Ακύρωση Εγγράφων με Είδη που Αποθηκεύονται στον Αποθηκευτικό Χώρο 
Αν ένα έγγραφο περιέχει είδη που αποθηκεύονται στον αποθηκευτικό χώρο, η ακύρωση του εγγράφου ακολουθεί τους παρακάτω κανόνες:
Οι αποθηκευτικοί χώροι στο υπάρχον έγγραφο επιλέγονται αυτόματα για το έγγραφο ακύρωσης, αλλά μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη μέθοδο κατανομής του αποθηκευτικού χώρου για τα τακτικά είδη. Για είδη με σειριακό αριθμό ή για είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται κατά παρτίδα, μπορείτε να αλλάξετε τους αποθηκευτικούς χώρους μόνο όταν ακυρώνετε μια εξωτερική κίνηση.
Όταν ακυρώνετε ένα έγγραφο με εξωτερικές κινήσεις, ένας ή περισσότεροι αποθηκευτικοί χώροι ίσως δεν μπορούν να λάβουν ξανά είδη λόγω των διαφόρων περιορισμών που ισχύουν για τους αποθηκευτικούς χώρους. Σύμφωνα με αυτούς τους περιορισμούς, πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα άλλους κατάλληλους αποθηκευτικούς χώρους που θα παραλάβουν τα είδη που επιστρέφονται. Σημειώστε ότι σε αυτό το σενάριο, το σύστημα δεν κατανέμει μη αυτόματα τα είδη σε αποθηκευτικούς χώρους που παραλαμβάνουν ή που έχουν προεπιλεχτεί.
Όταν ακυρώνετε ένα έγγραφο με εσωτερικές κινήσεις, αν ένας ή περισσότεροι αποθηκευτικοί χώροι δεν έχουν επαρκή είδη για να χορηγήσουν, πρέπει να επιλέξετε μη αυτόματα τα είδη από άλλους κατάλληλους αποθηκευτικούς χώρους. Σημειώστε ότι σε αυτό το σενάριο, το σύστημα δεν κατανέμει αυτόματα είδη από τους αποθηκευτικούς χώρους σύμφωνα με τους κανόνες των σχετικών αποθηκών.
Σημείωση
Αν ακυρώσετε ένα έγγραφο που περιέχει είδη με σειριακό αριθμό ή είδη τα οποία διαχειρίζονται κατά παρτίδα και μερικά από τα είδη κατανεμήθηκαν σε άλλους αποθηκευτικούς χώρους (για παράδειγμα, πρώτα παραδόθηκαν και έπειτα επιστράφηκαν σε διαφορετικούς αποθηκευτικούς χώρους), αυτά τα είδη επιλέγονται ακόμη αυτόματα και δεν μπορείτε να επιλέξετε άλλα είδη για να τα αντικαταστήσετε.
Το παρακάτω παράδειγμα αφορά έναν αποθηκευτικό χώρο WH001-B001 που περιορίζεται στις κινήσεις:
Περιορισμός αποθηκευτικού χώρου WH001-B001 με τον ακόλουθο τρόπο:
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε και εντοπίστε τον αποθηκευτικό χώρο B001.
Από την πτυσσόμενη λίσταΠεριορισμός Κίνησης, επιλέξτε Εξωτερικές Κινήσεις.
Επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Δημιουργήστε ΡΟ παραλαβής αγαθών για το είδοος Ι001. Λάβετε 100 τεμάχια του είδους Ι001 στον αποθηκευτικό χώρο WH001-B001.
Προσπαθήστε να ακυρώσετε την ΡΟ παραλαβής αγαθών και προσθέστε το έγγραφο ακύρωσης χωρίς να αλλάξετε την κατανομή του αποθηκευτικού χώρου.
Δεν μπορείτε να προσθέσετε το έγγραφο ακύρωσης επειδή ο αποθηκευτικός χώρος WH001-B001 δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη χορήγηση ειδών στους συναλλασσόμενους.
Ανακατανομή των ειδών στους κατάλληλους αποθηκευτικούς χώρους.
Μπορείτε να προσθέσετε το έγγραφο ακύρωσης τώρα.