Αυτόματη Εκτέλεση Εξωτερικών Συμφωνιών 
Μπορείτε να εκτελέσετε αυτόματες συμφωνίες όταν θα πρέπει να συμφωνήσετε μεγάλο αριθμό κινήσεων, ή όταν θα πρέπει να συμφωνήσετε ένα εύρος συναλλασσόμενων ή λογαριασμών Γ/Λ. Η διαδικασία για την αυτόματη συμφωνία κινήσεων συναλλασσόμενου ή λογαριασμών Γ/Λ είναι παρόμοια.
Το SAP Business One εκτελεί συμφωνίες για ζεύγη κινήσεων, και η συμφωνία πραγματοποιείται ξεχωριστά για κάθε συναλλασσόμενο ή λογαριασμό Γ/Λ διαδοχικά. Αν επιτρέψετε αυτόματες συμφωνίες με διαφορές, το SAP Business One καταχωρεί τις διαφορές που βρέθηκαν στην αυτόματη συμφωνία του λογ/σμού διαφοράς.
Σημείωση
Αν η επεξεργασία αντιγράφου κίνησης λογαριασμού ενεργοποιήθηκε στο SAP Business One, πρέπει να εκτελέσετε εξωτερικές συμφωνίες κατευθείαν στη λειτουργία επεξεργασίας αντιγράφου κίνησης λογ/σμού. Μη χρησιμσοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να συμφωνήσετε κινήσεις από τα αντίγραφα κίνησης λογ/σμού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ηλεκτρονική βοήθεια για το SAP Business One και το Τρόπος Χρήσης της Επεξεργασίας Αντιγράφου Κίνησης Λογ/σμού στην Έκδοση 2007 στην περιοχή τεκμηρίωσης του SAP Business One Customer Portal στο http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation
Προϋποθέσεις
Για να εκτελέσετε αυτόματες συμφωνίες με διαφορές συμφωνίας, πρέπει να ορίσετε μία αυτόματη συμφωνία του λογ/σμού διαφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Αυτόματης Συμφωνίας Λογ/σμού Διαφοράς.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Τραπεζικές Συναλλαγές 
Αντίγραφα Κίνησης Λογαριασμού και Εξωτερικές Συμφωνίες Συμφωνία 
.Εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία - Κριτήρια Επιλογής.
Για να καθορίσετε αν θα συμφωνηθούν οι κινήσεις του συναλλασσόμενου ή των λογαριασμών Γ/Λ, από την πτυσσόμενη λίστα Επιλογή Πηγής επιλέξτε Συναλλασσόμενος ή Λογαριασμός Γ/Λ.
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αυτόματη και καθορίστε τα κριτήρια επιλογής.
Επιλέξτε το κουμπί Συμφωνία.
Αποτέλεσμα
Το SAP Business One συμφωνεί τις κινήσεις σύμφωνα με τις παραμέτρους που ορίσατε και μετά εμφανίζει το παράθυρο Εξωτερική Συμφωνία.
Οι κινήσεις που εμφανίζονται στους πάνω πίνακες είναι εκείνες που δημιουργούνται για τους επιλεγμένους λογαριασμούς Γ/Λ ή τους συναλλασσόμενους αλλά δεν είναι δυνατόν να συμφωνηθούν σύμφωνα με τις παραμέτρους που ορίσατε στο παράθυρο των κριτηρίων επιλογής.
Μπορείτε να συμφωνήσετε τις σχετικές κινήσεις μη αυτόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τοΜη Αυτόματη Εκτέλεση Εξωτερικών Συμφωνιών.