Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΓενικές Ρυθμίσεις: Καρτέλα Αποθέματος Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Σε αυτή την καρτέλα, κάνετε ρυθμίσεις που σχετίζονται με τα είδη, τον προγρ/σμό και την αναφορά.

  • Είδη

    Χρησιμοποιείστε αυτήν την υποκαρτέλα για να καθορίσετε:

    • Τη μέθοδο διαχείρισης για σειριακούς αριθμούς και παρτίδες

    • Την προτεινόμενη αποθήκη

    • Τη μέθοδο Γ/Κ αποθέματος

  • Προγραμματισμός

    Χρησιμοποιήστε αυτήν την υποκαρτέλα για να καταχωρίσετε τις πληροφορίες σχετικά με τον ΜRP. Μπορείτε να ορίσετε αν οι παραγγελίες αναλώνουν την πρόβλεψη πωλήσεων, ή προσθέτονται στην πρόβλεψη πωλήσεων. Αυτές οι ρυθμίσεις ενημερώνονται αμέσως, ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

  • Δημιουργία Αναφορών

    Χρησιμοποιήστε αυτή την υποκαρτέλα για την τοπική προσαρμογής της Χιλής για να καθορίσετε ποια έκδοση της αναφοράς προσομοίωσης αποτίμησης αποθέματος θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Υποκαρτέλα Ειδών
Μέθοδος Διαχείρισης

Επιλέξτε την απαιτούμενη μέθοδο για να αντιστοιχίσετε σε είδη σειριακούς αριθμούς και αριθμούς διαχειριζόμενους από παρτίδες:

  • Σε Κάθε Κίνηση είστε υποχρεωμένοι να αντιστοιχίσετε σειριακούς αριθμούς ή αριθμούς παρτίδας σε όλες τις κινήσεις αποθέματος.

  • Μόνο Κατά την Έκδοση είστε υποχρεωμένοι να αντιστοιχίσετε σειριακούς αριθμούς ή αριθμούς παρτίδας μόνο κατά την έκδοση. Αυτό είναι προαιρετικό για άλλες κινήσεις.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Χορήγηση Αρχικά Βάσει

Σημείωση Σημείωση

Το πεδίο είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει θέσεις αποθήκευσης για τουλάχιστον μία αποθήκη:

Τέλος σημείωσης.

Καθορίστε εάν θέλετε να συγκεντρώσετε τα σειριακά είδη και τα είδη παρτίδας για χορήγηση σύμφωνα με τις θέσεις αποθήκευσής τους ή τις πληροφορίες παρτίδας ή σειριακού αριθμού.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο Κατανομή Σειριακών Ειδών ή Ειδών Παρτίδας από Θέσεις Αποθήκευσης.

Η δυνατότητα που επιλέξατε εδώ θα είναι η προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου Χορήγηση Αρχικά βάσει στο παράθυρο Δεδομένα Βασικού Αρχείου Είδους.

Αυτόματη δημιουργία σειριακού αριθμού κατά την παραλαβή

Αυτό το πλαίσιο εμφανίζεται μόνο όταν έχετε επιλέξει ως μέθοδο διαχείρισης Κατά την έκδοση μόνο.

Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το SAP Business One κάνει τα εξής:

  • Δημιουργεί μοναδικούς σειριακούς αριθμούς στο πεδίο Αριθμός συστήματος, χωρίς παρέμβαση από το χρήστη.

  • Αφήνει κενό το πεδίο Σειριακός αριθμός, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε σειριακούς αριθμούς κατά τη διάρκεια των συναλλαγών πωλήσεων και, στη συνέχεια, να τους ενημερώνετε από το παράθυρο Διαχείριση σειριακών αριθμών Ενημέρωση.

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για τους παρακάτω χρήστες:

  • Τους χρήστες που λαμβάνουν ένα μεγάλο αριθμό παραστατικών με είδη διαχείρισης σειριακών αριθμών και οι οποίοι δεν θέλουν να ορίζουν σειρακούς αριθμούς κατά τη δημιουργία παραστατικών.

  • Τους χρήστες πο ενδιαφέρονται μόνο για διαδοχική αρίθμηση και όχι για συγκεκριμένους σειριακούς αριθμούς των ειδών.

Μοναδικοί Σειριακοί Αριθμοί κατά

Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε κάποια από τις παρακάτω τιμές πεδίων ως μοναδικό σειριακό αριθμό για τη διαχείριση ενός είδους:

  • Κανένας - καμία διαχείριση μοναδικού αριθμού και μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα πεδία, για παράδειγμα, αριθμός μερίδας ή σειριακός αριθμός. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σειριακούς αριθμούς ή σειριακούς αριθμούς κατασκευαστή ή αριθμούς μερίδας αλλά δεν χρειάζεται να είναι μοναδικοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο σειριακό αριθμό περισσότερες από μία φορές για το ίδιο είδος (επειδή ο σειριακός αριθμός δεν ορίζεται ως μοναδικό πεδίο).

    Σημείωση Σημείωση

    Τα μοναδικά πεδία έχουν μπλε χρώμα.

    Τέλος σημείωσης.
  • Σειριακός Αριθμός Κατασκευαστή - ο σειριακός αριθμός κατασκευαστή είναι μοναδικός και δεν μπορείτε να τον ενημερώσετε. Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα άλλα μη μοναδικά πεδία.

  • Σειριακός Αριθμός - ο σειριακός αριθμός είναι μοναδικός και δεν μπορείτε να τον ενημερώσετε. Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα άλλα μη μοναδικά πεδία.

  • Αριθμός Μερίδας - ο αριθμός μερίδας είναι μοναδικός και δεν μπορείτε να τον ενημερώσετε. Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα άλλα μη μοναδικά πεδία.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Εκτός από αυτές τις επιλογές, το SAP Business One διαχειρίζεται έναν μοναδικό εσωτερικό αριθμό στο πεδίο Αριθμός Συστήματος που δεν μπορεί να αλλάξει.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον ίδιο σειριακό αριθμός σε διαφορετικά είδη καθώς η επαλήθευση της μοναδικότητας πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον κωδικό είδους και τον σειριακό αριθμό και όχι απλώς τον σειριακό αριθμό. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο σειριακό αριθμό για το ίδιο είδος (αν ο σειριακός αριθμός ορίζεται ως μοναδικό πεδίο).

Αν επιλέξετε μία δυνατότητα, αυτός ο αριθμός είναι μοναδικός και δεν μπορεί να αλλάξει στο παράθυρο Στοιχεία Σειριακού Αριθμού, αλλά μπορεί να αλλάξει στο παράθυρο Διαχείριση Σειριακού Αριθμού - Ενημέρωση.

Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει περισσότερους από έναν τύπους αριθμών για το ίδιο είδος αλλά μόνο ένας από αυτούς είναι μοναδικός.

Σημείωση Σημείωση

Όταν ορίζετε αυτήν την παράμετρο, το SAP Business One ελέγχει όλους τους σειριακούς αριθμούς στο σύστημα για να εντοπίσει διπλοεγγραφές του συγκεκριμένου μοναδικού αριθμού. Αν εντοπίσει διπλοεγγραφές αριθμών στο σύστημα, δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την παράμετρο αν δεν καταργήσετε τους συγκεκριμένους αριθμούς.

Τέλος σημείωσης.

Η επιλογή που κάνατε εξαρτάται από τις διαδικασίες τις εργασίας στην εταιρεία.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Αν η εταιρεία σας κατασκευάζει ένα είδος, μπορείτε να το αντιστοιχίσετε σε έναν μοναδικό σειριακό αριθμό.

Αν η εταιρεία σας αγοράζει ήδη από έναν προμηθευτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να διαχειρίζεστε αυτά τα είδη και να τα αντιστοιχίσετε στους δικούς σας σειριακούς αριθμούς (για να αναγνωρίζετε το είδος κατά τις συναλλαγές σας με τον πελάτη). Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σειριακό αριθμό που έχει αντιστοιχίσει ο κατασκευαστής (για να αναγνωρίζετε το είδος κατά τις συναλλαγές σας με έναν προμηθευτή).

Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε τον σειριακό αριθμό του κατασκευαστή ως μοναδικό, αν χρησιμοποιείτε τον ίδιο σειριακό αριθμό με αυτόν που έχει αντιστοιχίσει ο κατασκευαστής. Στην περίπτωση αυτή, ορίζετε τον σειριακό αριθμό κατασκευαστή ως το μοναδικό πεδίο.

Τέλος παραδείγματος.
Αυτόματη Δημιουργία Κάρτας Εξοπλισμού Πελάτη

Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε αυτόματα κάρτες εξοπλισμού του πελάτη όταν προσθέτετε τιμολόγια παράδοσης ή Λ/Ε που περιλαμβάνουν σειριακούς αριθμούς.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Βασική Ρύθμιση για Κατάσταση Παρτίδας

Χρησιμοποιείτε την κατάσταση κυρίως για διαχωρισμό μεταξύ Κλειδωμένων και Μη Προσβάσιμων παρτίδων σε αναφορές. Επιλέξτε μια δυνατότητα για να ορίσετε την προτεινόμενη κατάσταση για παρτίδες ειδών:

  • Εκδόθηκε - μπορείτε να εκτελέσετε κινήσεις σε μια παρτίδα.

  • Μη Προσβάσιμο - δεν μπορείτε να εκδόσετε μια παρτίδα σε παραστατικά πωλήσεων ή σε πιστωτικά σημειώματα Λ/Π επειδή η κατάσταση ορίζει παρτίδες εν μέσω μιας διαδικασίας παραγωγής ή ενός ποιοτικού ελέγχου. Ωστόσο, μπορείτε να εκδόσετε μια παρτίδα σε έγγραφα διακίνησης αποθέματος.

  • Κλειδωμένο - μπορείτε να εκδόσετε την παρτίδα μόνο σε παραστατικά αποθέματος, για παράδειγμα, μεταφορές αποθέματος ή παραστατικά χορήγησης αγαθών.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Σημείωση Σημείωση

Αν η παρτίδα είναι Μη Προσβάσιμη ή Κλειδωμένη, το SAP Business One δεν σας εμποδίζει να εργαστείτε με την παρτίδα, ούτε εμφανίζει μια προειδοποίηση. Για αυτό, η κατάσταση είναι μόνο ενημερωτική.

