Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος - Χιλή 
Αν η εταιρία σας βισίζεται στην τοπική προσαρμογή της Χιλής, μπορείτε να εκτελέσετε μία βελτιωμένη έκδοση της πρότυπης αναφοράς προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος (για πληροφορίες σχετικά με την πρότυπη αναφορά, δείτε το Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος). Οι κύριες διαφορες σε αυτή τη βελτιωμένη έκδοση είναι οι εξής:
Σας επιτρέπει να αποτιμήσετε κάθε είδος βάσει της μεθόδου αποτίμησης στα δεδομένα βασικού αρχείου είδους, δηλαδή, διαφορετικά είδη μπορούν να αποτιμηθούν χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους αποτίμησης. Επομένως, αν καθορίσετε ίδια κοινά κριτήρια επιλογής για αυτήν την αναφορά και για την αναφορά ελέγχου αποθέματος, τότε τα αποτελέσματα και των δύο αναφορών είναι επίσης τα ίδια. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο υπολογισμού προσφέρεται στην κλασική αναφορά, για παράδειγμα, αν επιθυμείτε να προσομοιώσετε ένα ή περισσότερα σενάρια «what-if».
Έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τις αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό από την αναφορά. Είναι απαίτηση του IFRS να μην περιλαμβάνει αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό στην αποτίμηση αποθέματος. Εναλλακτικά, αν απαιτείται από το τοπικό GAAP, μπορείτε να λάβετε υπόψη σας τις αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό.
Σύσταση
Για τοπικές αναφορές, χρησιμοποιήστε την αναφορά ελέγχου αποθέματος, όχι την αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος.
Τα αποτελέσματα της αναφοράς ελέγχου αποθέματος βασίζονται στις υπάρχουσες εγγραφές στη βάση δεδομένων, ενώ η αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος προσομοιώνει την αξία του αποθέματος βάσει των σεναρίων «what-if».
Σημείωση
Κατά τη διάρκεια της προσομοίωσης, μπορείτε αν δημιουργήσετε νέα έγγραφα αποθέματος ή άλλη εμφάνιση της εφαρμογής.
Η απαραίτητη διαμόρφωση πραγματοποιήθηκε στο . Στην καρτέλα Απόθεμα, στην υποκαρτέλα Αναφορά, επιλέχτηκε το κουμπί επιλογής Βελτιωμένη Αναφορά Αποτίμησης, Συμεπριλαμβανομένων Ολων των Μεθόδων Αποτίμησης.
Ανοίξτε το παράθυρο κριτηρίων επιλογής επιλέγοντας .
Το παράθυρο των κριτηρίων επιλογής εμφανίζεται και παρουσιάζει τα ίδια κριτήρια επιλογής όπως χρησιμοποιούνται στην τελευταία προσομοίωση, ανεξάρτητα από το αν η εκτέλεση προσομοίωσης έληξε με λάθη ή όχι.
Καθορίστε τα κριτήρια επιλογής:
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
Ο υπολογισμός των αξιών του αποθέματος αρχίζει από την ημ/νία που δημιουργήθηκε η εταιρία και τελειώνει την ημ/νία Έως του συστήματος που καταχωρίσατε εδώ. Αν δεν καθορίσετε ημ/νία στο πεδίο Έως, ο υπολογισμός διαρκεί μέχρι σήμερα. Αν καταχωρίσετε ημ/νία στο πεδίο Από, αυτή η ημ/νία επηρεάζει μόνο τα αποτελέσματα που εμφανίζονται αλλά όχι το χρονικό πλαίσιο για τον υπολογισμό. Αν εισάγετε ημ/νία καταχώρισης στο πεδίο Έως και εκτελέσετε την αναφορά στη λειτουργία Προσομοίωση, η εφαρμογή δημιουργεί την τελευταία ημ/νία συστήματος για τα έγγραφα αποθέματος με αυτή την ημ/νία καταχώρισης και βασίζει την προσομοίωση σε αυτή την ημ/νία συστήματος. Τα αποτελέσματα είναι τα εξής
Η εταιρία λειτούργησε την 1 Ιανουαρίου 2009. Η σημερινή ημ/νία είναι 21 Ιουνίου 2010. Τρεις παραλαβές αγαθών δημιουργήθηκαν σήμερα με τις ακόλουθες ημ/νίες καταχώρισης:
Στο παράθυρο των κριτηρίων επιλογής, καθορίζετε Ημ/νία Καταχώρισης με την ημ/νία 18 Ιουνίου 2010 ως την ημ/νία Έως. Έπειτα εκτελείτε την αναφορά με τη λειτουργία Προσομοίωση. Από τις παραλαβές αγαθών που καταχωρίστηκαν σήμερα, μόνο η μία με την ημ/νία καταχώρισης 18 Ιουνίου 2010, εμφανίζεται στο παράθυρο αποτελεσμάτων. Τώρα εκτελείτε την αναφορά με τη λειτουργία Εμφάνιση με τα ίδια κριτήρια επιλογής εκτός της ημ/νίας: αυτή τη φορά, καθορίζετε Ημ/νία Συστήματος με την ημ/νία 21 Ιουνίου ως την ημ/νία Έως. Στο παράθυρο αποτελέσματα, και οι τρεις παραλαβές αγαθών που δημιουργήθηκαν σήμερα εμφανίζονται. Τέλος παραδείγματος.
