Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΡύθμιση Φίλτρων για Αναφορές για IFRS Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Το SAP Business One σας επιτρέπει να φιλτράρετε τις οικονομικές εκθέσεις και τις λογιστικές αναφορές σύμφωνα με το επίπεδο της ανάλυσης που απαιτεί η εταιρία σας για το IFRS. Αυτό γίνεται με τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής για τα πεδία αναφοράς και τα πεδία που καθορίζονται από τον χρήστη που ορίστηκαν στο   Διαχείριση   Διαμόρφωση   Γενικά   Σύνδεσμοι Πεδίου Αναφοράς  .

Διαδικασία

  1. Ανοίξτε το παράθυρο κριτηρίων επιλογής μίας από τις ακόλουθες αναφορές:

  2. Επιλέξτε το κουμπί Εκτεταμένο.

    Ανοίγει το παράθυρο Εκτεταμένα Κριτήρια Επιλογής.

  3. Δεξιά από το πλαίσιο ελέγχου Πεδία Αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση (Αναζήτηση) ή κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Πεδία Αναφοράς.

  4. Στο παράθυρο Πεδία Αναφοράς, καθορίστε τα ακόλουθα δεδομένα για ένα ή περισσότερα πεδία αναφοράς:

    Πεδίο

    Περιγραφή

    Πεδίο

    Εμφανίζει το όνομα και τη θέση του πεδίου αναφοράς με την ακόλουθη σειρά:

    • Αναφ.1 (κεφαλίδα)

    • Αναφ.2 (κεφαλίδα)

    • Αναφ.3 (κεφαλίδα)

    • Αναφ.1 (σειρά συναλ/μενου)

    • Αναφ.1 (σειρά)

    • Αναφ.1 (όλες οι σειρές)

      Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται και στο Αναφ.1 (σειρά συναλ/μενου) και στο Αναφ.1 (σειρά).

    • Αναφ.2 (σειρά συναλ/μενου)

    • Αναφ.2 (σειρά)

    • Αναφ.2 (όλες οι σειρές)

      Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται και στο Αναφ.2 (σειρά συναλ/μενου) και στο Αναφ.2 (σειρά).

    • Αναφ.3 (σειρά συναλ/μενου)

    • Αναφ.3 (σειρά)

    • Αναφ.3 (όλες οι σειρές)

      Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται και στο Αναφ.3 (σειρά συναλ/μενου) και στο Αναφ.3 (σειρά).

    Κανόνας

    Για να καθορίσετε τον τρόπο φιλτραρίσματος των τιμών για ένα συγκεκριμένο πεδίο, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα από την πτυσσόμενη λίστα:

    • Ισοδύναμο

    • Μη ισοδύναμο

    • Εντός Εύρους

    • Εκτός Εύρους

    • Μεγαλύτερο από

    • Μεγαλύτερο από ή Ίσο με

    • Μικρότερο από

    • Μικρότερο από ή Ίσο με

    • Περιέχει

    • Δεν Περιέχει

    • Αρχίζει με

    • Τελειώνει με

    • Είναι Κενό

    • Δεν είναι Κενό

    Αν δεν επιθυμείτε να φιλτράρετε αυτό το πεδίο αναφοράς, μην καθορίσετε κανόνα.

    Τιμή

    Καθορίστε την απαιτούμενη τιμή για κάθε πεδίο που φιλτράρετε.

    Τιμή Έως

    Καθορίστε μάι τιμή αν ο κανόνας που επιλέξατε είναι είτε Εντός Εύρους ή Εκτός Εύρους. Για όλους τους άλλους κανόνες, αυτό το πεδίο απενεργοποιείται.

  5. Προαριετικά, κάντε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα:

    • Για να ακυρώσετε τη λειτουργία, επιλέξτε το κουμπί Ακύρωση.

    • Για να απαλείψετε όλες τις τιμές στο παράθυρο, επιλέξτε το κουμπί Απαλοιφή.

  6. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο Εκτεταμένα Κριτήρια Επιλογής, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

    Το πλαίσιο ελέγχου Πεδία Αναφοράς εμφανίζεται όπως επιλέχτηκε.

  7. Για να ορίσετε ένα ή περισσότερα φίλτρα βάσει των πεδίων που καθορίζονται από τον χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση (Αναζήτηση), που βρίσκεται δεξιά από το πλαίσιο ελέγχου Πεδία Καθορισμένα από Χρήστη ή κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Πεδία Καθορισμένα από Χρήστη, και συνεχίσετε όπως περιγράφεται στα βήματα 3-5, που αναφέρονται παραπάνω.

    Μόλις ορίσετε τα φίλτρα στα πεδία που καθορίστηκαν από τον χρήστη, το πλαίσιο ελέγχου Πεδία Καθορισμένα από Χρήστη εμφανίζεται, όπως επιλέχτηκε.

    Σημείωση Σημείωση

    Τα καθορισμένα από τον χρήστη πεδία των ακόλουθων τύπων και δομών ορισμού δεν είναι διαθέσιμα:

    Τύπος

    Δομή

    Γενικά 

    Σύνδεσμος

    Γενικά 

    Εικόνα

    Αλφαριθμητικό

    Κείμενο
    Τέλος σημείωσης.

  8. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο των κριτηρίων επιλογής, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

Αποτέλεσμα

Οι αντίστοιχες οικονομικές εκθέσεις και οι λογιστικές αναφορές δημιουργήθηκαν σύμφωνα με τους κανόνες και τις τιμές που ορίσατε σε αυτή τη διαδικασία.

Οι αναφορές, βάσει αυτών των φίλτρων, έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • Ο λογικός τελεστής μεταξύ των φίλτρων – δηλαδή, μεταξύ των σειρών στον πίνακα ορισμών – είναι AND όχι OR.

  • Οι ρυθμίσεις φίλτρου που έγιναν έναντι της επιλογής Όλες οι Σειρές επηρεάζουν και τις δύο λογιστικές εγγραφές στην αναφορά (σειρά συναλ/μενου και σειρά)

  • Στον ισολογισμό, ισοζύγιο, κατάσταση κέρδους και ζημίας, τα κριτήρια επιλογής της εκτυπωμένης/εκτυπώσιμης αναφοράς παρουσιάζουν τα φίλτρα για τα πεδία αναφοράς και/ή τις τιμές που καθορίστηκαν από τον χρήστη και χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της αναφοράς.

  • Στο γενικό καθολικό και στο ημ/γιο παραστατικών, τα πεδία αναφοράς και οι τιμές που καθορίστηκαν από τον χρήστη εμφανίζονται στις λεπτομερές προβολές των αποτελεσμάτων αναφοράς. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την εμφάνιση αυτών των πεδίων στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που γίνεται στα πρότυπα πεδία.

Περισ.Πληροφορίες

Δημιουργία Διαμόρφωσης IFRS στο SAP Business One