Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΑναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος - Χιλή Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Αν η εταιρία σας βισίζεται στην τοπική προσαρμογή της Χιλής, μπορείτε να εκτελέσετε μία βελτιωμένη έκδοση της πρότυπης αναφοράς προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος (για πληροφορίες σχετικά με την πρότυπη αναφορά, δείτε το Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος). Οι κύριες διαφορες σε αυτή τη βελτιωμένη έκδοση είναι οι εξής:

  • Σας επιτρέπει να αποτιμήσετε κάθε είδος βάσει της μεθόδου αποτίμησης στα δεδομένα βασικού αρχείου είδους, δηλαδή, διαφορετικά είδη μπορούν να αποτιμηθούν χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους αποτίμησης. Επομένως, αν καθορίσετε ίδια κοινά κριτήρια επιλογής για αυτήν την αναφορά και για την αναφορά ελέγχου αποθέματος, τότε τα αποτελέσματα και των δύο αναφορών είναι επίσης τα ίδια. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο υπολογισμού προσφέρεται στην κλασική αναφορά, για παράδειγμα, αν επιθυμείτε να προσομοιώσετε ένα ή περισσότερα σενάρια «what-if».

  • Έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τις αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό από την αναφορά. Είναι απαίτηση του IFRS να μην περιλαμβάνει αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό στην αποτίμηση αποθέματος. Εναλλακτικά, αν απαιτείται από το τοπικό GAAP, μπορείτε να λάβετε υπόψη σας τις αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό.

    Σύσταση Σύσταση

    Για τοπικές αναφορές, χρησιμοποιήστε την αναφορά ελέγχου αποθέματος, όχι την αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος.

    Τα αποτελέσματα της αναφοράς ελέγχου αποθέματος βασίζονται στις υπάρχουσες εγγραφές στη βάση δεδομένων, ενώ η αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος προσομοιώνει την αξία του αποθέματος βάσει των σεναρίων «what-if».

    Λήξη σύστασης.

Σημείωση Σημείωση

Κατά τη διάρκεια της προσομοίωσης, μπορείτε αν δημιουργήσετε νέα έγγραφα αποθέματος ή άλλη εμφάνιση της εφαρμογής.

Τέλος σημείωσης.

Προϋποθέσεις

Η απαραίτητη διαμόρφωση πραγματοποιήθηκε στο   Διαχείριση   Διαχείριση Συστήματος   Γενικές Ρυθμίσεις  . Στην καρτέλα Απόθεμα, στην υποκαρτέλα Αναφορά, επιλέχτηκε το κουμπί επιλογής Βελτιωμένη Αναφορά Αποτίμησης, Συμεπριλαμβανομένων Ολων των Μεθόδων Αποτίμησης.

Διαδικασία

  1. Ανοίξτε το παράθυρο κριτηρίων επιλογής επιλέγοντας   Απόθεμα   Αναφορές Αποθέματος   Αναφορά Προσμοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος  .

    Το παράθυρο των κριτηρίων επιλογής εμφανίζεται και παρουσιάζει τα ίδια κριτήρια επιλογής όπως χρησιμοποιούνται στην τελευταία προσομοίωση, ανεξάρτητα από το αν η εκτέλεση προσομοίωσης έληξε με λάθη ή όχι.

  2. Καθορίστε τα κριτήρια επιλογής:

    Σημείωση Σημείωση

    Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες.

    Τέλος σημείωσης.
    Ημ/νία Συστήματος/Ημ/νία Καταχώρισης

    Ο υπολογισμός των αξιών του αποθέματος αρχίζει από την ημ/νία που δημιουργήθηκε η εταιρία και τελειώνει την ημ/νία Έως του συστήματος που καταχωρίσατε εδώ. Αν δεν καθορίσετε ημ/νία στο πεδίο Έως, ο υπολογισμός διαρκεί μέχρι σήμερα. Αν καταχωρίσετε ημ/νία στο πεδίο Από, αυτή η ημ/νία επηρεάζει μόνο τα αποτελέσματα που εμφανίζονται αλλά όχι το χρονικό πλαίσιο για τον υπολογισμό.

    Αν εισάγετε ημ/νία καταχώρισης στο πεδίο Έως και εκτελέσετε την αναφορά στη λειτουργία Προσομοίωση, η εφαρμογή δημιουργεί την τελευταία ημ/νία συστήματος για τα έγγραφα αποθέματος με αυτή την ημ/νία καταχώρισης και βασίζει την προσομοίωση σε αυτή την ημ/νία συστήματος. Τα αποτελέσματα είναι τα εξής

    • Ο υπολογισμός καλύπτει τα έγγραφα αποθέματος από την ημ/νία δημιουργίας της εταιρίας μέχει τη δημιουργημένη ημ/νία Έως του συστήματος, ακόμη και αν αυτή η ημ/νία είναι αργότερη από την καθορισμένη ημ/νία καταχώρισης Έως.

    • Το παράθυρο των αποτελεσμάτων παρουσιάζει όλα τα έγγραφα με ημ/νία καταχώρισης που είναι νωρίτερη από ή ίδια με την ημ/νία καταχώρισης που καθορίσατε.

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Η εταιρία λειτούργησε την 1 Ιανουαρίου 2009. Η σημερινή ημ/νία είναι 21 Ιουνίου 2010. Τρεις παραλαβές αγαθών δημιουργήθηκαν σήμερα με τις ακόλουθες ημ/νίες καταχώρισης:

    • 18 Ιουνίου 2010

    • 21 Ιουνίου 2010

    • 6 Ιουλίου 2010

    Στο παράθυρο των κριτηρίων επιλογής, καθορίζετε Ημ/νία Καταχώρισης με την ημ/νία 18 Ιουνίου 2010 ως την ημ/νία Έως. Έπειτα εκτελείτε την αναφορά με τη λειτουργία Προσομοίωση. Από τις παραλαβές αγαθών που καταχωρίστηκαν σήμερα, μόνο η μία με την ημ/νία καταχώρισης 18 Ιουνίου 2010, εμφανίζεται στο παράθυρο αποτελεσμάτων.

    Τώρα εκτελείτε την αναφορά με τη λειτουργία Εμφάνιση με τα ίδια κριτήρια επιλογής εκτός της ημ/νίας: αυτή τη φορά, καθορίζετε Ημ/νία Συστήματος με την ημ/νία 21 Ιουνίου ως την ημ/νία Έως. Στο παράθυρο αποτελέσματα, και οι τρεις παραλαβές αγαθών που δημιουργήθηκαν σήμερα εμφανίζονται.

    Τέλος παραδείγματος.

    Σημείωση Σημείωση

    Αν επιθυμείτε να εκτελέσετε μία προσομοίωση μέχρι τη σημερινή ημ/νί ή να συνεχίσετε μία προσομοίωση που εκτελέστεκε εχθές ή στο παρελθόν, θυμηθείτε να αλλάξετε την ημ/νία Έως.

    Τέλος σημείωσης.

    Εργο

    Τα έργα που καθορίζετε εδώ επηρεάζουν μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται στην αναφορά, όχι τον υπολογισμό των αξιών αποθέματος.

    Μέθοδος Υπολογ./Πηγή Τιμών

    Καθορίστε τη μέθοδο με την οποία επιθυμείτε να προσομοιωθούν οι αξίες του αποθέματος.

    Η μέθοδος Βάσει του Ορισμού Είδους χρησιμοποιεί τις μεθόδους αποτίμησης από τα δεδομένα βασικού αρχείου είδους.

    Αν επιλέξετε τη μέθοδο Τιμοκατάλογος, εμφανίζεται το πεδίο Πηγή Τιμής στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον απαιτούμενο τιμοκατάλογο.