Αν επιθυμείτε να εκτελέσετε μία προσομοίωση μέχρι τη σημερινή ημ/νί ή να συνεχίσετε μία προσομοίωση που εκτελέστεκε εχθές ή στο παρελθόν, θυμηθείτε να αλλάξετε την ημ/νία Έως. Τέλος σημείωσης. |
Τα έργα που καθορίζετε εδώ επηρεάζουν μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται στην αναφορά, όχι τον υπολογισμό των αξιών αποθέματος. |
Καθορίστε τη μέθοδο με την οποία επιθυμείτε να προσομοιωθούν οι αξίες του αποθέματος. Η μέθοδος Βάσει του Ορισμού Είδους χρησιμοποιεί τις μεθόδους αποτίμησης από τα δεδομένα βασικού αρχείου είδους. Αν επιλέξετε τη μέθοδο Τιμοκατάλογος, εμφανίζεται το πεδίο Πηγή Τιμής στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον απαιτούμενο τιμοκατάλογο. |
Οι αποθηκευτικοί χώροι ή οι αποθήκες που καθορίζετε εδώ επηρεάζουν μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται στην αναφορά, όχι τον υπολογισμό των αξιών αποθέματος. |
Αν αποτιμήσετε κινήσεις σε ξένο νόμισμα, επιλέξτε ένα από τα εξής:
|
Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, και οι αναπροσαρμογές αποθέματος λόγω του πληθωρισμού σημειώθηκαν έτσι, μέσω της επιλογής του πλαισίου ελέγχου Αναπροσαρμογή Βάσει Πληθωρισμού στο παράθυρο Αναπροσαρμογή Αποθέματος (), το SAP Business One δεν λαμβάνει υπόψη του τις αναπροσαρμογές βάσει πληθωρισμού στην εκτέλεση προσομοίωσης. |
Εμφανίζει την αποτίμηση σε ξένο νόμισμα. Από προεπιλογή, το πεδίο είναι αποεπιλεγμένο και τα αποτελέσματα εμφανίζονται στο τοπικό νόμισμα. Αν επιλέξετε Πρόσθετο Ξέν.Νόμ.για Σύνολο, θα εμφανιστεί ένα επιπλέον πεδίο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο νόμισμα. Μπορείτε, κατόπιν, να εναλλάσεστε μεταξύ του τοπικού νομίσματος και του επιλεγμένου ξένου νομίσματος στο πάνω αριστερό παράθυρο των αποτελεσμάτων αναφοράς. Αν καθορίσετε ένα πρόσθετο νόμισμα, εμφανίζεται την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την αναφορά. |
Επιλέξτε το κουμπί Εκτέλεση και την απαιτούμενη λειτουργία προσομοίωσης.
Καθορίστε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες για την εκτέλεση προσομοίωσης:
Αν η προσομοίωση από άλλον χρήστη βρίσκεται σε εξέλιξη, δεν μπορείτε να αρχίσετε μία νέα προσομοίωση ή να συνεχίσετε μία υπάρχουσα. |
Αν επιλέξετε ή , η εφαρμογή ελέγχει τη συνέπεια των δεδομένων αποθέματος στη βάση δεδομένων πριν πραγματοποιήσει την εκτέλεση προσομοίωσης. Αν δεν εντοπιστούν προβλήματα, το ακόλουθο πληροφοριακό μήνυμα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της επιφάνειας εργασίας του SAP Business One: Προκαταρκτικοί έλεγχοι αποθέματος ολοκληρώθηκαν επιτυχώς. Αλλιώς, συμβαίνουν τα ακόλουθα:
Το ακόλουθο μήνυμα λάθους εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης: Προκαταρκτικοί έλεγχοι αποθέματος απέτυχαν, δείτε τη Σημείωση SAP 1459327.
Εμφανίζεται ένα αρχείο ημ/γίου στο οποίο μπορείτε να δείτε μεμονωμένα μηνύματα λάθους, προειδοποιητικά μηνύματα και πληροφοριακά μηνύματα.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο πρέπει να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις: Ερωτήματα προκαταρκτικού ελέγχου ανέφεραν λάθη. Επιθυμείτε να συνεχίσετε;
Σύσταση
Αν ο προκαταρκτικός έλεγχος εντοπίσει λάθη, ζητήστε βοήθεια από τον συνεργάτη σας ώστε να εκτελέσει το βοηθητικό πρόγραμμα αποτίμησης αποθέματος στο remote support platform for SAP Business One πριν εκτελέσετε την αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αναφοράς.
