Συμπλήρωση Αριθμών Παρτίδας κατά τη Χορήγηση 
Μπορείτε να διαχειριστείτε τους αριθμούς παρτίδας κατά την έκδοση μόνο. Με αυτήν τη μέθοδο διαχείρισης των αριθμών παρτίδας, δεν πρέπει να ορίσετε τους αριθμούς παρτίδας άμεσα κατά την παραλαβή, αλλά μόνο όταν χορηγήσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας.
Όταν διαχειρίζεστε αριθμούς παρτίδας κατά την έκδοση μόνο, οι αριθμοί παρτίδας δεν δημιουργούνται αυτόματα στα παραστατικά παραλαβής αποθέματος για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας. Αργότερα, όταν δημιουργήσετε παραστατικά χορήγησης αποθέματος, πρέπει να δημιουργήσετε τους αριθμούς παρτίδας για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας, αυτό είναι γνωστό ως συμπλήρωση σειριακών αριθμών.
Όταν ενημερώσετε τους αριθμούς παρτίδας, το SAP Business One δημιουργεί έναν σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των αριθμών της παρτίδας του και ενημερώνει τις κινήσεις παραλαβής αποθέματος των καθορισμένων αριθμών παρτίδας.
Προϋποθέσεις
Μπορείτε να συμπληρώσετε τους αριθμούς παρτίδας, αν η εταιρεία σας σάς επιτρέπει να παραλάβετε είδη αποθέματος χωρίς αριθμό παρτίδας ως εξής:
Στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις ή στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους για το είδος, στο πεδίο Μέθοδος Διαχείρισης, επιλέξατε τη δυνατότητα Κατά την Έκδοση Μόνο.
Επιλέξατε τη δυνατότητα Διαχείριση Είδους κατά Παρτίδες για το είδος στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους. Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους: Καρτέλα Γενικά
ΣημείωσηΗ μέθοδος διαχείρισης Κατά την Έκδοση Μόνο εμφανίζεται από προεπιλογή, ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε την τιμή του πεδίου για ένα συγκεκριμένο είδος.
Τέλος σημείωσης.
Διαδικασία
Δημιουργήστε ένα παρατατικό χορήγησης αποθέματος και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Το παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας εμφανίζεται. Αφού δεν ορίσατε ακόμη αριθμούς παρτίδας για το είδος, το παράθυρο είναι κενό.
ΣημείωσηΜπορείτε επίσης να πατήσετε CTRL και TAB στο πεδίο Ποσότητα για να εμφανιστεί το παράθυρο.
Τέλος σημείωσης.Για να δημιουργήσετε τους αριθμούς παρτίδας, επιλέξτε
Απόθεμα 
Διαχείριση Ειδών Παρτίδες Διαχείριση Παρτίδων 
.Εμφανίζεται το παράθυρο Διαχείριση Παρτίδας - Κριτήρια Επιλογής.
Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο από το παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας:
Προν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο και επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση Αριθμών Παρτίδας.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση Αριθμών Παρτίδας.
Στην πτυσσόμενη λίστα Λειτουργία, επιλέξτε τη δυνατότητα Συμπλήρωση.
Ορίστε τα κριτήρια επιλογής για τα είδη που θα εμφανιστούν στις σχετικές καρτέλες και επιλέξτε το ΟΚ.
Το παράθυρο Διαχείριση Παρτίδας - Συμπλήρωση εμφανίζεται.
Από τον πίνακα Σειρές από Παραστατικά, επιλέξτε μια σειρά για να καθορίσετε τους αριθμούς παρτίδας για αυτά τα είδη.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν είδη με αριθμούς παρτίδας. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να καθορίσετε τους αριθμούς παρτίδας για μια διαφορετική σειρά, επιλέξτε την.
Στον πίνακα Δημιουργημένες Παρτίδες, καθορίστε τις λεπτομέρειες του αριθμού παρτίδας μη αυτόματα, ή επιλέξτε το κουμπί Αυτόματη Δημιουργία για να δημιουργήσετε πολλούς αριθμούς παρτίδας αυτόματα στο παράθυρο Αυτόματη Δημιουργία Παρτίδας (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Αριθμών Παρτίδας Αυτόματα). Μόνο το πεδίο που καθορίστηκε ως μοναδικός αριθμός είναι υποχρεωτικό. Τα λοιπά πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά και να ενημερωθούν αργότερα, αν χρειάζεται.
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να καθορίσετε τους αριθμούς παρτίδας για όλα τα είδη στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Για να αποθηκεύσετε τους αριθμούς παρτίδας, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Επιστρέψτε στο παραστατικό χορήγησης αποθέματος το οποίο δημιουργείτε.
Βγείτε και μπείτε πάλι στο παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας.
Από τον πίνακα Σειρές από Παραστατικά, επιλέξτε μια σειρά.
Στον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες, επιλέξτε τους απαιτούμενους αριθμούς παρτίδας για χορήγηση.
Μπορείτε να επιλέξετε σειρές με τους ακόλουθους τρόπους:
Επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό σειράς.
Για να επιλέξετε πρόσθετες σειρές, πατήστε CTRL και SHIFT.
Ταξινομήστε τις στήλες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το είδος, καταχωρίστε την τιμή στο πεδίο Εύρεση και πατήστε το TAB για να επιλέξετε το απαιτούμενο είδος. Η προτεινόμενη ταξινόμηση γίνεται βάσει της στήλης Παρτίδα.
Αφού επιλέξετε τις απαιτούμενες σειρές, πατήστε το κουμπί βέλους για να μετακινήσετε τους αριθμούς παρτίδας στον πίνακα Επιλεγμένες Παρτίδες δεξιά. Το κουμπί αντίστροφου βέλους μετακινεί τους αριθμούς παρτίδας στον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες αριστερά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Επιλογή για να μετακινήσετε αυτόματα τις σειρές από τον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες στον πίνακα Επιλεγμένες Παρτίδες, σύμφωνα με την εκκρεμή ποσότητα στις σειρές του παραστατικού. Η επιλογή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την πρόσφατα καθορισμένη ταξινόμηση για τον πίνακα.
Ο πίνακας Επιλεγμένες Παρτίδες εμφανίζει τους επιλεγμένους αριθμούς παρτίδας μέχρι τώρα.
ΣημείωσηΤο πεδίο Σύνολο Απαιτείται εμφανίζει πόσοι αριθμοί παρτίδας πρέπει να επιλεχθούν για το είδος.
Αν επιλέξετε λιγότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται στο πεδίο Σύνολο Απαιτείται, δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των αριθμών παρτίδας και για να ενημερώσετε το παραστατικό χορήγησης αποθέματος, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε την επιλογή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ. Το παραστατικό χορήγησης αποθέματος εμφανίζεται.
Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη.