Υποστήριξη για IRFS στο SAP Business One 
Το SAP Business One περιλαμβάνει έναν αριθμό βελτιωμένων χαρακτηριστικών που υποστηρίζουν τις εταιρίες που προετοιμάζουν τις οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΑ - IFRS) επιπρόσθετα με την ομαδική τους αναφοράς καθώς και οποιαδήποτε άλλη ανάγκη αναφοράς GAAP (γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές).
Η ακριβής δημιουργία αναφοράς στο SAP Business One δεν εξαρτάται μόνο από τη λειτουργία, αλλά και από τη σωστή διαμόρφωση και διαχείριση. Επιπλέον, οι τοπικές προσαρμογές του SAP Business One ποικίλουν ανάλογα με τις διαφορετικές τοπικές απαιτήσεις του GAAP. Επομένως, προτείνουμε ανεπιφύλακτα να συμβουλευτείτε τον συνεργάτη σας στη SAP και τον λογιστική της εταιρίας σας, όταν μάθετε ποιες είναι οι απαιτήσεις του IFRS, πώς να τις υλοποιήσετε και ποιες εξουσιοδοτήσεις να ορίσετε για αυτές. Είστε υπεύθυνος για να εκτελέσετε όλες τις κατάλληλες λειτουργίες και να προσφέρετε την κατάλληλη τεκμηρίωση για να διασφαλίσετε την ακρίβεια και την πληρότητα των οικονομικών εκθέσεών σας.
Σημείωση
Και οι δυνατότητες που σχετίζονται με το IRFS του SAP Business One και το IFRS θα αλλάξουν στο μέλλον.
Προετοιμασία για Οικονομικές Εκθέσεις Σύμφωνα με το IFRS
Πριν ξεκινήσετε να προσαρμόζετε την εφαρμογή του SAP Business One για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το IFRS, προτείνεουμε ανεπιφύλαχτα να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Ανάλυση των διαφορών μεταξύ του τοπικού GAAP και IFRS. Οι πιο συνηθισμένες διαφορές είναι:
Αποτίμηση και απόσβεση των πάγιων στοιχείων
Αποτίμηση ξένου νομίσματος
Προβλέψεις
Αποτίμηση αποθέματος
Αναγνώριση εσόδων και κόστους
Αναγνώριση των διαφορών που είναι σχετικές για την εταιρία σας.
Ελαχιστοποίηση του αριθμού και επέκταση των διαφορών όσο είναι δυνατόν (για παράδειγμα, προσαρμόζοντας την εσωτερική λογιστική αρχή).
Προετοιμασία της εσωτερικής λογιστικής αρχής για την υποστήριξη της προετοιμασίας των οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με το IFRS.
Βασικές Έννοιες της Διαμόρφωσης του IFRS
Έχετε τις ακόλουθες επιλογές όσον αφορά τον τρόπο υλοποίησης και χρήστης του IFRS στην εταιρία σας:
Παράλληλες καταχωρίσεις για τη δημιουργία συγκεκριμένων λογαριασμών Γ/Λ
Χρήση πεδίων αναφοράς και πεδίων καθορισμένων από χρήστη για να σημειωθούν οι ημερολογιακές εγγραφές και μετά ρύθμιση των φίλτρων ανάλογα στα κριτήρια επιλογής των αναφορών
Συνδυασμός μεταξύ δύο μεθόδων
Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει την διαμόρφωση των προτεινόμενων λογαριασμών για τους δύο διαφορετικούς τύπους της αναφοράς:
Διαμόρφωση Προτεινόμενων Λογαρισμών
Παράλληλα Λογιστικά Συστήματα
Οι επιχειρηματικές κινήσεις μπορούν να έχουν διαφορετικές σημασίες και/ή αποτίμηση για λόγους τοπικών GAAP και IFRS. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους λογαριασμών Γ/Λ στο λογιστικό σχέδιο για να υποστηρίξετε τις τοπικές καταχωρίσεις που σχετίζονται και με το GAAP και με το IFRS. Αν η εταιρία σας πρέπει να δημιουργήσει αναφορά σύμφωνα και με το τοπικό GAAP και με το τοπικό IFRS, το λογιστικό σχέδιο μπορεί να περιέχει τρεις τύπους λογαριασμών Γ/Λ:
Τοπικοί λογαριασμοί Γ/Λ – για λόγους τοπικού GAAP μόνο
Λογαριασμοί Γ/Λ του IFRS – για λόγους IFRS μόνο
Κοινοί λογαριασμοί Γ/Λ – και για τοπικό GAAP και για τοπικό IFRS
Σύσταση
Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς κωδικούς και/ή ονόματα λογαριασμού Γ/Λ για να υποδείξετε τον τύπο του λογαριασμού Γ/Λ.
