίσατε για το αντίστοιχο παραστατικό.
Οποιαδήποτε αλλαγή στους συνδέσμους του πεδίου αναφοράς και/ή στους συνδέσμους του πεδίου που καθορίζεται από τον χρήστη για το έγγραφο υποδεικνύονται από την κατάσταση Παραμετροποιήθηκε στο παράθυρο Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς – Διαμόρφωση, ενώ τα παραστατικά με όλα τα προτεινόμενα πεδία πηγής εμφανίζονται με την κατάσταση Αρχικό.