Ορισμός και Επιλογή Σειριακών Αριθμών σε Κάθε Κίνηση 
Μπορείτε να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού σε κάθε κίνηση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Διαχείριση Σειριακών Αριθμών σε Κάθε Κίνηση.
Μπορείτε να δημιουργήσετε σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα καθορίζοντας κάθε σειριακό αριθμό ή να δημιουργήσετε τους αριθμούς αυτόματα. Η δημιουργία σειριακών αριθμών αυτόματα μπορεί να επιταχύνει την καταχώριση μεγάλου αριθμού ειδών.
Σημείωση
Τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει των σειριακών τους αριθμών πρέπει να είναι είδη αποθέματος. Δεν μπορούν να είναι μόνο είδη πωλήσεων ή μόνο είδη αγοράς και δεν μπορούν να καθοριστούν ως ψευδή είδη.
Διαδικασία
Δημιουργία Παραστατικού Παραλαβής Αποθέματος με Σειριακούς Αριθμούς η Διαχείριση των οποίων γίνεται σε Κάθε Κίνηση
Δημιουργήστε ένα παραστατικό παραλαβής αποθέματος.
Για να ανοίξετε το παράθυρο Σειριακοί Αριθμοί - Διαμόρφωση, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη. Το παράθυρο Σειριακοί Αριθμοί - Διαμόρφωση εμφανίζεται.
ΣημείωσηΌταν δημιουργείτε εντολές αγοράς παραλαβής αγαθών ή τιμολόγια Λ/Π με αρνητικές σειρές (που παρουσιάζουν χορήγηση αποθέματος), επιλέξτε τους σειριακούς αριθμούς για χορήγηση επιλέγοντας CTRL και TAB στο πεδίο Ποσότητα. Το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού εμφανίζεται, είναι παρόμοιο με τα τακτικά παραστατικά χορήγησης.
Τέλος σημείωσης. ΣημείωσηΌταν προσθέσετε επιστροφές αγαθών ή πιστωτικά σημείωματα Λ/Π, το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού ανοίγει αυτόματα, έτσι έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από τους διαθέσιμους σειριακούς αριθμούς.
Όταν προσθέτετε ένα παραστατικό που δημιουργεί κίνηση χορήγησης αποθέματος (όπως τιμολόγιο Λ/Π ή παράδοση) με αρνητική ποσότητα του είδους του οποίου η διαχείριση γίνεται βάσει σειριακών αριθμών, το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού ανοίγει. Για να ανοίξετε το παράθυρο Σειριακοί Αριθμοί – Διαμόρφωση, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία.
Τέλος σημείωσης.Για να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για είδη, επιλέξτε μια σειρά στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για μια διαφορετική σειρά, επιλέξτε την.
Καθορίστε τους σειριακούς αριθμούς με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
Για να καθορίσετε τους σειριακούς αριθμούς μη αυτόματα, καταχωρίστε τους στον πίνακα Δημιουργημένους Σειριακούς Αριθμούς.
Για να δημιουργήσετε αρκετούς σειριακούς αριθμούς αυτόματα, επιλέξτε το κουμπί Αυτόματη Δημιουργία, αν χρειάζεται. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δημιουργία Σειριακών Αριθμών Αυτόματα.
Μόνο το πεδίο που καθορίστηκε ως μοναδικός αριθμός είναι υποχρεωτικό. Τα λοιπά πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά και να ενημερωθούν αργότερα.
ΣημείωσηΑν επιλέξατε τη δυνατότητα Μοναδικοί Σειριακοί Αριθμοί κατά στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις, μόνο το πεδίο που καθορίστηκε ως μοναδικός αριθμός είναι υποχρεωτικό. Τα λοιπά πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά και να ενημερωθούν αργότερα, αν χρειάζεται.
Τέλος σημείωσης. ΣημείωσηΓια να εμφανίσετε ξεχωριστά πρόσθετα πεδία για κάθε πίνακα, κάντε κλικ στο
(Ρυθμίσεις Φόρμας) στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε τα επιθυμητά πεδία.Τέλος σημείωσης.Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να καθορίσετε σειριακούς αριθμούς για όλα τα είδη στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Για να αποθηκεύσετε τους δημιουργημένους σειριακούς αριθμούς, επιλέξτε του κουμπί Ενημέρωση και ΟΚ.
Το παράθυρο Σειριακοί Αριθμοί - Διαμόρφωση κλείνει.