    Κατά Περιοχή/Κατά Αποθήκη

    Οι αποθηκευτικοί χώροι ή οι αποθήκες που καθορίζετε εδώ επηρεάζουν μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται στην αναφορά, όχι τον υπολογισμό των αξιών αποθέματος.

    Συναλλαγματική Ισοτιμία ΞΝ

    Αν αποτιμήσετε κινήσεις σε ξένο νόμισμα, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Συναλ/κή Ισοτιμία κατά την Ημ/νία Αναφοράς

      Οι σωρευμένες αξίες μετατράπηκαν σύμφωνα με την συναλλαγματική ισοτιμία κατά την ημ/νία ανφοράς.

    • Ισοτιμία Κίνησης

      • Αν η μέθοδος υπολογισμού είναι Κινητός Μέσος ή FIFO και επιλέξατε Πρόσθετο ΞΝ για Σύνολο και καθορίσατε ένα ξένο νόμισμα, η συναλλαγματική ισοτιμία χρησιμοποιείται για λόγους εμφάνισης μόνο. Τα έξοδα του είδους βασίζονται πάντα στην αξία κίνησης σε τοπικό νόμισμα. Οι αξίες του ξένου νομίσματος εμφανίζονται σύμφωνα με τις συναλλαγματικές ισοτιμίες που υπάρχουν για τις ημ/νίες κατά τις οποίες τα αντίστοιχα έγγραφα προστέθηκαν (  Διαχείριση   Συναλ/κές Ισοτιμίες και Δείκτες  ).

      • Αν η μέθοδος υπολογισμού είναι Κατά Τιμοκατάλογο ή Τελευταία Υπολογισμένη Τιμή και η τιμή συντηρήθηκε στον αντίστοιχο τιμοκατάλογο σε ένα ξένο νόμισμα, οι συναλ/κές ισοτιμίες που υπάρχουν για τις ημ/νίες κατά τις οποίες τα αντίστοιχα έγγραφα προστέθηκαν (  Διαχείριση   Συναλ/κές Ισοτιμίες και Δείκτες  ) χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό των εξόδων του είδους σε τοπικό νόμισμα.

      Το ακόλουθα παράδειγμα διασαφηνίζει τον τρόπο που η αξία της κίνησης μπορεί να προσομοιωθεί διαφορετικά σύμφωνα με τη μέθοδο υπολογισμού:

      Παράδειγμα Παράδειγμα

      Μέθοδος Υπολογισμού

      Ποσ.Παραλ.Αγαθών

      Τιμή Μονάδας σε Παραλαβή Αγαθών

      Ισοτιμ.Μετατροπ.ΞΝ σε Παραλ.Αγαθών

      Σύνολο Παραλαβών Αγαθών

      Τιμή σε Τιμοκατάλογο

      Συναλ/κή Ισοτιμία σε Παράθυρο Συναλ/κές Ισοτιμίες και Δείκτες σε Ημ/νία Κίνησης

      Αναφορά: Κόστος σε ΤΝ

      Αναφορά: Αξία Κίνησης σε ΤΝ

      Αναφορά: Αξία Κίνησης σε ΞΝ

      Κινητός Μέσος

      10

      USD 10

      0.75

      CLP 75

      N/A

      1*

      CLP 8

      CLP 75

      USD 75

      FIFO

      10

      USD 10

      0.75

      CLP 75

      N/A

      1*

      CLP 8

      CLP 75

      USD 75

      Κατά Τιμοκατάλογο

      10

      N/A

      N/A

      N/A

      USD 10

      1**

      CLP 10

      CLP 100

      USD 100

      Τελευταία Υπολογισμένη Τιμή

      10

      N/A

      N/A

      N/A

      CLP 5

      1*

      CLP 5

      CLP 50

      USD 50

      * = Χρησιμοποιείται για να εμφανίσει την αξία της κίνησης σε ξένο νόμισμα

      ** = Χρησιμοποιείται για να εμφανίσει το κόστος και την αξία της κίνησης σε τοπικό νόμισμα

      Τέλος παραδείγματος.
    • Ισοτιμία Απόδειξης Σε Έγκριση

      Σημείωση Σημείωση

      Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι διαθέσιμο για συστήματα μη συνεχούς απογραφής αν η μέθοδος υπολογισμού FIFO χρησιμοποιείται.

