Ορισμός και Επιλογή Παρτίδων κατά την Έκδοση Μόνο 
Μπορείτε να ορίσετε και να διαχειριστείτε τους αριθμούς παρτίδας κατά την έκδοση μόνο (αν δουλεύετε με είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας). επομένως, δε χρειάζεται να ορίσετε τους αριθμούς παρτίδας άμεσα κατά την παραλαβή, αλλά μόνο όταν εκδόσετε τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας.
Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για τους χρήστες που καταχωρίζουν μεγάλο αριθμό παραστατικών που περιέχουν είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας, και που δεν επιθυμούν να καταχωρίσουν τους αριθμούς παρτίδας μη αυτόματα ενώ ενεργοποιούν τα παραστατικά.
Μπορείτε να επιλέξετε παρτίδες για τα είδη κατά την ενεργοποίηση παραστατικών χορήγησης αποθέματος.
Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας κατά την ενεργοποίηση κάποιων από τα ακόλουθα παραστατικά:
Παράδοση
Τιμολόγιο Λ/Ε
Τιμολόγιο Λ/Ε + Πληρωμή
Επιστροφές
Πιστωτικό Σημείωμα Λ/Ε
Επιστροφές Αγαθών
Χορήγηση Αγαθών
Μεταφορά Αποθεμάτων
Έκδοση για Παραγωγή
Επιπρόσθετα, πρέπει να επιλέξετε παρτίδες στα παραστατικά παραλαβής αποθέματος που περιέχουν αρνητική ποσότητα των ειδών των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας. Αυτά τα παραστατικά περιέχουν εντολές αγοράς για παραλαβήα αγαθών και τιμολόγια Λ/Π.
Προϋποθέσεις
Επιλέξατε τη δυνατότητα Κατά την Εκδοση Μόνο στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Γενικών Ρυθμίσεων για Αριθμούς Παρτίδας.
Επιλέξατε τη δυνατότητα Διαχείριση Είδους κατά Παρτίδες για το είδος στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους. Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους: Καρτέλα Γενικά.
ΣημείωσηΗ μέθοδος διαχείρισης Κατά την Έκδοση Μόνο εμφανίζεται από προεπιλογή, ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε την τιμή του πεδίου για ένα συγκεκριμένο είδος.
Τέλος σημείωσης.
Διαδικασία
Προσθέστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος (εξαιρούνται οι παραγγελίες και τα τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε).
Καθορίστε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για το παραστατικό και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Το παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας εμφανίζεται. Αφού δεν ορίσατε ακόμη αριθμούς παρτίδας για το είδος, το παράθυρο είναι κενό.
Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο:
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, στο πεδίο Ποσότητα, πατήστε CTRL και TAB.
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Ποσότητα και επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
Επιλέξτε μια σειρά στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να επιλέξετε αριθμούς παρτίδας για μια διαφορετική σειρά, επισημάνετέ την.
Επιλέξτε τους απαιτούμενους αριθμούς παρτίδας για έκδοση στον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες.
Μπορείτε να επιλέξετε σειρές με τους ακόλουθους τρόπους:
Επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό σειράς.
Για να επιλέξετε πρόσθετες σειρές, πατήστε CTRL και SHIFT.
Ταξινομήστε τις στήλες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το είδος, καταχωρίστε την τιμή στο πεδίο Εύρεση και πατήστε το TAB για να επιλέξετε το απαιτούμενο είδος. Η προτεινόμενη ταξινόμηση γίνεται βάσει του πεδίου Παρτίδα.
ΣημείωσηΌταν διαχειρίζεστε αριθμούς παρτίδας κατά την έκδοση μόνο, οι αριθμοί παρτίδας δεν δημιουργούνται αυτόματα στα παραστατικά παραλαβής αποθέματος για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας. Αν δεν μπορείτε να επιλέξετε κανέναν αριθμό παρτίδας πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τους αριθμούς παρτίδας για τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας, αυτό είναι γνωστό ως συμπλήρωση των αριθμών παρτίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Συμπλήρωση Αριθμών Παρτίδας κατά τη Χορήγηση.
Τέλος σημείωσης.Αφού επιλέξετε τις απαιτούμενες σειρές, πατήστε το κουμπί βέλους για να μετακινήσετε τους αριθμούς παρτίδας στον πίνακα Επιλεγμένες Παρτίδες δεξιά. Το κουμπί αντίστροφου βέλους μετακινεί τους αριθμούς παρτίδας στον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες αριστερά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Επιλογή για να μετακινήσετε αυτόματα τις σειρές από τον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες στον πίνακα Επιλεγμένες Παρτίδες, σύμφωνα με την εκκρεμή ποσότητα στις σειρές του παραστατικού. Η επιλογή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την πρόσφατα καθορισμένη ταξινόμηση για τον πίνακα.
Ο πίνακας Επιλεγμένες Παρτίδες εμφανίζει τους επιλεγμένους αριθμούς παρτίδας μέχρι τώρα.
ΣημείωσηΤο πεδίο Σύνολο Απαιτείται εμφανίζει πόσοι αριθμοί παρτίδας πρέπει να επιλεχθούν για το είδος.
Αν επιλέξετε λιγότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται στο πεδίο Σύνολο Απαιτείται, δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των αριθμών παρτίδας και για να ενημερώσετε τις κινήσεις χορήγησης αποθέματος των επιλεγμένων αριθμών παρτίδας, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε την επιλογή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.
Το παραστατικό έκδοσης αποθέματος εμφανίζεται.
Για να προσθέσετε το παραστατικό, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.