Ορισμός Πεδίου Αναφοράς: Ειδικά Ζητήματα 
Πριν ορίσεττε τους συνδέσμους του πεδίου αναφοράς και τους συνδέσμους του πεδίου που είναι καθορισμένο από χρήστη για τις ημερολογιακές εγγραφές, προτείνμουμε να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά και τις ειδικές περιπτώσεις που περιγράφονται παρακάτω.
Για γενικές πληροφορίες σχετικά με αυτή την εργασία, δείτε το Διαμόρφωση Συνδέσμων Πεδίων Ανφαοράς και Συνδέσμων UDF για IFRS.
Ρυθμίσεις Φόρμας
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας για τις ημερολογιακές εγγραφές, όλα τα πεδία αναφοράς για την κεφαλίδα βρίσκονται στην υποκαρτέλα Γενικά της καρτέλας Παραστατικό και τα πεδία αναφοράς για το πλέγμα βρίσκονται στην καρτέλα Μορφή Πίνακα.
Εισερχόμενες και Εξερχόμενες Πληρωμές
Αναφ.2
Το πεδίο Αναφ.2 στην ημερολογιακή εγγραφή δεν αντιγράφηκε κατευθείαν από το πεδίο Αναφορά στο παραστατικό πληρωμής. Αντίθετα, αντιγράφεται από ένα πεδίο που δεν είναι ορατό στη διασύνδεση χρήστη, το πεδίο Αναφ.2 στον πίνακα πληρωμών στη βάση δεδομένων.
Η τυπική συμπεριφορά στο SAP Business One αντιγράφει την τιμή του πεδίου από το παραστατικό πληρωμής στο πεδίο της βάσης δεδομένων, και μετά από το πεδίο της βάσης δεδομένων στο πεδίο της ημερολογιακής εγγραφή. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε μία πρόσθετη λειτουργία συναλλασσόμενου που τροποποιεί την τιμή στο πεδίο Αναφ.2 στον πίνακα πληρωμών, αυτή η λογική δεν εφαρμόζεται.
Αναφ.3
Η τιμή που αντιγράφεται στο πεδίο Αναφ.3 για τις σειρές, εξαρτάται από τα μέσα πληρωμής. Ωστόσο, αν επιλέξετε μία τιμή διαφορετική από την Προτεινόμενη στο παράθυρο Σύνδεσμοι Αναφοράς – Ορισμός – Εισερχόμενες/Εξερχόμενες Πληρωμές για το Αναφορά 3 – Σειρά Συναλ/μενου ή Αναφορά 3 – Σειρά, αυτή είναι η τιμή που αντιγράφεται μετά σε αυτές τις σειρές για όλα τα μέσα πληρωμής.
Αν αφήσετε την τιμή, που προκαθορίστηκε από τη SAP, στις σειρές – δηλαδή, την Προτεινόμενη –, η τιμή αυτή αντιγράφεται, σύμφωνα με τα μέσα πληρωμής, όπως παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα:
Πηγή |
Τιμή Αντιγράφηκε |
|---|---|
Σειρά Συναλ/μενου |
Αριθμός πληρωμής (αριθμός παραστατικού) |
Επιταγή |
Αριθμός επιταγής |
Σειρά αντιλογιστικής πληρωμής |
Αριθμός πληρωμής (αριθμός παραστατικού) |
Διόρθωση και μείωση ΦΠΑ |
Αριθμός πληρωμής (αριθμός παραστατικού) |
Σειρά συναλ/κής ισοτιμίας |
Αριθμός πληρωμής (αριθμός παραστατικού) |
Σειρά πληρωμής πιστωτικής κάρτας |
Αριθμός παραστατικού |
Διαχωρισμός πιστωτικού παραστατικού |
Αριθμός/δείκτης παραστατικού |
Οποιαδήποτε άλλη σειρά |
Κενό |
Τελικό Κόστος Παράδοσης
Το πεδίο πηγής Αναφορά 1 στο παράθυρο Σύνδεσμοι Αναφοράς – Ορισμός – Τελικό Κόστος Παράδοσης αντιστοιχεί με το πεδίο Αναφορά στο παραστατικό τελικού κόστους παράδοσης.
Το πεδίο πηγής Αναφορά 2 που εμφανίζεται στο παράθυρο Σύνδεσμοι Αναφοράς – Ορισμός – Τελικό Κόστος Παράδοσης δεν είναι αλλιώς ορατό στη διασύνδεση χρήστη. Ο μόνος τρόπος για να επεξεργαστείτε την τιμή σε αυτό το πεδίο είναι μέσω του SAP Business One Software Development Kit (SDK).
Μεταφορές Αποθεμάτων
Το πεδίο πηγής Αναφορά 2 που εμφανίζεται στο παράθυρο Σύνδεσμοι Αναφοράς – Ορισμός – Μεταφορές Αποθέματος δεν είναι αλλιώς ορατό στη διασύνδεση χρήστη. Ο μόνος τρόπος για να επεξεργαστείτε την τιμή σε αυτό το πεδίο είναι μέσω του SAP Business One Software Development Kit (SDK).
Επαλήθευση Πεδίων Καθορισμένων από Χρήστη
Όταν ορίζετε τους συνδέσμους αναφοράς στα πεδία που καθορίζονται από χρήστη, πρέπει να διασφαλίσετε τα ακόλουθα:
Ότι οι τύποι των πεδίων πηγής και στόχου ταιριάζουν
Ότι το μήκος των πεδίων πηγής και στόχου ταιριάζουν
Ότι οι τιμές των πεδίων πηγής και στόχου ταιριάζουν
Ότι οποιαδήποτε περικοπή επειδή το πεδίο στόχου είναι μικρότερο από το πεδίο πηγής είναι αποδεκτή, αλλιώς αλλάξτε τον ορισμό στο πεδίο στόχου
Ότι το πεδίο στόχου δεν είναι κάτι από τους ακόλουθους συνδυασμούς:
Κίνησης
Δομή
Γενικά
Σύνδεσμος
Γενικά
Εικόνα
Αλφαριθμητικό
Κείμενο
Αν η εφαρμογή εντοπίσει κάποια από αυτές τις καταστάσεις, θα λάβετε ένα κατάλληλο μήνυμα συστήματος.