Από το Κύριο Μενού του SAP Business One επιλέξτε  Προμήθειες – Λ/Π Προσφορά Αγοράς .

Το παράθυρο Προσφορά Αγοράς εμφανίζεται.

Στην γενική περιοχή, καθορίστε τον κωδικό προμηθευτή, από τον οποίο ζητάτε μία προσφορά, την ημ/νία λήξης της προσφοράς αγοράς και την ημ/νία κατά την οποία θέλετε τα αγαθά ή τις υπηρεσίες.

Η ημ/νία που καταχωρίστηκε στο πεδίο Απαιτούμενη Ημ/νία είναι η προτεινόμενη τιμή για την απαιτούμενη ημ/νία στις γραμμές ειδών του πίνακα στην καρτέλα Περιεχόμενα.

Στην καρτέλα Περιεχόμενα, εισάγετε τα παρακάτω δεδομένα:

Στην καρτέλα Εφοδιαστική, εισάγετε τις πληροφορίες αποστολής και τιμολόγησης.

Στην καρτέλα Λογισιτκή, ορίστε τις σχετικές πληροφορίες.

Για να αποθηκεύσετε το παραστατικό, επιλέξτε Προσθήκη.

Η εφαρμογή εμφανίζει το ακόλουθο μήνυμα συστήματος:

Το σύνολο παραστατικού είναι μηδέν. Θέλετε να συνεχίσετε;

Πεδίο: Σύνολο Οφειλόμενης Πληρωμής

Επιλέξτε Ναι.

Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε  Προμήθειες – Λ/Π Οδηγός Δημιουργίας Προσφοράς Αγοράς .

Το παράθυρο Οδηγός Δημιουργίας Προσφοράς Αγοράς εμφανίζεται.

Στο εισαγωγικό παράθυρο, επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Επιλογές Δημιουργίας Παραστατικού, επιλέξτε αν θα δημιουργήσετε μία νέα ομάδα παραμέτρων για τη δημιουργία παραστατικού ή αν θα χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες. Και στις δύο περιπτώσεις, καθορίστε ένα όνομα για την ομάδα παραμέτρων και επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Επιλογή Ειδών, εισάγετε τα ακόλουθα δεδομένα και επιλέξτε Επόμενο:

Το παράθυρο Επιλογή Αναλυτικών Γραμμών Εγγραφής Προσφοράς Αγοράς εμφανίζεται. Βλέπετε τους προτιμώμενους προμηθευτές που σχετίζονται με τα είδη που πρόκειται να αγοράσετε. Μπορείτε να επιλέξετε να ομαδοποιήσετε τη λίστα κατά συναλλασσόμενο ή κατά είδος.

Αν δεν υπάρχει προτιμώμενος προμηθευτής για ένα είδος, καθορίστε ένα προμηθευτή στη στήλη Κωδικός Προμηθευτή.

Προαιρετικό: Για να δημιουργήσετε τις προσφορές αγοράς ως προσχέδια και να τις επεξεργαστείτε αργότερα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία Προσχέδιου Παραστ..

Για να συνεχίσετε, επιλέξτε τις γραμμές που ζητήσατε να συμπεριλάβετε στην προσφορά αγοράς και επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων, εμφανίζονται οι προμηθευτές που θα λάβουν μια αίτηση για προσφορά και τα σχετικά είδη.

Για να αλλάξετε κάποιο από τα προηγούμενα δεδομένα, επιλέξτε Πίσω και κάντε τις αλλαγές σας στα προηγούμενα παράθυρα.

Για να αποθηκεύσετε τις παραμέτρους σας και να εκτελέσετε τον οδηγό, επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Αποθήκευση και Εκτέλεση Επιλογών, καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσει ο οδηγός και επιλέξτε Επόμενο:

Αν επιλέξετε αν εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό, επιλέξτε πώς θα ενεργήσετε αν εμφανιστεί λάθος, για παράδειγμα, παραλείψτε τον επόμενο προμηθευτή ή διακόψτε τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού.