      Στην τοπική προσαρμογή για την Χιλή, είναι διαθέσιμο μόνο για την κλασική αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος, όχι για τη βελτιωμένη αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος.

      Τέλος σημείωσης.

      Καθορίζει ποια συναλλαγματική ισοτιμία χρησιμοποιήθηκε για απελευθέρωση αγαθών από το απόθεμα. Αν το πλαίσιο ελέγχου επιλέχτηκε, ο υπολογισμός βασίζεται στην συναλλαγματική ισοτιμία της ημέρας που το απόθεμα καταχώρισε το απόθεμα (για παράδειγμα, όταν το είδος αγοράστηκε). Αν το πλαίσιο ελέγχου αποεπιλέχτηκε, ο υπολογισμός βασίζεται στην συναλλαγματική ισοτιμία της ημέρας που το είδος απευλευθερώθηκε από το απόθεμα (για παράδειγμα, όταν το είδος πουλήθηκε).

    Εξαίρεση Αναπροσαρμογής Υλικού Βάσει Πληθωρισμού

    Αν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, και οι αναπροσαρμογές αποθέματος λόγω του πληθωρισμού σημειώθηκαν έτσι, μέσω της επιλογής του πλαισίου ελέγχου Αναπροσαρμογή Βάσει Πληθωρισμού στο παράθυρο Αναπροσαρμογή Αποθέματος (  Απόθεμα   Κινήσεις Αποθέματος   Αναπροσαρμογή Αποθέματος  ), το SAP Business One δεν λαμβάνει υπόψη του τις αναπροσαρμογές βάσει πληθωρισμού στην εκτέλεση προσομοίωσης.

    Πρόσθετο Ξένο Νόμισμα για το Σύνολο

    Εμφανίζει την αποτίμηση σε ξένο νόμισμα.

    Από προεπιλογή, το πεδίο είναι αποεπιλεγμένο και τα αποτελέσματα εμφανίζονται στο τοπικό νόμισμα.

    Αν επιλέξετε Πρόσθετο Ξέν.Νόμ.για Σύνολο, θα εμφανιστεί ένα επιπλέον πεδίο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο νόμισμα. Μπορείτε, κατόπιν, να εναλλάσεστε μεταξύ του τοπικού νομίσματος και του επιλεγμένου ξένου νομίσματος στο πάνω αριστερό παράθυρο των αποτελεσμάτων αναφοράς.

    Αν καθορίσετε ένα πρόσθετο νόμισμα, εμφανίζεται την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την αναφορά.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Εκτέλεση και την απαιτούμενη λειτουργία προσομοίωσης.

    Εκτέλεση

    Καθορίστε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες για την εκτέλεση προσομοίωσης:

    • Προσομοίωση

      Αντικαθιστά τα προηγούμενα αποτελέσματα αναφοράς. Μόνο η πιο πρόσφατη εκτέλεση προσομοίωσης αποθηκεύτηκε.

      Αν η προηγούμενη προσομοίωση δημιουργήθηκε από διαφορετικό χρήστη, ένα μήνυμα συστήματος σας προειδοποιεί για αυτό το γεγονός.

    • Συνέχεια Προσομοίωσης

      Για να συνεχίσετε μία υπάρχουσα προσομοίωση, πρέπει να διατηρήσετε τα κριτήρια επιλογής με τα οποία το παράθυρο ανοίγει, με μία εξαίρεση: προσαρμόζετε την ημ/νία Έως όπως απαιτείται.

