Show TOC

Τεκμηρίωση λειτουργίαςΑκύρωση Εγγράφων με Είδη με Σειριακό Αριθμό και Είδη που Διαχειρίζονται κατά Παρτίδα Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Αν ένα έγγραφο περιέχει είδη με σειριακό αριθμό ή είδη που διαχερίζονται κατά παρτίδα, η ακύρωση του εγγράφου ακολουθεί τους παρακάτω κανόνες:

  • Ακύρωση του εγγράφου με εξωτερική κίνηση:

    • Αν ο σειριακός αριθμός ή η παρτίδα δεν επιστράφηκε ακόμη, επιλέγεται αυτόματα για το έγγραφο ακύρωσης και δεν μπορείτε να το αποεπιλέξετε.

    • Αν ένα σειριακός αριθμός ή μια παρτίδα επιστράφηκε ήδη, πρέπει να επιλέξετε άλλο σειριακό αριθμό ή παρτίδα να το αντικαταστήσετε.

  • Ακύρωση του εγγράφου με εσωτερική κίνηση:

    • Αν ο σειριακός αριθμός ή η παρτίδα είναι διαθέσιμη ακόμη για χορήγηση, επιλέγεται αυτόματα για το έγγραφο ακύρωσης και δεν μπορείτε να τον αποεπιλέξετε.

    • Αν ένα σειριακός αριθμός ή μια παρτίδα επιστράφηκε ήδη, πρέπει να επιλέξετε άλλο σειριακό αριθμό ή παρτίδα να το αντικαταστήσετε.

  • Αν οι κάρτες εξοπλισμού πελάτη δημιουργούνται κατά την παράδοση ή τιμολόγηση των ειδών με σειριακό αριθμό, τα έγγραφα ακύρωσης καταγράφονται στις κάρτες μετά την ακύρωση της παράδοσης ή του τιμολογίου Λ/Ε. Σημειώστε ότι αυτός ο κανόνας δεν αφορά τιμολόγια Λ/Ε παραδόσεων – αυτά τα τιμολόγια Λ/Ε δεν δημιουργούν κάρτες εξοπλισμού πελάτη. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ενεργοποίηση της Αυτόματης Δημιουργίας των Καρτών Εξοπλισμού Πελάτη.

Για πληροφορίες σχετικά με την ακύρωση των παραστατικών με είδη με σειριακούς αριθμούς και είδη διαχειριζόμενα κατά παρτίδα στους αποθηκευτικούς χώρους, δείτε το Ακύρωση Εγγράφων με Είδη κατά Αποθηκευτικό Χώρο.

Παράδειγμα

Το παρακάτω παράδειγμα αποσαφηνίζει τη δεύτερη κατάσταση ακύρωσης εγγράφου με εξωτερική κίνηση:

  1. Δημιουργήστε μια παράδοση για το είδος S. Παραδόστε 2 είδη S με σειριακούς αριθμούς x1001 και x1002, αντίστοιχα.

  2. Δημιουργήστε μια επιστροφή για το είδος S με σειριακό αριθμό x1001.

  3. Προσπαθήστε να ακυρώσετε την παράδοση και να προσθέσετε το έγγραφο ακύρωσης.

    Το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού εμφανίζεται. Μόνο ο σειριακός αριθμός x1002 επιλέγεται αυτόματα και δεν μπορεί να αποεπιλεχτεί.

  4. Δημιουργήστε έναν νέο σειριακό αριθμό ή επιλέξτε έναν διαθέσιμο σειριακό αριθμό.

    Μπορείτε να προσθέσετε το έγγραφο ακύρωσης τώρα.