Αν επιλέξετε να εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό, η εφαρμογή εμφανίζει ένα μήνυμα συστήματος.

Για να συνεχίσετε, επιβεβαιώστε το μήνυμα συστήματος.

Το παράθυρο Συνοπτική Αναφορά εμφανίζει τα παραστατικά που δημιουργήθηκαν και τα λάθη που παρουσιάστηκαν. Τα παραστατικά που δημιουργήθηκαν έχουν τον ίδιο ομαδικό αριθμό.

Για να βγείτε από τον οδηγό, επιλέξτε Κλείσιμο.

Δημιουργήστε μία παραγγελία και εισάγετε τις πληροφορίες που είναι σχετικές για τον πελάτη και το είδος.

Στην καρτέλα Εφοδιαστική, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παραστατικό Εφοδιασμού.

Για να αποθηκεύσετε την παραγγελία, επιλέξτε Προσθήκη.

Εμφανίζεται ο οδηγός επιβεβαίωσης εφοδιασμού. Στο παράθυρο Πελάτης, ο πελάτης για τον οποίο δημιουργήσατε την παραγγελία προεπιλέγεται.

Προαιρετικό: Αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε προσφορές αγοράς για πρόσθετες παραγγελίες, μπορείτε να προσθέσετε πελάτες στη λίστα επιλέγοντας Προσθήκη και μετά τους σχετικούς πελάτες.

Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Παραγγελίες, επιλέξτε μία ή αρκετές παραγγελίες που περιέχουν τα είδη για τα οποία επιθυμείτε να αποκτήσετε μία προσφορά αγοράς, και επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Αναλυτική Γραμμή Εγγραφής Παραγγελίας, επιλέξτε μία προσφορά αγοράς ως παραστατικό στόχου.

Αν οι προτιμώμενοι προμηθευτές ορίστηκαν για ένα είδος στην καρτέλα Δεδομένα Προμήθειας των δεδομένων βασικού αρχείου είδους, όλοι οι προτιμώμενοι προμηθευτές εμφανίζονται στον πίνακα. Αν δεν ορίστηκαν προτιμώμενοι προμηθευτές, πρέπει να ορίσετε ένα προμηθευτή σε αυτό το βήμα για να συνεχίσετε ή αποεπιλέξτε την αναλυτική γραμμή εγγραφής.

Μπορείτε να αποεπιλέξετε τις γραμμές για τις οποίες δεν θέλετε να δημιουργήσετε μία προσφορά αγοράς. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό προμηθευτή, το όνομα προμηθευτή και τις ποσότητες είδους. Ωστόστο, πρέπει να αλλάξετε την ποσότητα για κάθε προμηθευτή ξεχωριστά.

Προαιρετικό: Για να δημιουργήσετε τις προσφορές αγοράς ως προσχέδια και να τις επεξεργαστείτε αργότερα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία Προσχέδιου Παραστ..

Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Επόμενο.

Το παράθυρο Προσφορές Αγοράς εμφανίζει ποιος προμηθευτής θα λάβει μία αίτηση για προσφορά και για ποια είδη. Μπορείτε να αποεπιλέξετε τις γραμμές για τις οποίες δεν θέλετε να δημιουργήσετε μία προσφορά αγοράς.

Επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Ενοποιήσεις, ορίστε την απόκριση του συστήματος στα λάθη που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μία επιλογή στο πεδίο Αν Εμφανιστεί Λάθος και επιλέξτε Επόμενο.

Οι προσφορές αγοράς ενοποιούνται κατά προμηθευτή.

Εμφανίζεται το παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων. Εμφανίζει όλες τις προσφορές αγοράς που θα δημιουργηθούν, ομαδοποιηθούν κατά προμηθευτή και τις επιλογές ενοποίησης που επιλέξατε.

Για να δημιουργήσετε τα παραστατικά, επιλέξτε Επόμενο.

