Γενικό Καθολικό 
Αυτή η αναφορά σας δίνει τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε μια λίστα ημερολογιακών εγγραφών που καταχωρίστηκαν στη εταιρική βάση δεδομένων σύμφωνα με διάφορα κριτήρια. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να καθορίσετε κριτήρια επιλογής για την αναφορά.
Για να ανοίξετε το παράθυρο, επιλέξτε 
Χρηματοοικονομικά 
Οικονομικές Εκθέσεις Λογιστική Γενικό Καθολικό 
. Διαφορετικά, ανοίξτε το από το δομικό στοιχείο Αναφορές.
Αφού καθορίσετε την αναφορά, μπορείτε να την εμφανίσετε στο παράθυρο Γενικό Καθολικό.
Αυτό το θέμα αναφέρει τα πεδία και άλλα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο που είτε αυτο-επεξηγούνται ή απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Τέλος σημείωσης. |
ΣημείωσηΚριτήρια Επιλογής
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια συγκεκριμένη ομάδα κριτηρίων επιλογής και να δημιουργήσετε την αναφορά όποτε απαιτείται. Για να το κάνετε αυτό πατήστε CTRL+A, εισάγετε ένα όνομα που σημαίνει κάτι, και καθορίστε όλα τα απαιτούμενα κριτήρια επιλογής για την αναφορά. Επιλέξτε Αποθήκευση. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά βάσει της αποθηκευμένης ομάδας κριτηρίων επιλογής, κάντε κλικ στο εικονίδιο |
()Εμφανίζει τους συναλλασσόμενους στην αναφορά.
Αν δεν επιλεγεί, δεν εμφανίζονται άλλα πεδία που αφορούν κριτήρια επιλογής συναλλασσομένου. Τέλος σημείωσης. |
Σας δίνει την δυνατότητα να συμπεριλάβετε εταίρους από μια συγκεκριμένη ομάδα, χωρισμένους σε πελάτες και προμηθευτές.
Για να εμφανίσετε μόνο πελάτες, επιλέξτε Κανένας στο πεδίο Ομάδα Προμηθευτών . Τέλος σημείωσης. |
Ανοίγει το παράθυρο Ιδιότητες, όπου επιλέγετε τις απαιτούμενες ιδιότητες. Οι επιλογές σας εμφανίζονται στο γειτονικό πεδίο. |
Η αναφορά περιλαμβάνει λογαριασμούς Γ/Λ.
Αν δεν επιλεγεί, δεν εμφανίζονται άλλα πεδία που σχετίζονται με κριτήρια επιλογής λογαριασμού Γ/Λ. Τέλος σημείωσης. |
Ανοίγει το παράθυρο Λογαριασμοί Γ/Λ, όπου καθορίζετε λογαριασμούς Γ/Λ για την αναφορά. |
Επιλέξτε το επίπεδο των λογαριασμών που εμφανίζονται στον πίνακα. Η επιλογή του Επιπέδου 1 εμφανίζει τους τίτλους λογαριασμού στο ανώτερο επίπεδο.
Μία επιλεγμένη σειρά περιλαμβάνει όλους τους λογαρισμούς που εμφανίζονται κάτω από τον τίτλο. Τέλος σημείωσης. |
Δείχνει λογαριασμούς που είναι επιλεγμένοι να εμφανίζονται στην αναφορά.