Για να αποθηκεύσετε το παραστατικό, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Επιλογή Σειριακών Αριθμών στο Παραστατικό Χορήγησης Αποθέματος με Σειριακούς Αριθμούς των οποίων η διαχείριση γίνεται για Κάθε Κίνηση
Δημιουργήστε ένα παραστατικό χορήγησης αποθέματος.
Καθορίστε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για το παραστατικό και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Το παράθυρο Επιλογή Σειριακού Αριθμού εμφανίζεται, και παρουσιάζει μια λίστα των διαθέσιμων σειριακών αριθμών. Εναλλακτικά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο:
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, στο πεδίο Ποσότητα, πατήστε CTRL και TAB.
Πριν προσθέσετε το παραστατικό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο Ποσότητα και επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
Από το μενού Προς, επιλέξτε τη δυνατότητα Αριθμοί Παρτίδας/Σειριακοί Αριθμοί.
ΣημείωσηΓια να εμφανίσετε ξεχωριστά πρόσθετα πεδία για κάθε πίνακα, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο
(Ρυθμίσεις Φόρμας) και επιλέξτε τα επιθυμητά πεδία.Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε μια σειρά στον πίνακα Σειρές από Παραστατικά.
Αυτός ο πίνακας εμφανίζει όλες τις σειρές παραστατικού που περιέχουν τα είδη των οποίων η διαχείριση γίνεται βάσει του σειριακού αριθμού. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή των τιμών σε αυτόν τον πίνακα. Η σειρά που επιλέξατε στο παραστατικό επιλέχτηκε από προεπιλογή. Για να επιλέξετε σειριακούς αριθμούς για μια διαφορετική σειρά, επισημάνετέ την.
Επιλέξτε τους απαιτούμενους σειριακούς αριθμούς για έκδοση στον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί.
Μπορείτε να επιλέξετε σειρές με τους ακόλουθους τρόπους:
Επισημάνετε τον απαιτούμενο αριθμό σειράς.
Για να επιλέξετε πρόσθετες σειρές, χρησιμοποιήστε το CTRL και SHIFT.
Ταξινομήστε τις στήλες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε το είδος, καταχωρίστε την τιμή στο πεδίο Εύρεση και πατήστε το TAB για να επιλέξετε το απαιτούμενο είδος. Η προτεινόμενη ταξινόμηση γίνεται βάσει της στήλης Σειριακός Αριθμός.
Αφού επιλέξετε τις απαιτούμενες σειρές, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να μετακινήσετε τους σειριακούς αριθμούς στον πίνακα Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί δεξιά. Το κουμπί αντίστροφου βέλους μετακινεί τους σειριακούς αριθμούς στον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί αριστερά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη Επιλογή για να μετακινήσετε αυτόματα τις σειρές από τον πίνακα Διαθέσιμοι Σειριακοί Αριθμοί στον πίνακα Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί, σύμφωνα με την εκκρεμή ποσότητα στις σειρές του παραστατικού. Η επιλογή πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με την πρόσφατα καθορισμένη ταξινόμηση για τον πίνακα.
Ο πίνακας Επιλεγμένοι Σειριακοί Αριθμοί εμφανίζει τους επιλεγμένους σειριακούς αριθμούς μέχρι έναν βαθμό.
ΣημείωσηΤο πεδίο Εκκρεμής Ποσότητα εμφανίζει πόσοι σειριακοί αριθμοί πρέπει να επιλεχθούν για το είδος.
Αν επιλέξετε λιγότερους αριθμούς από αυτούς που εμφανίζονται στο πεδίο Εκκρεμής Ποσότητα, δεν μπορείτε να προσθέσετε το παραστατικό.
Τέλος σημείωσης. ΣημείωσηΑν αλλάξετε την αποθήκη στο παραστατικό αφού αλλάξετε τους σειριακούς αριθμούς, η εφαρμογή σας ειδοποιεί ότι αν αυτή η λειτουργία συνεχιστεί θα επαναφέρει τους επιλεγμένους σειριακούς αριθμούς.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο μεταξύ του παραστατικού και των σειριακών του αριθμών, και για να ενημερώσετε τις κινήσεις χορήγησης αποθέματος των επιλεγμένων σειριακών αριθμών και να τους καταστήσετε μη διαθέσιμους, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.
Για να αποθηκεύσετε την επιλογή, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ. Το παραστατικό χορήγησης αποθέματος εμφανίζεται.
Για να προσθέσετε το παραστατικό στο SAP Business One, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.