Για να διακόψετε την προσομοίωση και να επιστρέψετε στο παράθυρο των κριτηρίων επιλογής, επιλέξτε το κουμπί Όχι. Για να εκτελέσετε την προσομοίωση ανεξάρτητα από τα λάθη, επιλέξτε το κουμπί Ναι.
Στο παράθυρο Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επέκταση για να δείτε τις λεπτομέρειες.
Οι ακόλουθες πληροφορίες παρέχονται για να σας βοηθήσουν να ερμηνεύσετε τα αποτελέσματα αναφοράς:
Η τελευταία υπολογισμένη τιμή κάθε είδους ενημερώνεται με το κόστος του είδους από την προσομοίωση. Αυτό δεν ισχύει μόνο για τα είδη που εμφανίζονται αλλά για όλα τα προσομοιωμένα είδη. Αν η μέθοδος υπολογισμού για ένα είδος ήταν η τιμή κινητού μέσου, η τελευταία υπολογισμένη τιμή = σωρρευτική αξία/σωρρευτική ποσότητα. Αν η μέθοδος υπολογισμού για ένα είδος ήταν FIFO, η τελευταία υπολογισμένη τιμή = το επόμενο εκκρεμές κόστος είδους επιπέδου
Τα είδη χωρίς κινήσεις εντός του καθορισμένου εύρους ημ/νιών εμφανίζονται με αρχικό υπόλοιπο.
Μπορείτε αν εξάγετε τα αποτελέσματα αναφοράς σε Microsoft Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Γραμμή Εργαλείων.
Μία προσομοίωση που βασίζεται στα ίδια κριτήρια επιλογής, όπως μία προηγούμενη προσομοίωση, αλλά εκτελείται αργότερα, αποδίδει συνεπή αποτελέσματα ακόμη και έγιναν αλλαγές από τότε στους πίνακες υλικών ή στα πεδία δεδομένων βασικού αρχείου είδους Είδη ανά Μονάδα Πωλήσεων ή Είδη ανά Μονάδα Αγοράς. Η εφαρμογή διαβάζει από τη βάση δεδομένων το ιστορικό του πίνακα υλικών ή τα δεδομένα βασικού αρχείου είδους που ήταν έγκυρο κατά τις αντίστοιχες ημ/νίες κίνησης.
Αν ένας από τους ακόλουθους συνδυασμούς μεθόδων ισχύει για ένα είδος, η εκτέλεση προσομοίωσης αγνοεί οποιαδήποτε αναπροσαρμογή αποθέματος που πραγματοποιήθηκε για το είδος:
Μέθοδος Αποτίμησης σε Καρτέλα Αποθέματος των Δεδομένων Βασικού Αρχείου Είδους |
Μέθοδος Υπολογισμού σε Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέαμτος |
|---|---|
MAP |
FIFO |
FIFO |
MAP |
STD |
FIFO |
Τα εξαρτημένα είδη προσομοιώνονται σύμφωνα με την ίδια λογική που προσομοιώνονται τα ανώτερα είδη.
Μέθοδος Αποτίμησης σε Καρτέλα Αποθέματος των Δεδομένων Βασικού Αρχείου Είδους |
Κριτήρια Επιλογής Αναφοράς |
Μέθοδος Αποτίμησης που Χρησιμοποιήθηκε για τον Υπολογισμό |
|---|---|---|
Ανώτερο είδος = ΜΑΡ Εξαρτ.1 = FIFO Εξαρτ.2 = Πρότυπο |
Ανώτερο είδος επιλέχτηκε Μέθοδος υπολογισμού = FIFO |
Ανώτερο είδος = FIFO Εξαρτ.1 = FIFO Εξαρτ.2 = FIFO |
Ανώτερο είδος = ΜΑΡ Εξαρτ.1 = FIFO Εξαρτ.2 = Πρότυπο |
Ανώτερο είδος επιλέχτηκε Μέθοδς υπολογισμού = Βάσει Ορισμού Είδους |
Ανώτερο είδος = ΜΑΡ Εξαρτ.1 = FIFO Εξαρτ.2 = Πρότυπο |
Αν η εκτέλεση προσομοίωσης λήγει με λάθη ή προειδοποιήσεις, μπορείτε να τα δείτε στο ημ/γιο μηνυμάτων.
Τα αποτελέσματα της αναφοράς αποθηκεύονται στους ακόλουθους πίνακες: SITM, SITW, SIVL, SIVL1, SIVQ, SIVE, SIVK, OISL.