Παράδειγμα
41100 – Έσοδα Πωλήσεων – Εγχώρια
IFRS – 41110 – Έσοδα Πωλήσεων – Εγχώρια
Τοπικό – 41120 – Έσοδα Πωλήσεων – Εγχώρια
Σημείωση
Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό λογαριασμού μόλις ο λογαριασμός καταχωριστεί. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα του υπάρχοντος λογαριασμού.
Σημείωση
Το SAP Business One σας επιτρέπει το μέγιστο μήκος των 15 χαρακτήρων για τους κωδικούς του λογαριασμού Γ/Λ και των 100 χαρακτήρων για τα ονόματα του λογαριασμού Γ/Λ.
Πιθανά Σενάρια
Το SAP Business One σας επιτρέπει να καλύψετε τα ακόλουθα σενάρια στο λογιστικό σας σύστημα:
Μία κίνηση έχει την ίδια επίδραση και για τους κανόνες τοπικού GAAP και για τους κανόνες τοπικού IFRS. Μία κίνηση καταχωρίζεται στους κοινούς λογαριασμούς Γ/Λ, για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο προμηθειών για υπηρεσίες.
Μία κίνηση έχει διαφορετικές αποτιμήσεις για το τοπικό GAAP και για το IFRS. Καταχωρίζεται παράλληλα και στους τοπικούς λογαριασμούς Γ/Λ και στο τοπικό IFRS, για παράδειγμα, συνταξιοδοτικές υποχρεώσεις ή απόσβεση πάγιων στοιχείων.
Μία κίνηση απαιτείται μόνο από τοπικούς κανόνες GAAP. Καταχωρίζεται σε τοπικούς λογαριασμούς Γ/Λ μόνο, για παράδειγμα, μία συγκεκριμένη πρόβλεψη.
Μία κίνηση απαιτείται μόνο από τοπικούς κανόνες IFRS. Καταχωρίζεται σε τοπικούς λογαριασμούς Γ/Λ IFRS μόνο, για παράδειγμα, χρηματοδοτική μίσθωση.
Μία κίνηση απαιτείται μόνο από τοπικούς κανόνες GAAP ή μόνο από κανόνες IFRS. Καταχωρίζεται στους κοινούς λογαριασμούς. Όταν οι αναφορές GAAP και IFRS δημιουργούνται, φιλτράρετε τις σχετικές καταχωρίσεις βάσει των κριτηρίων επιλογής για τα πεδία αναφοράς και τα πεδία που καθορίζονται από τον χρήστη. Για παράδειγμα, 3 από τις 10 καταχωρίσεις σε έναν κοινό λογαριασμό δεν είναι σχετικές για το IFRS, έτσι τους εξαιρείτε από την αναφορά IFRS βάσει των φίλτρων κριτηρίων επιλογής.
Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει τις καταχωρίσεις λογαριασμού για τα πρώτα τέσσερα από αυτά τα σενάρια:
Παραδείγματα Καταχώρισης σε Κοινούς Λογαριασμούς, Τοπικοί Λογαριασμοί GAAP και Λογαριασμοί IFRS
Μη Αυτόματες Καταχωρίσεις
Προσαρμόζετε μία από τις ακόλουθες προσεγγίσεις για μη αυτόματες παράλληλες καταχωρίσεις σε τοπικούς λογαριασμούς GAAP και σε λογαριασμούς IFRS:
Καταχώριση μόνο τοπικών κινήσεων και σημειωσή τους ως τοπικές. Στο τέλος της οικονομικής χρήσης, φιλτράρετε τις κινήσεις και δημιουργήστε μη αυτόματα σχετικές καταχωρίσεις για λόγους IFRS, κίνηση προς κίνηση.
Καταχώριση μόνο τοπικών κινήσεων και σημειωσή τους ως τοπικές. Στο τέλος της οικονομικής χρήσης, φιλτράρετε τις κινήσεις και δημιουργήστε μη αυτόματα σχετικές καταχωρίσεις για IFRS ως κινήσεις συνάθροισης.
Σημείωση
Όταν διαμορφώνετε το IFRS, βεβαιωθείτε ότι θα συζητήσετε με τον συνεργάτη σας και τον λογιστή της εταιρίας σας, ποιες καταχωρίσεις IFRS θα πραγματοποιηθούν μη αυτόματα και ποιες καταχωρίσεις IFRS μπορούν να πραγματοποιηθούν αυτόματα, αν υπάρχουν. Η πρότυπη περίπτωση είναι οι πλειονότητα των καταχωρίσεων IFRS να πραγματοποιείται μη αυτόματα.
Ως εναλλακτική στη μη αυτόματη καταχώριση σεναρίων (δείτε παραπάνω), μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα τα παραστατικά δύο φορές, μία για το τοπικό GAAP και μία για το IFRS. Σε αυτή την περίπτωση, μία δεύτερη σειρά αρίθμησης απαιτείται για κάθε επηρεασμένο τύπο παραστατικού. Η αυτόματη παράλληλη κατραχώριση στους λογαριασμούς πραγματοποιείται με τον καθορισμό του λογαριασμού στο τιμολόγιο.