Κατά την αγορά, προσπαθείτε να βρείτε την καλύτερη προσφορά για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που ζητάτε. Για να το κάνετε αυτό, στέλνετε μία πρόσκληση αγοράς σε αρκετούς προμηθευτές, οι οποίοι υποβάλλοντας μία προσφορά θα σας ενημερώσουν για τους όρους και τις προϋποθέσεις τους, όπως είναι η τιμή ή η ημ/νία παράδοσης για την παροχή των υλικών ή των υπηρεσιών.

Σε αυτή την προσφορά αγοράς, τα στοιχεία του υλικού ή της υπηρεσίας, για παράδειγμα, η ποσότητα, η απαιτούμενη ημ/νία και οι πληροφορίες του προμηθευτή, καθορίζονται. Συγκρίνετε τις προσφορές που λάβατε και καθορίζετε τον προμηθευτή από τον οποίο θέλετε να παραγγείλετε.

Δουλεύοντας με προσφορές ουσιαστικά περιλαμβάνει τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.