Αναπλήρωση Θέσεων Αποθήκευσης 
Στο SAP Business One μπορείτε να διαμορφώσετε τις ελάχιστες και τις μέγιστες ποσότητες ειδών για τις θέσεις αποθήκευσης στα δεδομένα βασικού αρχείου θέσης αποθήκευσης. Με τις ελάχιστες και τις μέγιστες ποσότητες, μπορείτε να αναπληρώνετε το απόθεμα στις θέσεις αποθήκευσης στο μέγιστο εάν το επίπεδο αποθέματος πέσει κάτω από το ελάχιστο.
Για να αναπληρώσετε το απόθεμα σε μία θέση αποθήκευσης, μπορείτε να δημιουργήσετε παραστατικά παραλαβής. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφέρετε απόθεμα από άλλες θέσεις αποθήκευσης σε αυτή την θέση με μία από τις παρακάτω αναφορές:
Λίστα θέσεων αποθήκευσης
Λίστα περιεχομένου θέσεων αποθήκευσης
Σημείωση
Το SAP Business One σας επιτρέπει να αναπληρώσετε το απόθεμα σε μία θέση αποθήκευσης με τη βοήθεια των δύο προηγούμενων αναφορών μόνο όταν η θέση αποθήκευσης πληροί μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
Η θέση αποθήκευσης περιέχει ένα μόνο είδος και η ποσότητα δεν είναι μηδέν.
Η θέση αποθήκευσης είναι περιορισμένη σε ένα συγκεκριμένο είδος και η ποσότητα είναι μηδέν.
Μόνο στις παραπάνω περιπτώσεις μπορεί το σύστημα να αποφασίσει ποιό είδος θα αναπληρωθεί σε μία θέση αποθήκευσης.
Στις δύο αναφορές, μπορείτε να εμφανίσετε μία επισκόπηση της κατάστασης του αποθέματος στις θέσεις αποθήκευσής σας από τις δύο παρακάτω στήλες:
Ποσότητα Κάτω από το Ελάχιστο – Δείχνει εάν το επίπεδο αποθέματος στη θέση αποθήκευσης έχει πέσει κάτω από την ελάχιστη ποσότητα που ορίσατε.
Η ποσότητα υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο:
Ποσότητα Κάτω από το Ελάχιστο = Ελάχιστη Ποσότητα – Ποσότητα Είδους
Ποσότητα Αναπλήρωσης – Εμφανίζει την ποσότητα του είδους που θα πρέπει να αναπληρωθεί στην θέση αποθήκευσης.
Η ποσότητα υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο:
Ποσότητα Αναπλήρωσης = Mέγιστη Ποσότητα – Ποσότητα Είδους
Σημείωση
Σημειώστε ότι:
Για την λίστα περιεχομένου της θέσης αποθήκευσης, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση Παρτίδας/Σειριακών Αριθμών, η Ποσότητα Κάτω από το Ελάχιστο και ηΠοσότητα Αναπλήρωσης δεν υπολογίζονται.
Ο υπολογισμός της ποσότητας αναπλήρωσης είναι ανεξάρτητος από τον υπολογισμό της ποσότητας κάτω από το ελάχιστο Ακόμα και αν η Ποσότητα Κάτω από το Ελάχιστο μίας θέσης αποθήκευσης είναι αρνητική, που σημαίνει ότι το επίπεδο αποθέματος της θέσης είναι πάνω από το ελάχιστο, η Ποσότητα Αναπλήρωσης θα υπολογιστεί. Και σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αναπληρώσετε το απόθεμα για τη θέση αποθήκευσης.
Για να αναπληρώσετε το απόθεμα στις θέσεις αποθήκευσής σας με την λίστα θέσεων ή την λίστα περιεχομένου θέσεων ακολουθήστε την εξής διαδικασία:
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
Απόθεμα 
Αναφορές Αποθέματος Λίστα Θέσεων Αποθήκευσης 
- Απόθεμα Αναφορές Αποθέματος Λίστα Περιεχομένου Θέσεων Αποθήκευσης
Στο παράθυρο Λίστα Θέσεων Αποθήκευσης - Κριτήρια Επιλογής ή Λίστα Θέσεων Αποθήκευσης - Κριτήρια Επιλογής, καθορίστε τα κριτήρια επιλογής και πατήστε OK.
Στο παράθυρο Λίστα Θέσεων Αποθήκευσης ή Λίστα Περιεχομένου Θέσεων Αποθήκευσης, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις θέσεις αποθήκευσης που θέλετε να αναπληρώσετε.
ΣημείωσηΓια μία πιο κατάλληλη επιλογή των θέσεων αποθήκευσης, χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό ταξινόμησης του SAP Business One κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναπληρώσετε τις θέσεις των οποίων το επίπεδο αποθέματος έχει πέσει κάτω από τις ελάχιστες ποσότητες, μπορείτε να ταξινομήσετε την στήλη Ποσότητα Κάτω από το Ελάχιστο και να επιλέξετε τις θέσεις με θετική Ποσότητα Κάτω από το Ελάχιστο μόνο.
Τέλος σημείωσης.Πατήστε το κουμπί Μεταφορά Θέσης Αποθήκευσης, και επιλέξτε Αναπλήρωση Θέσεων Αποθήκευσης από την ανοικτή λίστα.
Tο παράθυρο Μεταφορά Αποθέματος ανοίγει, όπου οι επιλεγμένες θέσεις αποθήκευσης είναι στο τέλος του παραστατικού παραλαβής. Το SAP Business One ελέγχει αυτόματα τις υπάρχουσες θέσεις αποθήκευσης που περιέχουν τα είδη που πρόκειται να αναπληρωθούν και συλλέγει τις θέσεις χορήγησης μεταξύ αυτών σύμφωνα με τις μεθόδους αυτόματης κατανομής των αποθηκών.
ΣημείωσηΚατά την αναζήτηση θέσεων αποθήκευσης που περιέχουν είδη που θα αναπληρωθούν, το SAP Business One φιλτράρει αυτόματα τις θέσεις αποθήκευσης που έχετε επιλέξει για αναπλήρωση.
Για παράδειγμα, θέλετε να αναπληρώσετε το απόθεμα από το είδος Α σε 100 στη θέση Χ και η θέση Χ έχει ήδη 50 μονάδες από το Α στο απόθεμα. Ενώ το SAP Business One προσπαθεί να βρει τις θέσεις από τις οποίες θα μπορέσουν να χορηγηθούν οι απαιτούμενες 50 μονάδες, διαγράφει αμέσως το Α από την δυνατότητα να αναπληρωθεί μόνο του.
Τέλος σημείωσης.Αφού επιβεβαιώσετε όλες τις πληροφορίες, πατήστε Προσθήκη στο παράθυρο Μεταφορά Αποθέματος.