      Αν η προηγούμενη προσομοίωση δημιουργήθηκε από διαφορετικό χρήστη, ένα μήνυμα συστήματος σας ενημερώνει για αυτό το γεγονός.

      Αν η προηγούμενη προσομοίωση ολοκληρώθηκε με λάθη, ένα μήνυμα συστήματος σας προειδοποιεί για αυτό το γεγονός.

    • Εμφάνιση

      Εμφανίζει όλα ή μερικά από τα αποτελέσματα που αποθηκεύτηκαν από την προηγούμενη εκτέλεση προσομοίωσης, ανάλογα με το αφήσατε τα ίδια κριτήρια επιλογής που υπήρχαν όταν άνοιξε το παράθυρο ή αν περιορίσατε την εμφάνιση, για παράδειγμα, σε συγκεκριμένα είδη ή μικρότερο εύρος ημ/νιών.

      Αν η προηγούμενη προσομοίωση ολοκληρώθηκε με λάθη, ένα μήνυμα συστήματος σας προειδοποιεί για αυτό το γεγονός.

    Αν η προσομοίωση από άλλον χρήστη βρίσκεται σε εξέλιξη, δεν μπορείτε να αρχίσετε μία νέα προσομοίωση ή να συνεχίσετε μία υπάρχουσα.

    Αν επιλέξετε   Εκτέλεση   Προσομοίοωση   ή   Εκτέλεση   Συνέχεια Προσομοίωσης  , η εφαρμογή ελέγχει τη συνέπεια των δεδομένων αποθέματος στη βάση δεδομένων πριν πραγματοποιήσει την εκτέλεση προσομοίωσης. Αν δεν εντοπιστούν προβλήματα, το ακόλουθο πληροφοριακό μήνυμα εμφανίζεται στο κάτω μέρος της επιφάνειας εργασίας του SAP Business One: Προκαταρκτικοί έλεγχοι αποθέματος ολοκληρώθηκαν επιτυχώς. Αλλιώς, συμβαίνουν τα ακόλουθα:

    • Το ακόλουθο μήνυμα λάθους εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης: Προκαταρκτικοί έλεγχοι αποθέματος απέτυχαν, δείτε τη Σημείωση SAP 1459327.

    • Εμφανίζεται ένα αρχείο ημ/γίου στο οποίο μπορείτε να δείτε μεμονωμένα μηνύματα λάθους, προειδοποιητικά μηνύματα και πληροφοριακά μηνύματα.

    • Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο πρέπει να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις: Ερωτήματα προκαταρκτικού ελέγχου ανέφεραν λάθη. Επιθυμείτε να συνεχίσετε;

      Σύσταση Σύσταση

      Αν ο προκαταρκτικός έλεγχος εντοπίσει λάθη, ζητήστε βοήθεια από τον συνεργάτη σας ώστε να εκτελέσει το βοηθητικό πρόγραμμα αποτίμησης αποθέματος στο remote support platform for SAP Business One πριν εκτελέσετε την αναφορά προσομοίωσης αποτίμησης αναφοράς.

      Λήξη σύστασης.

      Για να διακόψετε την προσομοίωση και να επιστρέψετε στο παράθυρο των κριτηρίων επιλογής, επιλέξτε το κουμπί Όχι. Για να εκτελέσετε την προσομοίωση ανεξάρτητα από τα λάθη, επιλέξτε το κουμπί Ναι.

  4. Στο παράθυρο Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέματος, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επέκταση για να δείτε τις λεπτομέρειες.

Αποτέλεσμα

Οι ακόλουθες πληροφορίες παρέχονται για να σας βοηθήσουν να ερμηνεύσετε τα αποτελέσματα αναφοράς:

  • Η τελευταία υπολογισμένη τιμή κάθε είδους ενημερώνεται με το κόστος του είδους από την προσομοίωση. Αυτό δεν ισχύει μόνο για τα είδη που εμφανίζονται αλλά για όλα τα προσομοιωμένα είδη. Αν η μέθοδος υπολογισμού για ένα είδος ήταν η τιμή κινητού μέσου, η τελευταία υπολογισμένη τιμή = σωρρευτική αξία/σωρρευτική ποσότητα. Αν η μέθοδος υπολογισμού για ένα είδος ήταν FIFO, η τελευταία υπολογισμένη τιμή = το επόμενο εκκρεμές κόστος είδους επιπέδου

  • Τα είδη χωρίς κινήσεις εντός του καθορισμένου εύρους ημ/νιών εμφανίζονται με αρχικό υπόλοιπο.

  • Μπορείτε αν εξάγετε τα αποτελέσματα αναφοράς σε Microsoft Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Γραμμή Εργαλείων.

  • Μία προσομοίωση που βασίζεται στα ίδια κριτήρια επιλογής, όπως μία προηγούμενη προσομοίωση, αλλά εκτελείται αργότερα, αποδίδει συνεπή αποτελέσματα ακόμη και έγιναν αλλαγές από τότε στους πίνακες υλικών ή στα πεδία δεδομένων βασικού αρχείου είδους Είδη ανά Μονάδα Πωλήσεων ή Είδη ανά Μονάδα Αγοράς. Η εφαρμογή διαβάζει από τη βάση δεδομένων το ιστορικό του πίνακα υλικών ή τα δεδομένα βασικού αρχείου είδους που ήταν έγκυρο κατά τις αντίστοιχες ημ/νίες κίνησης.

  • Αν ένας από τους ακόλουθους συνδυασμούς μεθόδων ισχύει για ένα είδος, η εκτέλεση προσομοίωσης αγνοεί οποιαδήποτε αναπροσαρμογή αποθέματος που πραγματοποιήθηκε για το είδος:

    Μέθοδος Αποτίμησης σε Καρτέλα Αποθέματος των Δεδομένων Βασικού Αρχείου Είδους

    Μέθοδος Υπολογισμού σε Αναφορά Προσομοίωσης Αποτίμησης Αποθέαμτος

    MAP

    FIFO

    FIFO

    MAP

    STD

    FIFO

  • Τα εξαρτημένα είδη προσομοιώνονται σύμφωνα με την ίδια λογική που προσομοιώνονται τα ανώτερα είδη.

    Παραδείγματα Μεθόδων Αποτίμησης Ανώτερου Είδους και Εξαρτημένου Είδους

    Μέθοδος Αποτίμησης σε Καρτέλα Αποθέματος των Δεδομένων Βασικού Αρχείου Είδους

    Κριτήρια Επιλογής Αναφοράς

    Μέθοδος Αποτίμησης που Χρησιμοποιήθηκε για τον Υπολογισμό

    Ανώτερο είδος = ΜΑΡ

    Εξαρτ.1 = FIFO

    Εξαρτ.2 = Πρότυπο

    Ανώτερο είδος επιλέχτηκε

    Μέθοδος υπολογισμού = FIFO

    Ανώτερο είδος = FIFO

    Εξαρτ.1 = FIFO

    Εξαρτ.2 = FIFO

    Ανώτερο είδος = ΜΑΡ

    Εξαρτ.1 = FIFO

    Εξαρτ.2 = Πρότυπο

    Ανώτερο είδος επιλέχτηκε

    Μέθοδς υπολογισμού = Βάσει Ορισμού Είδους

    Ανώτερο είδος = ΜΑΡ

    Εξαρτ.1 = FIFO

    Εξαρτ.2 = Πρότυπο

  • Αν η εκτέλεση προσομοίωσης λήγει με λάθη ή προειδοποιήσεις, μπορείτε να τα δείτε στο ημ/γιο μηνυμάτων.

  • Τα αποτελέσματα της αναφοράς αποθηκεύονται στους ακόλουθους πίνακες: SITM, SITW, SIVL, SIVL1, SIVQ, SIVE, SIVK, OISL.