Ορισμός και Επιλογή Παρτίδων σε Κάθε Κίνηση 
Όταν δημιουργείτε παραστατικά παραλαβής αποθέματος, ένα παράθυρο για παραλαβή ή δημιουργία αριθμών παρτίδας ανοίγει αυτόματα για όλα τα είδη του παραστατικού που καθορίστηκαν για τη διαχείριση της παρτίδας.
Τα παραστατικά παραλαβής αποθέματος είναι φόρμες που χρησιμοποιούνται για την αναφορά της φυσικής κίνησης των ειδών από μια τοποθεσία, για παράδειγμα, μια αποθήκη. Τα παραστατικά παραλαβής αποθέματος περιέχουν τους ακόλουθους τύπους:
Εντολές αγοράς παραλαβής αγαθών
Πιστωτικό σημείωμα Λ/Ε
Τιμολόγια Λ/Π
Παραλαβή αγαθών
Παραλαβές από παραγωγή
Σημείωση
Μπορείτε να αφήσετε τα μη υποχρεωτικά πεδία κενά και να τα ενημερώσετε αργότερα.
Είναι δυνατή η ενημέρωση της στήλης Παρτίδα και της στήλης Ποσότητα μη αυτόματα. Αν η ποσότητα της παρτίδας δεν χωριστεί ισοδύναμα, είναι δυνατός ο καθορισμός μη ακέραιης τιμής για την ποσότητα της παρτίδας.
Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Σε Κάθε Κίνηση για το είδος, η συνολική ποσότητα του παραστατικού πρέπει να διαιρεθεί πλήρως μεταξύ των παρτίδων. Δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό αν υπάρχει υπόλοιπη εκκρεμής ποσότητα για να καθοριστεί.
Αν η παρτίδα στην πρώτη σειρά δεν περιέχει όλη την ποσότητα από τη σειρά παραστατικού, μπορείτε να καθορίσετε νέα παρτίδα στην επόμενη σειρά.
Σημείωση
Όταν προσθέτετε μια νέα παρτίδα που υπάρχει ήδη στην ίδια ή σε άλλη αποθήκη, εμφανίζεται ένα μήνυμα συστήματος. Αν επιλέξετε Ναι, οι ιδιότητες των πρόσφατα καταχωρισμένων παρτίδων, εκτός από την ιδιότητα Τοποθεσία, επανεγγράφονται από τις ιδιότητες της υπάρχουσας παρτίδας, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων που καθορίζονται από τον χρήστη. Αν η υπάρχουσα παρτίδα δεν έχει καθόλου ιδιότητες, οι παρτίδες που δημιουργήθηκαν μετά δεν θα έχουν καμία ιδιότητα. Ακόμη και αν καθορίσετε νέες ιδιότητες αφού επιλέξετε ΟΚ, αυτές οι ιδιότητες αντικαθίστανται από τις ιδιότητες της υπάρχουσας παρτίδας.
Προϋποθέσεις
Επιλέξατε τη δυνατότητα Σε Κάθε Κίνηση στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Ορισμός Γενικών Ρυθμίσεων για Αριθμούς Παρτίδας.
Επιλέξατε τη δυνατότητα Διαχείριση Είδους κατά Παρτίδες για το είδος στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους. Για περισσότερες πληροφορίες, δειτε το Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους: Καρτέλα Γενικά.
ΣημείωσηΗ μέθοδος διαχείρισης Σε Κάθε Κίνηση εμφανίζεται ως προεπιλογή. Ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε την τιμή του πεδίου για ένα συγκεκριμένο είδος.
Τέλος σημείωσης.
Διαδικασία
Δημιουργία Παραστατικών Παραλαβής Αποθέματος με Αριθμούς Παρτίδας η Διαχείριση των οποίων γίνεται σε Κάθε Κίνηση
Δημιουργήστε ένα παραστατικό παραλαβής αποθέματος.
Για να ανοίξετε το παράθυρο Παρτίδες – Διαμόρφωση, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Παρτίδες - Διαμόρφωση.
Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο:
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, στο πεδίο Ποσότητα, πατήστε CTRL και TAB.
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Ποσότητα και επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
ΣημείωσηΌταν προσθέτετε ένα παραστατικό που δημιουργεί κίνηση χορήγησης αποθέματος (όπως τιμολόγιο Λ/Ε ή παράδοση) με αρνητική ποσότητα του είδους του οποίου η διαχείριση γίνεται βάσει αριθμών παρτίδας, το παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας ανοίγει. Για να ανοίξετε το παράθυρο Παρτίδες – Διαμόρφωση, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία.
Τέλος σημείωσης.Για να καθορίσετε τους αριθμούς παρτίδας για τα είδη, επιλέξτε μια σειρά στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να καθορίσετε τους αριθμούς παρτίδας για μια διαφορετική σειρά, επιλέξτε την.
Καθορίστε τους αριθμούς παρτίδας με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
Για να καθορίσετε τους αριθμούς μη αυτόματα, καταχωρίστε τους στον πίνακα Δημιουργημένες Παρτίδες.
Για να δημιουργήσετε αρκετούς αριθμούς παρτίδας αυτόματα, επιλέξτε το κουμπί Αυτόματη Δημιουργία, αν χρειάζεται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία παρτίδων αυτόματα, δείτε το Δημιουργία Αριθμών Παρτίδας Αυτόματα.
Μόνο το πεδίο που καθορίστηκε ως μοναδικό είναι υποχρεωτικό. Τα λοιπά πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά και να ενημερωθούν αργότερα.
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να καθορίσετε τους αριθμούς παρτίδας για όλα τα είδη στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Επιβεβαιώστε ότι η λίστα των παρτίδων έχει δημιουργηθεί και επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε το παραστατικό, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Επιλογή Αριθμών Παρτίδας στα Παραστατικά Χορήγησης Αποθέματος με Αριθμούς Παρτίδας των οποίων η διαχείριση γίνεται για Κάθε Κίνηση
Δημιουργήστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Καθορίστε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για το παραστατικό και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Το παράθυρο Επιλογή Αριθμού Παρτίδας εμφανίζεται, και παρουσιάζει μια λίστα των διαθέσιμων αριθμών παρτίδας. Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο:
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, στο πεδίο Ποσότητα, πατήστε CTRL και TAB.
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Ποσότητα και επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
ΣημείωσηΓια να εμφανίσετε ξεχωριστά πρόσθετα πεδία για κάθε πίνακα, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο
(Ρυθμίσεις Φόρμας) και επιλέξτε τα επιθυμητά πεδία.Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε μια σειρά στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του αριθμού παρτίδας. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να επιλέξετε αριθμούς παρτίδας για μια διαφορετική σειρά, επισημάνετέ την.
Επιλέξτε τους απαιτούμενους αριθμούς παρτίδας για έκδοση στον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες.
Μπορείτε να επιλέξετε σειρές με τους ακόλουθους τρόπους:
Επισημάνετε τον απαιτούμενο αριθμό σειράς.
Για να επιλέξετε πρόσθετες σειρές, χρησιμοποιήστε το CTRL και SHIFT.
Ταξινομήστε τις στήλες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το είδος, καταχωρίστε την τιμή στο πεδίο Εύρεση και πατήστε το TAB για να επιλέξετε το απαιτούμενο είδος. Η προτεινόμενη ταξινόμηση γίνεται βάσει της στήλης Παρτίδα.
Αφού επιλέξετε τις απαιτούμενες σειρές, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να μετακινήσετε τους αριθμούς παρτίδας στον πίνακα Επιλεγμένες Παρτίδες δεξιά. Το κουμπί αντίστροφου βέλους μετακινεί τους αριθμούς παρτίδας στον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες αριστερά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Επιλογή για να μετακινήσετε αυτόματα τις σειρές από τον πίνακα Διαθέσιμες Παρτίδες στον πίνακα Επιλεγμένες Παρτίδες, σύμφωνα με την εκκρεμή ποσότητα στις σειρές του παραστατικού. Η επιλογή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την πρόσφατα καθορισμένη ταξινόμηση για τον πίνακα.
Ο πίνακας Επιλεγμένες Παρτίδες εμφανίζει τους επιλεγμένους αριθμούς παρτίδας μέχρι έναν βαθμό.
ΣημείωσηΤο πεδίο Σύνολο Απαιτείται εμφανίζει πόσοι αριθμοί παρτίδας πρέπει να επιλεχθούν για το είδος.
Αν επιλέξετε λιγότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται στο πεδίο Σύνολο Απαιτείται, δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των αριθμών παρτίδας και για να ενημερώσετε τις κινήσεις χορήγησης αποθέματος των επιλεγμένων αριθμών παρτίδας, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε την επιλογή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.
Το παραστατικό χορήγησης αποθέματος εμφανίζεται.
Για να προσθέσετε το παραστατικό στο SAP Business One, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.