|
Καθορίστε τον τύπο ημερομηνίας βάσει του οποίου καθορίζετε το εύρος κινήσεων για την αναφορά. Μπορείτε να:
|
Ανοίγει το παράθυρο Εκτεταμένα Κριτήρια Επιλογής, όπου καθορίζετε επιπλέον παραμέτρους για τις κινήσεις που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά γενικού καθολικού. |
Εκτυπώνει τις κινήσεις που σχετίζονται με κάθε λογαριασμό σε ξεχωριστή σελίδα. Διαφορετικά, οι κινήσεις εκτυπώνονται διαδοχικά. |
Εκτυπώνει την αναφορά χωρίς να την εμφανίζει στην οθόνη. |
Η αναφορά εμφανίζει λογαριασμούς με την ίδια σειρά όπως στο παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο. |
Η αναφορά αποκλείει κινήσεις με Κινήσ.Προσαρμ. (Περίος 13) επιλεγμένες. |
Η αναφορά εμφανίζει τα ξένα ονόματα που καθορίζονται για συναλλασσόμενους και λογαριασμούς. |
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να συνοψίσετε τις κινήσεις που καταχωρίζονται στους λογαριασμούς ελέγχου της αναφοράς. |
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κρύψετε οποιαδήποτε σειρά κίνησης που έχει καταχωρισμένο μηδενικό ποσό στο τοπικό νόμισμα. |
Περιλαμβάνει μια σύνοψη των καταχωρίσεων που εμφανίζονται στην τελευταία γραμμή της αναφοράς. |
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε το αρχικό υπόλοιπο του επιλεγμένου Συναλλασσόμενου και των λογαριασμών Γ/Κ, όπως συσσωρεύτηκε κατά το χρονικό εύρος από την παρακάτω ημερομηνία επιλογής ως την ημερομηνία έναρξης που ορίστηκε στις επιλογές Επιλογή:
Επιλέξατε το κουμπί επιλογής ΟΒ από την Έναρξη της Οικονομικής Χρήσης. Το εύρος ημερομηνιών καταχώρισης που ορίστηκε στην επιλογή Επιλογή είναι 01/04/2005–31/03/2006, και οι περίοδοι καταχώρισης που ορίστηκαν για την εταιρία είναι τέσσερα τρίμηνα ανά ημερολογιακό έτος. Η ημερομηνία που θα εξεταστεί ως "Έναρξη Οικονοικής Χρήσης" είναι τότε η 01/01/2005. Το αρχικό υπόλοιπο που εμφανίζεται τότε είναι το συσσωρευμένο υπόλοιπο από την 01/01/2005 ως την 01/04/2005. Τέλος παραδείγματος.
Ο υπολογισμός του αρχικού υπολοίπου επηρεάζεται από το εύρος ημερομηνιών που ορίζεται για την αναφορά. Αν καθορίσετε περισσότερα από ένα εύρη ημ/νίας, το SAP Business One υπολογίζει το αρχικό υπόλοιπο ως εξής: Λήξη προφύλαξης.
|
Παράδειγμα
ΠροσοχήΕπιλέξτε τις κινήσεις προς εμφάνιση στην αναφορά:
|
Αυτό το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν επιλέξετε Όλες οι Καταχωρίσεις, Μη Πλήρως Συμφωνημένες, ή Πλήρως Συμφωνημένες Μόνο στο πεδίο Εμφάνιση. Τέλος σημείωσης. Σας επιτρέπει να κάνετε τα ακόλουθα:
|
Το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο αν επιλέξετε Όλες οι Καταχωρίσεις στο πεδίο Εμφάνιση και επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εξετάστε την Ημερομηνία Συμφωνίας. Τέλος σημείωσης. Επιλέξτε να κρύψετε τις κινήσεις που έχουν μηδενικό οφειλόμενο υπόλοιπο όπως υπολογίστηκε όταν επιλέχτηκε το πλαίσιο ελέγχου Εξετάστε την Ημερομηνία Συμφωνίας. |
Αποκλείει λογαριασμούς με μηδενικό υπόλοιπο από την αναφορά.
Διαθέσιμο μόνο αν το Απόκρυψη Λογ/σμού χωρίς Καταχωρίσεις δεν είναι επιλεγμένο. Τέλος σημείωσης. |
Η αναφορά αποκλείει λογαριασμούς χωρίς καταχωρίσεις. |
Σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε κριτήρια ταξινόμησης για εμφάνιση της αναφοράς στην οθόνη:
|
Ανοίγει το παράθυρο Κριτήρια Επιλογής Αναπροσαρμογής όπου μπορείτε να καθορίσετε προς να αναπροσαρμόσετε αποτελέσματα αναφοράς.
Η αναπροσαρμογή είναι για σκοπούς εμφάνισης μόνο και δεν επηρεάχει τις τιμές καταχώρισης. Τέλος σημείωσης. |