Τέλος σημείωσης.
Προτεινόμενη Αποθήκη

Επιλέξτε μια προεπιλεγμένη αποθήκη για εγγραφές νέων ειδών.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Ορισμός Λογαριασμών Γ/Κ βάσει

Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα για να ορίσετε αν σχετίζετε λογαριασμούς Γ/Κ με είδη κατά:

  • Αποθήκη

  • Ομάδα Ειδών

  • Επίπεδο Είδους

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Αυτόμ. Αυτόματη Προσθήκη Ολων των Αποθηκών σε Νέα Είδη

Επιλέξτε αν θέλετε να προσθέτετε όλες τις αποθήκες κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο είδος, ή να προσθέτετε αυτόματα μία νέα αποθήκη στα υπάρχοντα είδη.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Auto. Add All UoM Group Definitions to New and Existing Items

Select this checkbox if you want to add all UoM (Unit of Measurement) group definitions each time you create a new item, or to automatically add a new UoM group definition to existing items.

This checkbox is selected by default.

Auto. Προσθήκη Όλων των Καθορισμών Πακέτων σε Νέα και Υπάρχοντα Είδη

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου αν θέλετε να προσθέτετε όλους τους ορισμούς πακέτων κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο είδος, ή να προσθέτετε αυτόματα ένα νέο πακέτο στα υπάρχοντα είδη.

Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.

Υποκαρτέλα Προγρ/σμού
Πρόβλεψη Κατανάλωσης

Αφαιρεί την παραγγελία από την ποσότητα Πρόβλεψης. Το πλαίσιο ελέγχου ορίζει την προτεινόμενη τιμή για τις γραμμές παραγγελίας. Το MRP ελέγχει την κατανάλωση μόνο στις γραμμές παραγγελίας.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Μέθοδος Κατανάλωσης

Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης του προγραμματισμού κατανάλωσης:

  • Προς τα Πίσω - Προς τα Εμπρός

  • Προς τα Πίσω - Προς τα Εμπρός

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Ημέρες Προς τα Πίσω

Καταχωρίστε τον αριθμό των ημερών προς τα πίσω για αναζήτηση πρόβλεψης κατανάλωσης.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Ημέρες Προς τα Εμπρός

Καταχωρίστε τον αριθμό των ημερών προς τα εμπρός για αναζήτηση πρόβλεψης κατανάλωσης.

Οταν υπάρξει τροποποίηση, αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται άμεσα ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Υποκαρτέλα Αναφοράς
Κλασική Αναφορά Αποτίμησης/Βελτιωμένη Αναφορά Αποτίμησης

Αν η εταιρία σας έχει την τοπική προσαρμογή που απευθύνεται στη Χιλή, έχετε δύο επιλογές για τον τρόπο εκτέλεσης της αναφοράς προσομοίωσης της αποτίμησης αποθέματος:

  • Κλασική Αναφορά Αποτίμησης, Εξαιρείται Αποτίμηση Βασικού Αρχείου Είδους

    Αυτή η επιλογή είναι η προεπιλεγμένη. Ήταν διαθέσιμη στις εκδόσεις πριν το SAP Business One 8.81. Η εκτέλεση προσομοίωσης χρησιμοποιεί τη μέθοδο υπολογισμού που καθορίσατε στα κριτήρια επιλογής της αναφοράς για να αποτιμήσετε τα επιλεγμένα είδη.

  • Βελτιωμένη Αναφορά Αποτίμησης, Συμπεριλαμβάνει Όλες τις Μεθόδους Αποτίμησης

    Η βελτιωμένη αναφορά αποτίμησης, σας επιτρέπει να αποτιμήσετε κάθε είδος βάσει της μεθόδου αποτίμησης στα δεδομένα βασικού αρχείου είδους, δηλαδή, διαφορετικά είδη μπορούν να αποτιμηθούν χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους αποτίμησης. Επομένως, αν καθορίσετε ίδια κοινά κριτήρια επιλογής για αυτήν την αναφορά και για την αναφορά ελέγχου αποθέματος, τότε τα αποτελέσματα και των δύο αναφορών είναι επίσης τα ίδια. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους υπολογισμού που παρέχονται στην κλασική αναφορά.

    Έχετε επίσης τη δυνατότητα να φιλτράρετε τις αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό από την αναφορά. Είναι απαίτηση του IFRS να μην περιλαμβάνει αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό στην αποτίμηση αποθέματος. Εναλλακτικά, αν απαιτείται από το τοπικό GAAP, μπορείτε να λάβετε υπόψη σας τις αναπροσαρμογές που βασίζονται στον πληθωρισμό.

Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την ρύθμιση που απευθύνεται σε συγκεκριμένη εταιρία οποιαδήποτε στιγμή.

Περισ.Πληροφορίες

Γενικές Ρυθμίσεις