Η εφαρμογή δημιουργεί τα σχετικά παραστατικά και εμφανίζει μία συνοπτική αναφορά όλων των παραστατικών που δημιουργήθηκαν και τα λάθη που εμφανίστηκαν.

Ανοίξτε το αρχείο των δεδομένων βασικού αρχείου του είδους για το οποίο επιθυμείτε να αποκτήσετε μία προσφορά.

Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε  Προς Δημιουργία Προσφοράς Αγοράς .

Το παράθυρο Επιλογή Ειδών του οδηγού δημιουργίας προσφοράς αγοράς εμφανίζεται.

Σε αυτό το παράθυρο, εισάγετε την απαιτούμενη ποσότητα και την ημ/νία του είδους. Αν χρειάζεται, προσθέστε άλλα είδη στη λίστα και επιλέξτε Επόμενο.

Στο παράθυρο Επιλογή Αναλυτικών Γραμμών Εγγραφής Παραγγελίας, επιλέξτε την προσφορά αγοράς ως παραστατικό στόχου και μετά τον προμηθευτή από τον οποίο θέλετε μία προσφορά αγοράς.

Αν ορίστηκε προτιμώμενος προμηθευτής για ένα είδος στα δεδομένα βασικού αρχείου είδους, ο προτιμώμενος προμηθευτής εισάγεται ως προτεινόμενος για το είδος. Μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα, αν χρειάζεται.

Προαιρετικό: Για να δημιουργήσετε τις προσφορές αγοράς ως προσχέδια και να τις επεξεργαστείτε αργότερα, επιλέξτε Δημιουργία Προσχέδιου Παραστατικού.

Για να συνεχίσετε, επιλέξτε τις γραμμές που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στην προσφορά αγοράς και επιλέξτε Επόμενο.

Εμφανίζεται το παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων.

Για να αλλάξετε κάποιο από τα δεδομένα, επιλέξτε Πίσω και κάντε τις αλλαγές σας σε προηγούμενα παράθυρα.

Για να αποθηκεύσετε τις παραμέτρους σας και να εκτελέσετε τον οδηγό, επιλέξτε Επόμενο.

Το παράθυρο Επιλογές Αποθήκευσης & Εκτέλεσης εμφανίζεται.

Σε αυτό το παράθυρο, καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσει ο οδηγός και επιλέξτε Επόμενο:

Αν επιλέξετε αν εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό, επιλέξτε πώς θα ενεργήσετε αν εμφανιστεί λάθος, για παράδειγμα, παραλείψτε τον επόμενο προμηθευτή ή διακόψτε τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού.

Αν επιλέξετε να εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε και να εκτελέσετε τον οδηγό, η εφαρμογή εμφανίζει ένα μήνυμα συστήματος.

Για να συνεχίσετε, επιβεβαιώστε το μήνυμα συστήματος.

Το παράθυρο Συνοπτική Αναφορά εμφανίζει τα παραστατικά που δημιουργήθηκαν και τα λάθη που παρουσιάστηκαν.

Για να βγείτε από τον οδηγό, επιλέξτε Κλείσιμο.

Ορίστε την απόκριση του συστήματος στα λάθη που μπορεί να παρουσιαστούν κατά τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μία επιλογή στο πεδίο Αν Εμφανιστεί Λάθος και επιλέξτε Επόμενο.

Εμφανίζεται το παράθυρο Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων. Εμφανίζει όλες τις προσφορές αγοράς που θα δημιουργηθούν, ομαδοποιηθούν κατά προμηθευτή και τις επιλογές ενοποίησης που επιλέξατε.

Για να δημιουργήσετε τα παραστατικά, επιλέξτε Επόμενο.

Η εφαρμογή δημιουργεί τα σχετικά παραστατικά και εμφανίζει μία συνοπτική αναφορά όλων των παραστατικών που δημιουργήθηκαν και τα λάθη που εμφανίστηκαν.